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部门周例会会议纪要.doc


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周例会是在短周期内进行工作部署与总结的会议形式,为本次的周例会做一个会议纪要,本文是为大家整理的部门周例会的会议纪要范文,仅供参照。
部门周例会会议纪要范文一
会议主持:陈总
与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、
欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙
跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚会议时间地点:
议室
会议记录:肖岚
会议内容:
※市场部
1市场大厅外铺招商加速;
2行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议;
3品牌村行业协会建立后置;
4春节前要点整改百货、针织区跨行经营;
5市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效;
6周五从前上交年度工作总结与工作计划,重新拟定个性化培训
方案;
※营销部
1有效提高部门人员工作效率;
2保证工作真实性;
3周五从前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并
和收入挂钩,依据时间节点进行任务分解,逐渐落实;
4
与律师对接品牌村拜托出租相关文字、政策等,并上报审批;
5
现场工作人员对上门客户掌握程度增强;
6
汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业;
※企划部
1年货大集推行宣传执行;
2电商与微信增强丰富推行与活动方式,完美粉丝宣传功效;
创业基地工作深度睁开①与就业局签订战略协议保证业户本源②创业基地业户管理与核查③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌
;
周五从前上交年度工作总结与工作计划,重新拟定个性化培训
方案;
※设施设施保障部
1周五从前上交年度工作总结与工作计划,重新拟定个性化培训方案;2增强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
3123路公交泊车规范;东门外铺门前泊车规范;
※安保部
1增强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
2周五从前上交年度工作总结与工作计划,重新拟定个性化培训
方案;※综合事务部
1周五从前上交年度工作总结与工作计划,重新拟定个性化培训
方案;2与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知。
部门周例会会议纪要范文二
时间:20xx年x月x日下午5:00时
地点:医院会议室
主持人:卞旭鹏
内容:院长办公会、院周会
参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻衡、刘文富、薛华丽、方勇、胡
杨、
李红珍、陈澎、刘莉、刘松、刘伟、何小艳、赵军、李菊
梅、钱大水、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周勇、孙爱萍、周利平、姚屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇
缺席:顾海波(告假)、欧跃辉(休假)、
迟到:无
记录人:罗奕奇
一、会议定定和通知事项
1、今日院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗,表达了对医院的感谢之情,从前彭主任突发疾病,医院紧急安排将彭主任送往北大医院并马上联系北大医院专家恩赐救治,院长助理陈澎全程陪护,照料的体贴入微,时期金总也多次前去看望,打点安排住院和治疗,并且安排人员昼夜陪护,直至彭主任家属赶回。这充分表现了董事长对医院员工的人文关心和帮助,让我们在景田医院这个大家庭
里感觉到了春季般的暖和。
2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给
医院建立了优秀的对外形象,这类拾金不昧的高尚道德值得学****经
研究决定在全院范围内进行通知夸奖并奖励五十元。
3、关于睁开优化环境,优化服务流程和内涵的"动人"服务活动
的通知。卞院长作出部署:这两天将实行"动人"服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行谈论、自查、拟定详尽实行措施。4月1日至12月15日各科室实行和完美"动人"服务措施。12月16日至12月31日对"动人"服务过程进行总结,并且对优秀科
室和个人恩赐表彰。
4、本周四夜晚17:00在会议室进行行政后勤人员"动人"服务培
训。
二、金总在会上重申
1、近来我们医院的预定和就诊量有所增加,工作量增加,感谢
大家的努力工作,希望我们各个科室增强沟通,齐心戮力,争创更好
的业绩。
2、上周末医院的一日服务量为300多人次,这不过基本的正常
服务量,但是对比前几个月还是有了很大的提高。这是医院全体员工
努力的结果,希望大家连续努力,再创新高。
3、经过服务来动人病人,侧重和病人相关的每一个细节,让病
人抵达医院感觉到超出自己预期的服务。在医院动人服务活动的实行
过程中,希望各科室主任踊跃带头,带领各科室的医生一起来完成。
三、院领导及相关职能部门重申事项
(一)刘文富副院长重申:
1、近来患者量增加,希望各科室提高医疗安全意识,增强病房
管理,做好夜间值班巡逻,并且做好细节管理。
2、近来这几天护理部顾主任告假,希望各科护士长互相配合,
迎接院感检查工作。特别是我院的医疗垃圾办理,包含医疗垃圾的转
运和存放,一定督查管理到位,做好院感监测并记录完好。
3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量,要求增强管理,
合理掌握煎药时间,并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较
大,我们煎药时标准量要尽量一致,建议开药量在7服/次,提高煎
药机的使用率。
4、痰热清使用时注意以下两点:一是痰热清不可以与其余药混淆
使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。
5、上周召开全市药品不良反应监测会议,要务及时上报药品不
良反应病例,以方便大家及时总结经验和教训。
(二)行政人事部刘松重申:
1、排班问题,依据医院规定不同意接班和接班。如遇特别状况
确需接班、接班则应及时和主管部门沟通并见告咨询科,防范发生患
者前来就诊而医生不在的状况。
2、打卡问题:上下班需打卡三次,时间分别为清早上班(8:30)
打卡,正午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。请大家
严格遵守考勤管理制度,杜绝迟到、早走现象。
(三)财务科方勇科长重申:
1、近来部分人员关于新的薪水政策存在疑问,现就这部分问题
做出解答:20xx年20xx年医院实行保底薪水,跟着市场竞争增大,
同时为了激发员工创收的氛围,全院实行不保底的薪水绩效核算,医
院此刻一致实行薪水发放是依据60%保底加40%绩效标准发放,此刻
我们医院租房成本翻倍的增加,水电从住所用电转为商业用电,并且
跟着医院的发展,我们的医院人员的增加,以致经营成今日益增大,
希望大家增强创收意识,达到个人效益和医院整体效益的双向增加。
2、因为医院人力成本增加,以及医院场所花费、水电费成本增
加,希望各科室节约用电用水,做到不浪费资源。另科室耗材成本较
高,希望各科室领取使用耗材时必定要做到定额定量、理性节约、杜
绝浪费。
(四)保障部陈澎重申:
因为先前物料供应出现滞后,第一给各科室道个歉。今后保障部
将增强管理,完美采买配送流程。
1、设施使用问题:煎药室的煎药设施已采买到位,保障部安排
周二厂家培训操作规范并有专人每个月追踪保护,请科室配合。
2、计划问题:各科室报送计划请及时合理,按各科室一周或一
月实质工作量上调10%的标准报送,防范一周内屡次报送,从前出现
过计划分多次报送,造成供应商会延缓发货,供应滞后,希望各科室
能规范,保障部也会增强和供应商的沟通,督促其提前发货。
3、X光机:本周会对X光机进行检修。
4、内科:需要增加的药品请整理好交保障部赶忙购臵。
(五)体检科刘莉重申:
1、初步确立本周五有大体20人的团队来医院体检。在此给大家
通知一下,希望做好准备。
2、体检提成问题:方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的
解说,并将相关方案的文字版本下发给了大家,希望全院动员,做好
体检营销。
(六)客服部李红珍主任重申:
1、有一次,一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下
班了,经咨询后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的状况下,
亲身到收费处把事情都给沟通好,李主任当时说了一句话:我们医院
位臵较偏,来一个人不简单,要把人留住并服务好。这件事让我深受
动人,李主任这类敬业爱岗、全部以医院利益为先的精神值得我们学(七)卞院长重申:
1、本月医院各科室接诊的成功率在提高,患者数目在逐渐增加。
感谢各科室的努力,希望大家再接再砺,再创新高。
2、医院动人服务活动已经启动,文件近来几天下发,望全院各
科执行,把"动人"服务落到实处。
3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高,恩赐夸奖。
部门周例会会议纪要范文三
会议时间:XX年XX月XX日(礼拜一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:邵衍伟
参加人员:*、*、*及各部门负责人等
记录人:*
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作状况报告及本周工作计划,公
司领导对本周要点工作进行了安排部署。现将会议纪要以下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要依据公司关于秋天安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,保证秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不但谈论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物质部要依据公司的要求,严格检查已到设施的保留状况,做好防腐防锈工作;同时就设施监造中发现的问题与监造单
位进行沟通,严格执行核查制度。
3、目前,公司出门实****人员许多,共有四个实****队,
140多人,
希望公司各部门依据各自的职能,对出门实****人员从人身安全、思想
稳固、政策落实等方面的确做好工作,保证培训与实****工作的顺利完
成。
3、立丰公司要采纳有力措施,的确增强对武装部的治安保卫和
安全管理,综合管理部要增强看守,保证公司住武装部人员的人身及
财物安全。关于已经发生的不安全事件,要踊跃配合地方相关部门精
心排查,杜绝近似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆时期,固然我公司与参建单位没有放假,但因为参建单
位兵力不足、机械、设施投入不足,现场并无表现出如火如茶的紧张场面。目前"十一"长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽全部方法向前推动,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,督促施工单位投入必需的人力、机械、设施等,保证连续施工,在保证工程质量的状况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成状况,哪些是一定保证完成的,哪些是受客观要素的影响的确完成不了的,而这些客观要素又不依我们的意志为转移,哪些是因为我们主观上的要素造成工程工期滞后的。
但无论如何千万不可以完好依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与先期组配合,进行必需的招投
标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要连续充发散挥监理的作用,要一直明确:
监理单位就是业主单位的详尽延伸,监理工作就是业主工作外延的扩
张,一定将其推到第一线。此刻第三季度已过,要对监理的工作状况
进行总结疏理,认真检查、核查。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小
径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次
设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进
行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好表记,防范损坏。
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了鉴定,
生产准备部及公司其余各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情
况下,优化配置、增强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部
要对此引起足够重视,做好出门人员的培训策划方案,同时严格执行
考试、核查规定,提高培训成效,提高员工专业水平与工作能力,以
达到高岗位的要求。公司各部门要采纳多种措施降本增效,包含降低
人工成本,依据国华公司的要务实行成本事先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要踊跃主
动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自己的管理思路,
拟定详尽方案,以便与国华徐电进行磋商。关于国华徐电不可以承接的
检修事宜,生产准备部要赶忙研究其余方案,做好策划,
3、公司的经济活动解析会,从本月起要增加对工程的解析,主
要就设计优化及工程改正事宜进行解析,工程部等各相关部门要做好
准备;下月开始经济活动解析会要增加对物质的解析。
4、送出工程方面目前已发生花费,计划部、财务部等要单独列

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