工程项目文员年终工作总结5篇.docx

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工程项目文员的年终总结应当怎么写?一年已逝,不知道大家有没有做好新的一年工作的预备,有没有总结完过去一年的工作阅历,假如没有,那就抓紧行动吧。下面是由我为大家整理的“工程项目文员年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
工程项目文员年终工作总结(一)
一千个人眼中有一千个哈姆雷特。我想,公司的每一个人对于即将消逝的2022年,由于境遇和岗位的不同,都有着不一样的感受。
而于我而言,自6月初入职到如今这半年的时间,我始终都很庆幸来到这个公司,进入了工程部,而不是始终困囿在之前的旧环境里,进退不得,又得不到什么太实质性的成长。入职之初,我的岗位是前台文员,至七月中旬,才得辉总错爱,有幸调入工程部担当工程文员同时兼任售后文员。
从今我在这个之前始终觉得很生疏,而后却渐渐熟识并融入的部门里,由一开头连差异单究竟是什么,各个名称的机台对应的型号是什么都搞不懂,每天忙得脚不沾地还要悲催地加班才能完成工作,到最终对全部的事情都基本应对自如,部门后勤管理及与各部门的对接也走上了正规,在这些看得到的喜人变化里,有我自己的努力,当然也有工程部同事及领导的包涵与关心,对此我始终心存感谢。
一、在担当工程文员期间,我的工作内容主要包括以下几点
1、办公室日常管理(包括部门制度执行,外出登记,考勤与报销管理等)。
2、图纸的收发解密、差异单清单的下发等。
3、文件图纸的分类整理存档,帮助做好资料的保管、查询、搜寻等工作。
4、准时传递与本部门有关的文件(如内部联络单,生产订单),跟进工程师的完成状况,确保各项工作事后都有据可查。
5、帮助领导做好每季度的绩效考核。
二、本职工作上我做得仍不是非常到位,总结一下,有以下几点
1、不够细心。表现在有时找工程师签联络单时,未看清晰是电气工程师还是机械工程师负责的就胡乱找人签字了,差异单下发时有些明显的错误间或未能准时发觉。
2、工作思路欠缺肯定的清楚严谨度。表现在与业务售后等部门对接时,有些自己不清晰的事情未让对方直接找本部门负责人沟通,而是自己回答,造成不必要的误会。
3、工作方案未做好。前期由于对工作的规划性不够,未准时在装机前督促工程师预备组装图,导致一度由生产部来催到才能给出图纸,肯定程度上影响了部门形象和工程进度。
以上三点均是我工作中存在的瑕疵点,让我时时警醒,作为一个工程部文员,岗位看似稍微,但若有任何一点做得不好,都会影响到工程进度以及与其他部门的对接顺畅度,在今后的工作中我必定会加倍努力提升个人素养与专业学问,服务并帮助管理好整个部门。
在我看来,工程部作为整个公司机械设备的设计部门,占有一个举足轻重的地位,任何关于设备的资料管理都尤为重要,除了要把电子档资料妥当保存之外,纸质资料的细化分类、规范管理同样非常重要。在七月中旬我刚接手时,面对存放在文件柜与办公桌上的诸多差异单与清单等资料,我有点无从下手,后来一细看,许多单子的格式以及内容都开得非常随便,有些甚至是几经涂改才发出去,没有一个统一的标准,让人看了相当不舒适。
后来,在多次询问仓管以及选购之后,关于规范差异单及清单的出单内容方面,我有了更清楚的熟悉,严格审单后渐渐杜绝了工程师随便开单、涂改、单子内容不全等问题。另,在李总的帮助下,给工程师们重新拟制了清单差异单等的模板,发到工程师手上,从今部门下发的单子有了统
一的格式,美观性及规范性都有了质的飞跃。然而从深处讲,工程图纸的保管才是重中之重吧,公司几十个机型的图纸都经过我这里解密,尤其是3D模型图,一旦外泄那就相当于把自己的看家宝贝都拱手让人了,因此肯定要在工程师及领导的允许下才可外发相应的图纸,做好保密。
三、取得了肯定的成效
部门管理上除了上面提到的图文资料管理的改观以外,在工程师日常工作的规范管理方面,也取得了肯定的成效。这体现在以下几点:
1、之前工程部的出差登记管理始终处于空白的状态,后来经过严格要求之后,整个部门的出差记录都做到了有据可查。
2、至今年年底止,工程部总人数已达到30人,但过半的工程师入职都未满半年且特别年轻,一方面这增加了整个部门的活力与制造力,但另一方面,间续入职的新人我也帮助其尽快适应了部门的管理,处理与其他部门对接上遇到的问题,使其尽快成长。
3、工作报告做到了定期上交,部门及上级领导对各个机型的工程进度一目了然,不再处于工作进度不清晰的状态。
4、从11月份开头,品质部检验套料时所用图纸全部由工程师打印,这保证了供应商未按变更的图纸加工的零件准时被检验出来并返修,而非装机时才发觉,大大减轻了品质、工程、生产三部门的工作量,也把对装机进度的影响降到最低程度。
总的来说,这半年的时间,终归是得大于失。而随着公司业务的不断扩大,工程师所担当的工作量剧增,与各部门的对接会更紧密,我作为整个部门的唯一后勤管理人员,必需加强自身工作力量与职业技能,争取早日独当一面,让工程师安心搞好工程研发的工作,而不是把时间铺张在一些琐事上面。甚至有那么一天,我盼望自己可以在机械专业学问上学到更多的东西,跳出现有的工作模式桎梏,成为工程师们更得力的助手,而不是止步不前的一个一般文员。
究竟,那么多优秀的工程师每日与我一同工作,即使无法成为一个专业工程师,但是他们身上一些优秀的素养不也值得我学****么?幻想的道路是遥远的,但路也是一步一个脚印走出来的,在新的一年,盼望可以成为新的自己,与整个部门共同成长。
工程项目文员年终工作总结(二)
转瞬间,2022年已过去,我在公司的试用期已到。回首一年来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但终于迈出了新区域,跨行业进展的第一步,通过学****工作和其他员工的相互沟通,我已渐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告:
俗话说隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,的确有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟识办公室的工作及对市场操作流程有了肯定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对肯定量客户的访问,回收货款等工作使我对本行业有了足够的熟悉和了解,也为后期的办公室工作打下基础。现将2022年工作总结如下:
一、思想政治表现、品德素养修养及工作心态
尊纪守法,爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,乐观主动仔细的学****专业学问,工作态度端正,仔细负责。
二、专业学问、工作力量和详细工作
我是一月份来到公司工作,在公司系统集成部门担当办公室后勤和业务工作,帮助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学****自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟识了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,乐观圆满的完成领导安排的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,选购部门,及主要决策人进行沟通,搜寻工程信息,为下一步工作打好基础。
三、其它工作
仔细、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。为了公司工作的顺当进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,乐观协作其他同事做好工作。
四、工作态度和勤奋敬业方面
喜爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。
五、工作质量成果、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后准时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学****了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了进步。
总结今年的工作,尽管有了肯定的进步,但在许多方面还存在着不足。比如有制造性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在来年里,我将仔细学****各项政策规章制度,做好来年工作方案,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的进展做出更大更多的贡献。
工程项目文员年终工作总结(三)
文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学****以及同事、领导的关心,我已完全融入到了综合科这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就2022年的工作状况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应综合科工作特点
综合科是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了综合科工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我最大的力量去做好本职工作。
二、尽心尽责,做好本职工作
1、做好网络以及计算机维护工作,我们单位的计算机有些比较陈旧,配置低,而且硬件也老化了,问题也会出现的频繁,有些硬件或者软件出问题需要许多时间去检测,才能对症修理。
2、做好文档打印及复印工作,这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般来说都是各科室办事员需要打印合同以及报表之类的文档,或者批量复印报表等等,都是临时性的工作,有时候由于复印机故障没有能准时完成复印事项,也只有其次天解决。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档,管理好上级下发文件以及公司内部文件的名目以及存档工作,到年底做好各类文档的归档工作。
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作
5、完成报刊杂志的发放以及订阅工作。
6、做好公司重要信件的收发工作,信件一般都采纳EMS和挂号进行发出,一般是货运票据都采纳EMS快递寄出。
7、每个季度的办公用品费用统计以及纸张使用统计。
三、缺乏与不足以及改正措施
在工作中难免会有磕磕碰碰的事情发生,在做本职工作中难免会遇到临时任务下发,工作任务紧等因素导致未处理事项,忘领导和同事谅解。
通过一年多的努力学****与工作,感谢领导和同事们的关怀和支持。虽取得了肯定的成果,但离组织的要求还很远,我将更加努力学****拓展学问面,不断提高工作力量和综合素养。坚持以人为本,把履职为公、议政为民、讲实话、出实招、办实事、求实效作为我履行职能的动身点和落脚点。坚固树立和落实全面、协调、可持续进展的.,为跨越式进展做出自已新的贡献。
工程项目文员年终工作总结(四)
2022年的年味越来越浓了,这时的人们都在忙着置办年货,作为企业也不例外。而我们公司的“年货”就是这一年我们从胜利和失败中总结出来的阅历财宝。下面是我在2022年里的工作总结。
我来公司比较晚,5月份入职。虽然没赶上__广场工程的建设,但这多半年的时间,除日常工作外尤其是以下工作足以使我较以前有所成长。
首先从整理火炬广场的竣工资料开头,渐渐地了解火炬广场施工阶段的一些工作状况,并且查出了很多竣工资料中的签字、盖章手续还不完整。经过两个月逐单位资料送、取工作使得火炬广场全部竣工资料达到备案要求。
经过这段时间的重复工作,使我明白了这类文件资料必需要在当时就完成签字、盖章的确认手续,不然后期工作会很麻烦。
为提高对项目组织管理的力量和对工程实施阶段工序施工的了解,以及对单项造价和工程成本、综合单价形成的了解,工程部和合约预算部打算联合组织一次“练兵”活动。由于图纸都是从一家在建的投资方取得,所以由于图纸变更和图纸不全的因素导致开头编制方案时的工作量比较大。但经过两个部门多次协调,最终如期的完成了此次“练兵”的两个方案和一个装修说明的编制,两个部门也在一起做了系统的总结。
通过这次“练兵”活动,不仅让我们拓展了相关的学问,了解了相关部门的工作状况,在今后的工作中更好的协作,更在无形当中让我们工程部4人在工作时,依据每个人的专长合理地安排工作内容,将团队力气有效发挥。