Excel自定义格式进阶教程.pdf

该【Excel自定义格式进阶教程 】是由【小辰GG】上传分享，文档一共【14】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【Excel自定义格式进阶教程 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。:.
Excel自定义格式进阶教程
说到EXCEL中使用自定义格式,首先想到的是快捷键:先打开单元格式对话
框“Ctrl+1”(大键盘的数字键1),再使用“Tab,↑,↓”来选择
要显示负数和零,正数则不显示,自定义为:”;##;0”
要隐藏所有的输入值,自定义为:格式”;;;”
自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;
零格式;文本格式;
正数的格式代码为“#,##”,“#”表示只显示有意义的零(其他数字
原样显示),逗号为千分位分隔符,“0”表示按照输入结果显示零,“”小数点后
的零的个数表示小数位数;
负数的格式代码为“[Red]-#,##”.“-”表示负数,可选项[Red]定义负数
的颜色,可输入“黑色”,“蓝色”,“青色”,“绿色”,“洋红”,“红色”,“白色”或“黄色”.
零的格式代码为“”,小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格
式代码为“"EXCEL"@”(或"EXCEL”),EXCEL是要在输入文本的前面或后面显
示的字符串,@代表输入单元格的文本,它的位置决定EXCEL在输入文本前面还
是后面显示.
以上格式代码可单独使用也可联合使用:
例如单元格内定义为:“52013,148,定义格式为“###”,会显示为“”;
定义为"银""码"###"元";再输入””会显示为””,
定义为"亏""损"-###"元"”再输入“”会显示为”亏损-”
偏注:自定义格式只改变数据的外观,并不改变数据的值,也不影响数据的计
,将会给我们的工作带来非常实惠的妙处.
巧用Excel的自定义格式
一、正负分明
如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示,负数用“红色”显示,可以这么实现:选中
1:.
所需的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框(点击“格式→单元格”菜单),单击“数
字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”框中键入“[蓝色][〉0];[红色][〈0]”,
单击“确定”按钮。现在,Excel就给数字加上不同的颜色了。
二、巧加单位
在Excel工作表中,当你需要给数字加上金额单位(如“万元”)时,选中所需的单元格
区域,然后打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类
型”列表框中键入“#"万元"”,单击“确定”按钮。
三、输入提速
在你编辑Excel工作表时,可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做:
选择需要的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”框中
单击“自定义”,在“类型”框中输入“☆@炒肉”(“@”是半角字符),单击“确定”按钮。现在,
单击刚才选中的单元格区域中一个单元格,并在其中输入“芹菜”二字,按下回车键后,你会
惊喜地发现,这个单元格中出现的是“☆芹菜炒肉”。
1、隐藏数据:格式——;;;**;**;**。
2、将数据直接变成万为单位:也有两种,保留1位与4位数。
#!.0,"万元"#!.0000"万元"
3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。
4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式
即大于等于60为绿小于为红,可以为条件格式的一个补充(条件格式只能有三种)
5、将00000000格式的数据转化为日期格式。
0000"."00"."000000"-"00"-"00
6、小写中文时11~19会变成一十一~一十九,我要的是十一~十九,怎么办?
[>20][DBNum1];[DBNum1]d
2:.
7、怎么让新工作表中有自定义的格式——做成模板!!
8、VBA中的可以用Format格式化输出,
出一些自定义的格式。
数字格式是单元格格式中最有用的功能之一,专门用于对单元格数值进行格
式化。
单击菜单“格式”→“单元格”,或者按<Ctrl+1>组合键,用户可以在“单
元格格式”对话框的“数字”选项卡中看到有关数字格式的各项设置,如图
68-1所示。通过选择不同的格式设置,甚至应用自定义的格式,能够让单元格
的显示更加符合它的表达目标。
图68-1“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡
注意
无论为单元格应用了何种数字格式,都只会改变单元格的显示形式,而不会改变单元存储的
真正内容。反之,用户在工作表上看到的单元格内容,并不一定是其真正的内容,而可能是
原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内
容,需要借助TEXT或其他函数来实现。
68-1Excel内置的数字格式
3:.
Excel内置的数字格式多种多样,能够满足用户在一般情况下的需要。下面
用几个例子来说明同样的数字被设置为不同的数字格式后,显示效果会有哪些改
变。,在默认情况下,Excel不对单元格设置任
何数字格式,此时的格式名称为“常规”,数值按照它的真实面貌显示出来。用
户在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中可以看到一个“示例”项目,它
可以在用户单击“确定”按钮以前就显示当前单元格的数值在应用了指定的数
字格式以后的样式,如图68-2所示。
图68-2“常规”数字格式就是没有任何格式
在“分类”列表框中选择“数值”项,然后勾选“使用千位分隔符”复选框,
示例内容会发生改变,如图68-3所示。
图68-3“数值”数字格式
在“分类”列表框中选择“货币”项,然后在“货币符号(国家/地区)”列
表框中选择“￥中文(中国)”,则示例内容将再次发生改变,如图68-4所示。
4:.
图68-4“货币”数字格式
以下是在“分类”列表框中选择“百分比”项后的示例内容,如图68-5所
示。
图68-5“百分比”数字格式
在“分类”列表框选择“分数”项,示例内容中的数值以分数形式显示,如
图68-6所示。
图68-6“分数”数字格式
“分类”列表框中还有许多其他项目,每个项目中又有多个参数可选,读者
可以自己进行尝试,以找到符合需要的最佳格式。
5:.
68-2创建自定义数字格式
如果Excel内置的数字格式无法满足用户在实际工作中的需求,还可以创建
自定义数字格式。
在“单元格格式”对话框中,选择“分类”为
“自定义”,如图68-7所示。
图68-7自定义数字格式
在“类型”文本框中输入自定义的数字格式代码,或者修改原有格式代码。
单击“确定”即完成。
在“类型”下方的列表框中,已经有许多的格式代码,这些代码就是Excel
内置的数字格式所对应的格式代码,或是由用户成功创建的自定义数字格式的格
式代码。
如果用户先在“分类”列表框中选定一个内置的数字格式,然后再选定“自
定义”项,就能够在“类型”文本框中看到与之对应的格式代码。在原有格式代
码的基础上进行修改,能够更快速地得到自己的自定义格式代码。
68-3自定义数字格式的代码组成规则
许多Excel用户可能不了解自定义数字格式能够让他们几乎随心所欲地显示
单元格数值,或者因为害怕面对长长的格式代码而放弃这个有用的工具。而实际
上,自定义数字格式代码并没有想像中那么复杂和困难,只要掌握了它的规则,
就很容易读懂和书写格式代码来创建自定义数字格式。
自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式:正数、负数、零值
和文本。在代码中,用分号来分隔不同的区段,每个区段的代码作用于不同类型
的数值。完整格式代码的组成结构为:
“大于条件值”格式;“小于条件值”格式;“等于条件值”格式;文本格式
6:.
在没有特别指定条件值的时候,默认的条件值为0,因此,格式代码的组成
结构也可视作:
正数格式;负数格式;零值格式;文本格式
用户并不需要每次都严格按照4个区段来编写格式代码,只写1个或2个区
段也是可以的。表68-1中列出了没有按4区段写代码时,代码结构的变化。
表68-1自定义数据格式代码结构规则
区段数代码结构
1格式代码作用于所有类型的数值
2第1区段作用于正数和零值,第二区段作用于负数
3第1区段作用于正数,第二区段作用于负数,第三区段作用于零值
下面有一个自定义数字格式代码的例子,它针对4种不同类型的数值定义了
不同的格式:
#,##;[红色]-#,##;[绿色]G/通用格式;"“"@"”"
图68-8是Excel中应用了这种数字格式的单元格的显示。
图68-8自定义数字格式的单元格的显示
68-4常用自定义数字格式的代码与示例
表68-2常用自定义数字格式的代码与示例
代码注释与示例
G/通用格式不设置任何格式,按原始输入的数值显示
#数字占位符,只显示有效数字,不显示无意义的零值
0数字占位符,当数字比代码的数量少时,显示无意义的0
从上图可见,可以利用代码0来让数值显示前导零,并让数值固定按指定位数显示。下
7:.
图是使用#与0组合为最常用的带小数的数字格式
?数字占位符,需要的时候在小数点两侧增加空格;也可以用于具有不同位数的分数
.小数点
%百分数
,千位分隔符
E科学计数符号
\显示格式里的下一个字符
续表
代码注释与示例
*重复下一个字符来填充列宽
_留出与下一个字符等宽的空格
利用这种格式可以很容易地将正负数对齐
“文本”显示双引号里面的文本
8:.
@文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本
如果使用多个@,则可以重复文本
[颜色]颜色代码
「颜色」可以是[black]/[黑色]、[white]/[白色]、[red]/[红色]、[cyan]/[青色]、[blue]
/[蓝色]、[yellow]/[黄色]、[magenta]/[紫红色]或[green]/[绿色]
要注意的是,在英文版用英文代码,在中文版则必须用中文代码
[颜色n]显示Excel调色板上的颜色,n是0~56之间的一个数值
[条件值]设置格式的条件
有关日期与时间方面的自定义格式方法,请参阅技巧69。
°″″
Excel自定义格式参数
2006-11-1215:50
代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:
正数格式;负数格式;零格式;文本格式
各个参数的涵义
“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。
9:.
例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;。
“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小
于点位符的数量,则用0补足
。
例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123
代码:“”。;
“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大
于“#”的数量,则按“#”
的位数四舍五入。
例:代码:“###.##”,;:
“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度
时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数
例:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下:
例:设置单元格自定义格式“#??/???”。“”显示为“11/4”
“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。
例:代码“0.#”。“”显示为“”
“%”:百分比。
例:代码“#%”。“”显示为“10%”
10:.
“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原
来的数字缩小1000倍。
例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000”
代码:“#,”。10000显示为10。
代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。
“/”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后
会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中
间的文本。
例:代码“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”
“*”:重复下一次字符,直到充满列宽。
例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------”
“_”(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格
例:代码:$#,##);($#,##)
“文本”:显示双引号中的文本。
例:代码:“”中国”@”显示为“中国河南”
[颜色]:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、
白色、兰色、青色和洋红。
例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数
显示红色,零显示黄色,文
本则显示为兰色
[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。
11:.
例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。
[条件]:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,
其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进
行简单的比较。
例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大
于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。
“!”:显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显
示出来“"”。要想显示出来,须在前加入“!”
例:代码:“#!"”。“10”显示“10"”
代码:“#!"!"”。“10”显示“10""”
间代码
“YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年
“MM”或“M”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。
“DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。
例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10”
代码:“YY-M-D”。2005年10月10日显示为:“05-1-10”
“AAAA”:日期显示为星期。
“H”或“HH”:以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时
“M”或“MM”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟
“S”或“SS”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒
例:代码:“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”
12:.
[H]或[M]或[SS]:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。
下面介绍几个常遇到的实例

代码:“0.,”
设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求:把“12345”显示为:
代码:“#.00,”
在数字中任意插入字符要求:把“20050512”设置为:2005-05-12
代码:“0000-00-00”
在文本或数字前添加字符要求:“郑州市”显示为“河南省郑州市”
代码:“"河南省"@”
要求:“1035010121”显示为“手机号码1034010121”
代码:“"手机号码"@”或“"手机号码"#”
另外日期格式的显示方法
"e":显示四位年份,2003版本有效。
"bbbb":显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日
期有效。
"mmm":显示英文月份的简称。
"mmmm":显示英文月份的全称。
"ddd":显示英文星期几的简称。
13:.
"dddd":显示英文星期几的全称。
关于特殊数字的显示
中文小写数字[DBNum1][$-804]G/通用格式
例:代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“一”
代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“一十三”
中文小写数字[DBNum2][$-804]G/通用格式
例:代码:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“壹”
代码:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“壹拾叁”
中文小写数字[DBNum3][$-804]G/通用格式
例:代码:“[DBNum3][$-804]G/通用格式”。“123”显示为“1百2十3”
特殊说明
因为参数的特殊性,所以自定义的参数也是有关键字的。如函数
=TEXT(A1,"b0000")就会显示错误。因为“b”就是保留的关键字,在自定义格式
输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份,即以公元前543年为纪
年元年,对1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。要解决
=TEXT(A1,"b0000")的错误问题,需要这样定义函数=TEXT(A1,"""b""0000")。在
自定义格式中定义就是“"b"0000”。其它的关键字自己体会如:“d”、
“e”............
14