资产租赁系统操作手册V1.docx

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版本状态:租赁系统V1
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资产租赁系统操作手册
基础信息
资产租赁系统架构
多经管理
合同管理
租费管理
报表台账
品牌库管理
商机管理
招商通知管理
租金分解管理
面积管控系统
资产租赁系统
1、合同管理是指上商业的铺位合同录入、变更、转租、续租的基础录入操作;
2、多经管理:通过规划项目点位,进行审批项目的多经商务条件,审批完成后,进行合同审批管理
1、收缴率统计:资金口径数据汇总(租金、管理、多经)
2、权责收据统计:根据资金账单进而统计合同的权责应收、已收;
3、其他台账:水电费、保证金类等;
1、定期账单+应收账单=合同内的应收金额;
2、提成商户管理
3、财务收退款管理
1、此系统为独立系统;
2、此系统为管控项目铺位、面积;
1、将合作的品牌入库;
2、将商户的信息维护系统;
3、将项目指标录入系统(主次力店+一般铺位(楼层);
4、一般铺位:通过面积系统传过来的铺位进行,进行一铺一价录入;
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进入页面后,鼠标放在“面积管控-面积管控”处,单机,选择筹备或者营运期;
首次导入,由信息部门设置项目楼层,然后将招商通知数据维护到系统中(此步骤由总部操作:
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后期的面积变更、新增、合铺、拆铺、铺位生效、失效,都选择“变更”
点开“变更”后,系统自动跳出“变更页面”,如只需要“变更铺位面积”,选择“选择-面积变更”;
合铺、拆铺操作方案,先选择铺位,然后点击“合并、拆分”
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系统自动跳转操作页面:
启用、停用(操作此步骤前,必须保证铺位“未出租”,如已出租,必须终止后操作);
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新增铺位操作,点击“变更”,然后在点击“新增”,填写新铺位的信息:
注:营运期操作方法同上:
2、数据查询
此功能便于项目查询,可通过铺位面积管理,时时统计铺位的出租状态,以及项目的出租率
具体操作:
鼠标放在“面积管控-项目总览”,点击,然后输入项目名称,查询:
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然后选择查询的项目“蓝色字体”,将跳转到信息信息
检查已租铺位信息、或者未签批铺位信息:(点击数量的数字—蓝色字体),系统将跳转到铺位信息;
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二、系统基础信息维护
1、品牌库管理
品牌库是用于合同发起的一个“选择项“,当合同发起时,必须要选择合同的“经营品牌“、
以及“签约人”.
模块:集团管控-品牌库
具体操作:
鼠标放置“集团管控-品牌库“处,单机“品牌库“,系统自动调整页面,此页面可查询,有可进行新增(附件按只能部门约定添加).
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打开页面后,按照页面的要求,进行填列,带”*”键为必填项目(按职能部门要求,填列和上传附件).
填列完成后,保持—然后提交审批
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