Unit1-E-mail and Memo.ppt

E-mail & Memo
Unit1 Writing
Part 1 E-mail
Part 2 Memo
Part 3 Samples
Part 4 Exercises
Part 5 Expressions
Part 6 Summary &Homework
Contents
英文电子邮件的重要性
英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动及日常生活中起着重要作用。
尤其商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。
据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。
Address -- 收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址、发件人Email地址
Date--日期,月、日、年依次排列
Subject --主题
Salutation -- 称呼、Opening -- 开头、Body -- 正文、Ending -- plimentary Close -- 礼貌结束语
Writer’s Full Name -- 写信人全名
英语电子邮件由六部分组成:
1. E-mail (电子邮件)
(1) 格式
To:ZhangSan@
From: LiSi@
Date : May 25, 2013
Subject: Sales Meeting
Dear XXX,
(正文)
Enclosed are reports on…(题目要求有附件就写这句,没有则不要。)
Best wishes.
Yours,
Li Si
Sales Manager
E-mail
To: _____________
From: ____________
Date: _____________
Subject: ___________
Dear ________,
_______________________________
_____________________________________
______________________________________  Sincerely yours/Yours, LiQiang
Address –地址
收信人地址 To:
:
密送收信人地址 Bcc:
发件人地址 From:
Cc: Carbon Copy
Bcc: Blind Carbon Copy
To: 12@ From:123@
Cc: 456@
Bcc: 789@
多个收信人地址用半角的逗号或者分号隔开。
英语电子邮件的格式
Subject –主题(1)
1. 主题(Subject) 框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如 greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整的句子,但长度一般不超过35个字母。
YES:Supplier training
NO:professional trainees from pany should abide by rule of pany
英语电子邮件的格式
Subject –主题(2)
2. 主题框的内容切忌含糊不清。
NO:News about the meeting
YES:Tomorrow's meeting canceled
3. 视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI (For Your Information,供参考)
例如:URGENT: Submit your report today!
英语电子邮件的格式
Subject –主题(3)
4. 一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES:New E-mail Address Notification
Detailed calculation
NO: detailed calculation
英语电子邮件的格式