集团物业管理处邮件报刊杂志分发规定.doc

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集团物业管理处邮件报刊杂志分发规定
集团物业管理处邮件报刊杂志分发规定
公司物业管理处邮件、报刊(杂志)散发规定
(安管)
本着“业户至上、服务第一”的主旨,方便业户生活,依据本小区状况,拟订大堂招待员义务为业户散发邮件、报刊(杂志)散发的规定以下:

大堂值班员应固守岗位,严格值勤,在达成值班任
务的同时,义务为业户散发各样邮件、
报刊(杂志)。

成立主要邮件收发登记制度,对登记表中的“收件
人地址、收件人姓名、邮件种类、收件时间、代收
人姓名”由安管员填写的项目一定填准、填齐,领
件人领件时应当署名并注明签收时间
(明确月、日、
时);平信及一般的收费通知单可直接投到信箱,
报、杂志由顾客来大堂领取。

招待员在接收登记好重要邮件后,应及时通知顾客
前来领取,特快专递须在二小时内送到收件人,因
故没法送到的,应由值班人员通知管理处及时通知
收件人。

因故没法送到(姓名、地点不详或收件人长久将来
领取)的重要邮件,在退回时,应在备注栏注明通
知不到业主的原由,退回时需让邮递员署名、登记
日期。
(杂志),应当集中保存好,存
放在大堂值班室,不得出借、转送抛弃或私自办理,
不然将追查相关人员的责任,必需时,由管理处统
一进行办理。
内容总结
(1)公司物业管理处邮件、报刊(杂志)散发规定
(安管)
本着“业户至上、服务第一”的主旨,方便业户生活,依据本小区状况,拟订大堂招待员义务为业户散发邮件、报刊(杂志)散发的规定以下:
集团物业管理处邮件报刊杂志分发规定
集团物业管理处邮件报刊杂志分发规定
集团物业管理处邮件报刊杂志分发规定