行政办公流程图.doc

办公用品采购流程
验收入库
行政专员
部
门
提
OA
报
总
经
理
部门
申请
行
政
部
汇
总




填写填写办公用品签字根据计划登记
申请单采购计划表审核表采购
图1—1
办公用品领用流程
领取易耗办公用品
行
政
部
部门主管
员工
部门或个人
行
政
专员


填写办公用品审核 填写发放
领用申请单签字 登记表物品
图1—2
印鉴使用流程
盖印
行政部
部
门
领
导
印鉴使用人

印鉴用途填写印鉴使用核实
告知登记表
图1—3
会议举行流程图
会议提拟与审核
会议筹备
会议通知
会议举行
会议决议落实
会议决议执行督察
会议决议执行汇报
图1—4
会议准备流程图
确定会议时间、地点
参加会议人员名单
起草准备会议文书
布置会场
发送会议通知
安排会议日程

做好会议纪要
分发会议文件及材料
引导安排
与会人员签到

报备集团行政总监
总经理
审核
图1-5
收文处理流程图
行政部签收
分发
筛选
折分、清点、分类
行政部立卷
收文部门负责人签字
外来文件
登记
拟报
图2-1
公文传阅流程图
行政部人员
有关领导
行政部人员
填写传阅文件登记薄
检查文件
阅文

图2-2
公文承办流程图
催办
承办部门
填写批办意见
有关领导审批
阅
文
填写来文承办表
填写拟办意见
行政部人员
填写承办结果
注办

图2-3
文件办复流程图
注办后文件
行政部人员
收文复函
来文单位
图2-4
发文处理流程图填发文登记薄
行政部人员
部门
领导
拟稿人
行政部人员
投递
检查
分装
复印
校对
缮印
签发
送审
核稿
拟稿

有关部门
内送
外送
邮局等
图2-5
公文归档流程图
档案装订装盒保存
登记档案目录
档案管理员
档案整理鉴定
归档收集
行政部人员
图2-6
公文销毁流程图
行政部人员
清点注销
填写文件销毁登记表
主管领导
签批
销毁人
监销人
签字备案
文件销毁
图2-7
文件借阅流程图
催办
外部借阅人
填写文件借阅审批表
有关领导
签批
外部借阅人

填写文件借阅登记表
文件保管人员

内部借阅人
催办
图2-8
典礼流程图
公司领导代表
重要来宾代表
典礼主持人
宣布典礼开始 致贺词
宣读重要来宾名单
致答谢词
安排其他活动或收尾工作
典礼主持人
公司领导及重要来宾
奠基
破土
图3-1
员工提案流程图
提案提出者或部门
总经理办公室
行政部
提案提出者或部门


填写提案表 填写 审核+
记录表发放受理书
图3-2
员工上班时间外出管理流程图
外出员工
行政部
放行
部门领导
告知 填写外出核实
登记表
图4-1
车辆使用申请流程图
行政部审批上报
用车部门
行政部
用车部门

填写车辆使用 审核调配车辆车辆使用
登记表提供车辆收回审批单
收回
图4-2