浅谈新形势下对高校后勤人员的要求.doc

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陈长春摘要:后勤工作人员的管理一直是一件看似简单,实则复杂的工作。在当前高校改革日新月异,对教师员工的要求不断提高的形势下,对后勤人员的要求也应与过去有所不同。本文结合高校后勤工作的特点,提出三条新的后勤人员管理标准,希望对后勤人员有所帮助。
关键词:后勤一专多能节俭创新
高校后勤工作承担着管理校产,治理整建学校环境,不断充实、完善教学设备和改善师生学****工作、生活条件的重任,是学校工作的重要组成部分,它涉及到学校的人、财、物,关系到学校各项工作能否顺利进行。而要保障后勤工作的顺利进行,就要拥有一支高素质的后勤工作队伍。在现在的学校后勤工作中,除了任劳任怨,奉公廉洁,头脑清醒外,还应对后勤工作人员提出更具体的管理要求。
一、提出一专多能的工作能力要求
一流的学校要有一流的后勤,而一流的后勤要配备一流素质的人员。在人们的印象中,由于对学校后勤工作复杂性、特殊性和重要性认识不足,在少数人心中误认为后勤工作无非是打杂跑腿,其实这是对后勤工作的重要性认识不足。如何使后勤工作更好地为教学、教研和师生服务,选好人,用对人是关键。而在后勤人员流动性较少,人数相对固定的情况下,对现有人员提出一专多能的工作要求就尤为重要。
在后勤工作中,多数学校尤其是高校的后勤事务比较繁杂。因此,首先要采取专人专项的主要负责方式。比如负责电工出身的后勤人员主要负责的一定是电器方面的工作,这并不难理解。很多学校也正是这样做的。但是。由于现在的高校规模越来越大,设施条件越来越好,后勤工作也越来越复杂。因此,如果只采取专人专项的负责方式,可能会出现一些新的问题。比如某一类工作的工作量相对起伏较大,突发性强。如果按照工作高峰期配置足够的专业人员,可能会有一定的时间出现大量人员闲置,后勤工作系统也会显得臃肿。如果不这样的话,在工作高峰期可能又会出现人手不足,影响后勤工作的效率,影响学校正常工作的进行。
因此,现在的高校后勤工作要对后勤人员提出一专多能的工作要求。即专项工作有专人主要负责的同时,其他项目的负责人可以协助,完成一些相对简单的工作。这样,在某项工作任务繁重的时候,一些繁琐简单的工作也有其他的人员可以完成,便于调配,这样可以更好地提高后勤工作的工作效率,也可以增强人员使用率。而要想符合这种一专多能的要求,就要求后勤工作人员在进入工作岗位后,不仅做好自己本专业的工作,也尽可能多地参与到其他的工作中。久而久之,在工作中逐渐熟悉其他领域。
二、树立“开源节流”的后勤理念
后勤工作与高校其他工作的不同之处,在于它可以最大限度地接触校内物资。因此,树立“开源节流”的观念非常重要。这里所说的“开源”与其他工作的“开源”有所不同。后勤工作很少能够有机会创收,因此“开”的主要是学校内部的“源”。比如现在大规模的院校经常有成批引进的后勤物资。很多物资保费时并非是整体报废。而将看似没用或者报废的后勤物资优化组合,常常可以二次使用。日积月累就可能节省数目可观的后勤经费。另外高校院系部门繁多,
管理时应该要求后勤人员做好物资管理,对各个部门的闲置物资心中有数,与各部门及时沟通,合理调配,也可以在这些闲置物资上大有可为。同时在修旧利废时自力更生、自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人。努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。
而所谓的“节流”就是减少浪费,后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。“巧妇难为无米之炊”,没有一定的教育经费,难于办好后勤。但是,在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。这里关键就在于后勤人员门是否合理地、科学地安排和使用有限的教育经费。应该要求后勤人员在工作过程中应坚持做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。此外校产管理涉及学校方方面面,管好校产必须建立和健全各种财产管理责任制。所有校产都要建立账、卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均严格执行制度,做到手续完备、账目清楚、账物相符,杜绝***和浪费现象的发生。
在后勤人员的管理上,应该长期对后勤人员提出这两种要求,使他们时刻不忘这两种观点,久而久之形成良好的工作****惯。要培养后勤工作者有管理部门的意识,职能部门的能力。
三、提倡不断创新的工作意识
目前,高校的各项工作都在不断的改革创新之中,后勤工作要与时俱进,更好地为教学服务,为科研服务,为师生服务,就要求后勤工作人员须改革创新。《中共中央关于教育体制改革的决定》中明确指出:学校后勤服务的改革,对于保证教育改革顺利进行极为重要。《中国教育改革和发展纲要》进一步明确指出,学校的后勤工作,应通过改革逐步实现社会化。
结合前面提到的两点,我们发现,首先是要求后勤人员在工作意识上创新。高校的后勤工作要求工作人员不断思考和尝试过去没有的工作方法,不断总结自身工作中可以改进的地方,试图开拓出效率更高,效果更好地工作方法。其次是要求在后勤人员在后勤管理上创新,包括对物资的管理和对人员的管理。要用于突破过去的管理方式,借鉴高校其他部门的现代化管理方式,提高效率,优化组合,力争开创一种现代化的后勤工作管理模式,主动发现问题,解决问题,而不像过去很多后勤工作那样,哪里出了问题再到哪里去。
后勤人员在工作中与师生接触多;与校内外联系面广,接触的教学和生活要求工作面也广,因此具有一定的难度。如果从以上几个方面来要求他们,必定可以大大提高后勤工作的效率,进而为学校的其他工作部门提供更好地后勤保障服务,也为自身打开一个新的局面。
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作者:
陈长春吉林广播电视大学
51375154