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徐州工程学院
毕业论文(设计)系统快速使用指南
第一部分系统中各角色操作功能说明
系统管理员功能概述(教务处管理人员)
初始管理(系统管理员或者教务处管理员对系统中的基础数据进行管理)
系统管理员可以进行系统的初始化设置,下图显示了初始管理模块中所包含的功能块。在毕设学院专业管理中可以添加/修改/删除学院,点击管理学院下专业即可添加/修改/删除专业,点击管理专业下班级即可添加/修改/删除班级,这三个操作均可通过excel快捷导入;系统管理员可以设置课题起始日期、系统管理员可以设置本校指导教师带课题数目,以及设置课题可被选择次数。系统需要功能升级时,为了防止升级时人员登陆系统进行操作,系统管理员可以设置系统维护提示信息,设置后登陆人员不能进行任何操作;系统管理员对往年数据进行归档的操作。

管理系下专业
管理专业下班级
初始管理
毕设学院专业管理
系统维护开关
往年数据归档
课题起止日期设置
参数设置
学生查看成绩条件
毕设系专业管理
(系统管理员或者教务处管理员添加系统中各个登录角色的帐号信息)
系统管理员可以管理系统中所有账号,下图显示了账号管理模块中所包含的功能块。系统管理员可以在对应的功能块里添加/修改/删除对应账号,其中学生和老师的可通过EXCEL汇总表格直接导入。在教师功能块中可以选择是否设置为教学院长、教学秘书、专业负责人。
账号管理
学院教学院长
校级领导
专业负责人
学院教学秘书
督导组
学生
修改密码
指导教师
专家
,
3、截止日期设置(系统管理员或者教务处管理员设置课题各个阶段的审核截止时间)
系统管理员要设置课题发布截止日期、论文定稿审核截止日期、成绩总评截止日期。发布后,系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布,以供查看。
截止日期设置
论文定稿审核截止日期
成绩总评截止日期
课题发布截止日期
(系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分)
系统管理员发布的供学校登录人员查看校内公告信息,系统管理员展示本校优秀论文;系统管理员查看答辩信息、系统管理员设置教师评价指标;系统管理员可以查询各个学生的成绩汇总查询。
流程管理
优秀设计论文展示设置
答辩组信息统计
答辩日程安排信息统计
汇总查询
查看各学院总结
教师评价指标
无答辩资格学生统计
校内公告管理
查看教师评价

系统管理员设置论文抽检评审时间;系统管理员抽检论文。

系统管理员设置论文评优评审时间;系统管理员设置各学院论文推优数目;系统管理员查看论文抽检材料、论文抽检汇总。
(系统管理员或者教务处管理员对系统中的首页信息进行管理)
首页管理
滚动新闻
最新动态
管理规定
通知公告
表格下载
友情链接
系统管理员添加首页的滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作,可对首页显示的内容进行修改。
(系统管理员或者教务处管理员处理学生论文各个阶段的特殊情况)
特殊情况处理:课题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整。
(系统管理员或者教务处管理员查询和统计论文课题信息和论文的进度)
过程信息统计:查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息(管理员具有查询的功能有:工作计划查看、毕设学生信息统计、指导教师课题信息、课题申报信息、无课题学生、任务书信息、开题报告信息、指导日志、论文定稿提交信息、查看评阅答辩信息、查看答辩小组信息、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、选题汇总表)。
(系统管理员或者教务处管理员查看往年论文的归档信息)
归档查询:学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、开题报告查询、中期检查查询、论文定稿、指导日志。
历史归档查询
学生信息查询
教师课题信息查询
任务书查询
开题报告查询
论文定稿
中期检查查询
指导日志
(系统管理员或者教务处管理员可以在线给系统中的其他角色进行留言)
收件箱:查收本系统所有人发来的邮件信息;发件箱,即查看在本系统中发出的所有邮件信。
二、学院教学秘书功能概述(学院管理员)
(教学秘书添加或者确认论文系统中本学院各个登录角色的帐号信息)
帐号管理,即教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有帐号。
账号管理
修改密码
学生
指导教师
专业负责人
学院专家
(教学秘书设置本学院课题各个阶段的提交截止时间)
提交开题报告截止日期
提交论文定稿截止日期
截止日期设置
提交任务书截止日期
课题申报截止