集团总部运营中心行政及信息化主管岗位说明书(WORD3页).doc

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一、岗位基本信息
岗位编号
编制、订正日期
岗位名称
行政及信息化主管
所属部门
营运中心
岗位定员
1
直接上司岗位名称
营运总监
直接下级岗位名称
直接下级人数
二、工作目的
为实现公司生产经营目标,在营运总监的指导下,负责公司部分行政管理工作、外过后勤工作、信息化和网络管理等工作。
三、工作职责(按重要性排序)
1)在营运总监的指导下,踊跃展开信息化基础工作,为公司信息化确立基础在公司战略目标系统中,剖析和评论公司的信息化需求
制定公司信息化战略规划
草拟公司信息化有关的制度、流程其实不停完美
完美信息化管理各项职能,提出信息化管理组织构造和岗位设置的建议辅助人力资源部门达成信息化工作中间的培训工作
2)不停完美、改良和保护计算机系统与网络,知足公司高效、快捷的办公系统与网络需求担当局域网系统及网络设施的保护、优化
计算机系统及硬件的保护
对网络及其设施、计算机、软件系统等的使用、改良、购置、方案等提出建议公司网站运转与公司邮箱保护及其有关工作
3)组织公司的公函管理工作,做到实时、正确和保证安全
组织以公司名义发文的草拟、审查把关和散发工作
监察公司公函的收发、分类、传达、登记、存档和保密工作
4)依据来访行程,在受权范围内为来客安排食宿,保证来访客人满意
5)达成领导交办的暂时任务
四、工作权限
1)审批权限
2)审查权限
信息设施采买
3)监察权限
信息化有关制度和流程的履行和落真相况
4)建议权限
信息化建设方案的建议权
信息化标准、制度拟订的建议权
网络及计算机设施的购置与更新
五、工作特点
1、工作关系
公司外面有关单位:
直接上司:
部门内部有关岗位:
软件公司
营运总监
生产营运及制度主管,
物质
高校
咨询公司
采买主管
计算机生产商(经销商)
本岗位
公司内部有关部门及岗位:
各中心(各级主管),分公
直接下级:司(各级主管)
2、工作环境
使用电脑、网络,电话,传真,复印机
六、任职资格
学历与专业:专科及以上学历,信息管理或计算机有关类专业
职称或特别岗位证书:NCR二级以上或拥有其余网络、系统类认证(如:MCSECCNACCNP)
适应年纪:25-35岁
有关工作经验:3年以上有关工作经验,可以独立设计开发管理信息系统最正确专业知识与技术:
1)知识——精晓项目管理知识,熟****公函管理、行政管理和网络管理,娴熟掌握起码一门编
程语言,认识公司管理理论
2)技术——娴熟掌握办公软件使用技术、公函写作能力
能力与素质:
1)能力——拥有计划能力、剖析判断能力、履行能力、创新能力
2)个人性格特点——踊跃主动、耐心仔细、仔细负责、保深情识强,可以承受较大工作压力其余要求:无
岗位任职者署名:日期:
上司署名:日期: