供应商管理办法有哪些（优秀5篇）.docx

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供应商管理制度篇一
供应商档案管理是公司选购管理的重要内容,而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度,有利于更好的`了解供应商之制程实力、品管功能,更清晰地确认其是否有供应符合成本、交期、品质之产品的实力,是建立长期供需合作关系决策的重要依据。
第一条供应商档案管理对象:
1、从时间序列来划分:老供应商、新供应商、将来供应商。新供应商和将来供应商为重点管理对象。
2、从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于其次类的供应商,需逐步充溢和完善其档案管理内容;对于第三类供应商,档案管理的重点是全面搜集和整理资料,为即将绽开的交易业务打算资料。
3、从供应商性质来划分:特别公司(与本公司有特别业务等)、一般公司等。这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同,对其实施的档案管理的特点也不尽相同。
4、从供应数量和市场地位来划分:包括主力供应商(供货时间长、供应量大等),一般供应商。不言而喻,供应商档案管理的重点应放在主力供应商上。
其次条供应商管理内容
1、供应商基础资料,即公司所驾驭的供应商最基本的原始资料,是档案管理应最先获得的第一手资料。这些资料,是供应商档案管理的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、e—mail、网址、负责人、联系人;公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。
2、供应商特征:供应实力、发展潜力、企业规模和知名度等。
3、业务状况:主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素养、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作看法等。
4、交易活动现状:主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、将来的对策;企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。
第三条供应商档案管理方法
1、建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作,是建立供应商档案卡(又称供应商管理卡、供应商资料卡等)。采纳卡的形式,主要是为了填写、保管和查阅便利。
供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料,这种资料的取得,主要有三种形式:
①供应供应商资料卡,由供应商填写。
②由选购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资料。
③通过本公司和供应商已发生的选购状况(包括产品性能、产品质量、售后服务等实际状况)。
然后依据这三种渠道反馈的信息,对供应商的相关资料进行整理、核实汇总,填入供应商档案卡。
2、通过选购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是:编制供应商信息周报,由汇总整理,周会时上报总经理,据此建立综合的供应商档案。
第四条供应商档案管理应留意问题
1、供应商档案管理应保持动态性。供应商档案管理不同于一般的档案管理。假如一经建立,即置之不顾,就失去了其意义。须要依据供应商状况的改变,不断地加以调整,消退过旧资料;刚好补充新资料,不断地供应商的改变,进行跟踪记录。
2、供应商档案管理的重点不仅应放在现有供应商上,而且还应更多地关留意向供应商,为公司选择新应商,开拓新市场供应资料。
3、供应商档案管理应“用重于管”,提高档案的质量和效率。不能将供应商档案束之高阁,应以敏捷的方式刚好全面地供应给业务人员和有关人员。同时,应利用供应商档案,作更多的分析,使死档案变成活资料。
4、借阅供应商档案时,必需办理借阅手续。请借阅人员注明借阅期限。
供应商管理制度篇二

:为限制进货的质量,满意产品质量的要求,对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制,特制定本方法。
:适用于选购过程的各个阶段。

:
,并组织品保部对供应商进行评价,必要时,应组织到供方现场实地考察。
。

《供应商调查表》的形式,对其进行调查,以了解供方质量保证实力,作为评定的依据。
,组织技质部,生产部对供应商进行评价。
,选择合格供应商,总经理审批。
4、4每年底依据供应商的业绩进行一次重新评价。首次评价和年末评价方法见附录:供应商评价表。
供应商评价表
年月至年月供应商名称:
项目配分考核内容及方法得分考核人
、最低价、平均价自行确定一标准价格(会计成本),此标准价格为10分。,价格低于标准价格2个百分点加1分,以此类推。
品质30以交货批退率为依据,批退率=退货次数÷交货总批数×100%得分=30×(1-批退率)
。=逾期批数/交货批数×100%=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分
。如:①品质异样时本公司要求实行的订正和预防措施,未整改执行,致使相同缺陷重复出现,每次扣3分。②本公司生产安排提前,未很好协作,可酌情扣分③本公司样品试制时未刚好交样试验或未刚好执行相应整改,可酌情扣1―
―――
评价结论
供应商管理的措施篇三
供应商管理对于企业的长期发展特别重要,良好的供应商管理不但可以降低企业成本、提高企业产品质量、降低库存和刚好满意顾客须要,而且还可以提升企业核心实力、提高企业竞争力,因此企业必需重视供应商的管理,重视在供应商管理中出现的问题,实现供应商关系健康、良好、长远的发展,最终实现整个供应链的共赢。

(1)建立供应商资源。进行资源库的建立主要是完成供应商的调查工作,利用调查的供应信息来锁定供应商的选择范围。同时要时刻监督供应商的改变状况,视察潜在的供应商,不断补充优秀的供应商,淘汰不合格的供应商。这样就可以很好的解决企业缺少供应源时,随机选取供应商的做法,降低了供应风险,提高了选购效率。
(2)对供应商选择时进行全面的评价。除了对供应商进行产品的价格、合格率、精确交货的状况和专业状况进行考察评价外,还要关注于供应商的管理水平、人员素养、财务状况、设备稳定性、信息技术等多方面的调查与评价,特殊要对供应商的业绩和诚信度进行量化评估。因为这其中某一个因素出现问题都会导致供应的中断或供应失误的发生,只有全方位的评价才能降低这种风险。
(3)要通过优胜劣汰把供应商的数量限定在肯定范围内,同时要建立与供应商的长期合作,共同拟定产品开发安排,将选购安排与供应商的工作流程联系起来,加强信息共享,相互进行技术和设计支持等。
,刚好的供应商绩效评价和有效激励
(1)实行ABC分类管理方法
根据价值-风险矩阵模型对产品分类,从上图可以看出,供应商的分类分级及关系管理是基于产品分类而实现的,在这一基础上建立不同的供应商关系,对供应商实施差异化管理策略,比如对于A类供应商,我们就可以和他成为长期的伙伴关系,关注于长期的共同发展,相互进步;而对于C类供应商我们可能侧重于在选购中如何让其保证质量、如何降低选购成本和刚好交货这些短期指标上。
(2)全面的绩效评价指标体系和合适的激励机制
绩效评价的目的就是一方面起着监督限制,保证供应商质量的作用;一方面是进行供应商激励或惩处的依据。所以建立一个全面客观的绩效评价指标是关键。
通过评价的结果,对供应商的不同表现就可以进行不同的反馈,对于那些绩效评价结果不好的供应商,要对其进行警告或惩处,并同时针对其存在的问题给以相应的指导;而对于优秀的供应商,要给以肯定的嘉奖以巩固其行为。可以通过价格机制、加大定单、更多的内部参加机会、更多的共享信息等方式调动他们的主动性,让他们体会到合作共赢的好处。
,实施供应链合作关系,发展与供应商的战略合作
供应链合作关系是指供应商与制造企业之间在肯定时期内的共享信息、共担风险、共同获利的协议关系。即合作各方为了近期或远期的共同目标,以信任为基础,供需为纽带,以双赢(多赢)为目标,在一段较长时期内达成的承诺或协议。
实施供应链合作关系意味着新产品/技术的共同开发、数据和信息的交换、市场机会共享和风险共担。
强调建立战略伙伴关系,刚好共享信息,刚好沟通,做到利益共享,强调通过合作最大限度地提高最终用户满足水平,通过增加产品的价值来将“蛋糕”做大,达到“双赢”的效果可以实现共同的期望和目标。
,做好供应链系统的组织关系协调,实现供应链管理流程优化。
制造企业与供应商的合作关系应着眼于以下几个方面:
(1)让供应商了解本企业的生产程序和生产实力,使其能够清晰地知道企
业所需材料的期限、质量和数量:
(2)向供应商供应自己的经营安排、经营策略及与之相应的措施;使其明
确企业的期望,使制造企业与供应商的目标一样:
(3)明确双方的责任和共同的利益所在,实现双赢的目的。
供应商管理的措施篇四
供应商管理的措施与方法,如何有效管理供应商在国内市场。上经营,供应商管理且以很强的在国际上有竞争力的供应商或支撑产业为基础的'公司,将在国际市场取得有利地位并获得竞争优势。由于很多投人是流淌的,因此,供应商管理公司不必在地理上接近以便利交换;但关键投人的交换,如稀缺的生产技能,的确须要在地理上接近。且,与外国供货方相比,因为价值、文化等观念接近,所以本地供应方必定更易于沟通。供应商管理良好价值链的形成使国家的这些相关产业都加速成长。
支持性产业的发展水平对企业在竞争中所具备优势的影响通常体现在下述三方面。(1)亲密协作的可能。进行规模较大的商品贸易,假如科技并不困难、品种单一,那么商品供应企业所处的区位明显干脆影响物流成本,所以针对以制造产出技术为核心,依靠于创新研发产品的行业,供应商管理货方与行业相关企业假如在地理层面更为接近,那么明显就具备更好的合作条件。在原料、零件、配件不够充分的状况下,地理优势明显有益于供应保障;研发新品时,供应商管理厂商区位相邻,具备相同文化、语言、时间有益于沟通、设计以及研发。国际竞争并非单一的行业间竞争,而是与多国有关的营销生产竞争,所以,企业在竞争中取胜的主要优势不但与其策略、实力相关,而且与其供货或行业策略、实力有关。(2)“互补商品”需求的促进。互补商品即为在消费层面存在关联的商品。某一商品的技术改进和提升有益于互补商品技术的优化,供应商管理能够更好地适应自身特性和功能。(3)企业密集度和信息环境质量。有关行业中主体企业所处的区位对于处于生命前期的商品来说尤其关键。
供应商管理方法有哪些篇五
第一章总则
第一条为进一步规范物资选购供应商管理,打造公开、公允、公正的市场竞争环境,有效防控经营风险,保证物资选购质量,切实服务好平安生产和项目建设,依据《关于印发<河南煤化集团供应商管理方法(暂行)>的通知》(河南煤业化工〔2022〕531号),结合企业实际,特制定本方法。
其次条本方法适用于公司范围内生产经营、基本建设及其他日常经营活动中所涉及物资选购供应商管理工作。
第三条公司对自购物资供应商实行归口统一管理,物资供应部门负责自购物资供应商建库及管理工作。