公司2023年行政部工作计划1,后勤总务,2,行政内务.docx

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公司201*年行政部工作规划1,后勤总务,2,行政内务
新年工作愿景
1、与公司同舟共济,为总经理分忧解难,在内部事务治理与协调,发觉问题与解决方案,建立规章制度,规划,实施,办公本钱掌握、行政经费治理与掌握、等方面。帮助高管,与各员工一道精诚团结,为实现公司的雄伟目标而共同奋斗。
2、提高自身建立,不断学****不断提高、努力成为一名优秀的行政治理人员。
3、本年度重点,(1),优化团队;(2),发觉,并解决遗留问题;(3),降低与掌握办公运营本钱;(4)实施强化治理;绩效、企业文化、员工福利等多重鼓励的现代治理模式;(5),务实敬业、勇担重任,盼望有时机为企业做出更大的奉献。
目前待解决问题与方案(一):(后勤总务)
1、办公楼招租:
责任详细到某人,1,加大宣传力度,原会议室外窗广告,晚上用照明装置,2,公司大门口张贴或放置招租广告,3,在免费网站发广告,4,通过各种收费媒体,中介等宣传,5,优待政策:第一年以价格优待,以后逐年按%多少递增,或第一年免局部租金等,6,以建筑装饰企业为集结地做宣传,吸引租户,不能长期闲置。
2、建筑垃圾投诉:
责任详细人如上,1,在各楼梯入口处,张贴装修留意事项,明例制止事项;2,派专人现场看管,装修垃圾按指定地点堆放,不得抛扔,院内建筑垃圾每天准时清理。车辆按序排放,保持公司外部环境。3,工作时间内,发觉院内有建筑垃圾未准时清理,或再有投诉的,直接追究负责人,扣绩效分及薪资。
3、办公楼装修期限:
工程经理或专人负责,加强效率,有问题准时解决,或增加人手,确保在设定期限内,完成装修工程。确保租户按时入租。
2、水、电安全:责任详细到某人,(任兼职水电工,不能胜任的换人或重新聘请)对全部办公楼,商户进展线路排查,找出频繁跳电缘由,需增容,或整改的限期解决。
春节前,对卫生间,厨房,等各出水点进展排查,有冒、滴、漏等现象准时修理,做好防冻工作,确保节前节后正常供水供电。
3、绿化、及环境卫生:
内外区域划分,责任到人,保持公司环境清洁:1,保洁员保洁区域;2,整体外部环境区域责任人;3,办公室个人区域,实行6S或制定清洁标准。
4、食堂就餐制度:
实行一人一票日期制,确定月统计票数,盖章数相符。外来人员如因业务需要用餐的,部门负责人重新申领,并注明外来人员用餐券。
5考勤制度:
制定考勤制度并执行,列入绩效分及年终考核,增加纪律性,严厉工作纪律。外出经部
门主管同意,填写出门证,申明去哪里,办何事,严厉工作纪律。不得在工作时间外出做兼职工作。
目前待解决问题与方案(二):(行政内务)
1,标准各类制度、拟定、审批、治理及实施,(见201*工作规划附件)明确岗位和职责,春节前完成制度修订,尽快制作上墙,按要求执行到员工自觉遵守。
2,年终或春节后,如有会议事宜,提前做好参会人员确定,时间地点通知;资料预备;会议室布置;会中效劳与记录;会后文件资料的整理与工作落实等工作。
4、对公司的证件、证照进展登记盘查,集中治理。
3,完成各类资质、资信治理,与储藏工作,鼓舞在职员工进展各类证书考试、培训。
4,完成201*年人才聘请、培训、建立人才库,保证人才储藏工作。
2,跟进华瑞的承包经营协议,促进与办理相关手续事宜;
3,银行需要的各类证件,证照,资质预备与手续办理、人员沟通等相关事宜;
3,办公治理标准化(见201*工作规划附件);对公司办公资产、档案等进展彻底清查、分类、登记编号、按序存放;资产治理、办公用品治理、电话治理、车辆治理、食堂治理等(见201*工作规划各类制度),加强本钱掌握,标准领用手续,避开资源铺张。
4,对档案的归档、调阅、借用实行严格的审批治理,201*年后资料,实行纸质版和电子版同时备份的治理方式,确保档案的安全性。
6、帮助落实201*年度春节假期、及员工福利发放事宜;
7、确定春节值班表,做好期间人员、物品出入登记,及负责假期消防、安全、保卫、工作;
8、落实总经理交办的其它工作事务;
详细工作细则见:201*年行政部工作规划。
最终,祝公司兴盛兴旺!祝各位领导新年吉利、身体安康、事事如意!
行政部
201*年12月30日
扩展阅读:总务部行政后勤岗位职责
岗位职责
姓名:刘彬
英文姓名:LIUBIN
负责人姓名
岗位关联部门行政后勤所属部门总务部上级岗位总务部行政、人事崔莲花岗位任务(目标)A、岗位概要主要负责公司日常后勤的工作,确保公司后勤的供应。B、业务范围宿舍、食堂、修理、对外联络、选购、消防安全的治理,以及公司的临时性工程治理C、核心目标积极协作各部门的工作,解决后顾之忧。业务范围任务分类宿舍治理食堂治理修理治理对外联络治理选购治理消防安全治理业务内容日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查订菜品、监视菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查公司用电设备、办公设备的修理马各庄村四周的领导联系公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的选购公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检考核方法任务目标更好的环境住宿吃的放心、吃的好、食堂环境好任务内容日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查订菜品、监视菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查期限要求考核标准宿舍环境大家认可,安全备注报告对象崔莲花崔莲花崔莲花崔莲花崔莲花崔莲花重要性比重%20%25%20%5%20%10%201*.-201*.、并201*.-201*.、办公用品、后勤用品的选购公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检马各庄村四周的领导联系公司用电设备、办公设备的修理能够准时的发觉问题并201*.-201*.*.-201*.*.-201*.*.-201*.*年个人工作目标
姓名岗位刘彬行政后勤评估者岗位崔莲花上级领导行政、人事崔莲花总经理李相珍工程宿舍治理目标日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查订菜品、监视菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查公司用电设备、办公设备的修理评估方式宿舍环境大家认可,安全舒适大家认可食堂的手艺、并有良好的环境能够准时的发觉问题并解决时间201*.-201*.(%)20%食堂治理201*.-201*.%修理治理201*.-201*.%对外联络治理马各庄村四周的领导联系能够准时的帮忙公司解决问题201*.-201*.%选购治理公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的选购质量好价格合理201*.-201*.%消防安全治理公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检准时发觉并解决安全隐患201*.-201*.%个人工作进展规划
姓名岗位刘彬行政后勤规划人岗位崔莲花行政、人事上级领导崔莲花总经理李相珍工程宿舍治理目标日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查订菜品、监视菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查公司用电设备、办公设备的修理马各庄村四周的领导联系公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的选购公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检每天检查每天检查随时联系货比三家每天检查每天检查使用方法时间(所需时间或培训时间或期限)201*.-201*.(%)20%食堂治理修理治理对外联络治理选购治理201*.-201*.*.-201*.*.-201*.*.-201*.%20%5%20%消防安全治理201*.-201*.%填表此目的:,使员工能胜任所负责的工作。。。
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