公司行政助理岗位职责（优秀7篇）.docx

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公司行政助理岗位职责篇一
一、在办公室主任领导下,帮助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员聘请、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆修理的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
公司行政助理岗位职责篇二
1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
3、办公用品及公司其他行政相关用品的选购;
4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;
5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
6、帮助行政部主管组织和支配企业各项对内及对外的活动;
7、帮助上级做好行政事务的内部管理;
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
公司行政助理岗位职责篇三
1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、管理办公用品,管理修理打印机、传真机、复印机等办公设备;
4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;
5、会议室预约管理,组织办好会议接待等各项活动;
6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;
7、帮助人事经理办理部分人事工作;
8、每月各项费用汇总统计;
9、上级领导交办的其他事宜。
公司行政助理岗位职责篇四
1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;
10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、帮助上级制定员工培训安排,包括新员工培训以及全部员工的培训安排;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事务的处理。
公司行政助理岗位职责篇五
1、帮助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;
5、日常办公用品及设备等的选购、出入库、统计工作;
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
7、做好部门会议记录,并在会后刚好整理睬议纪要;
8、负责协作上级进行公司各类活动的组织实施工作;
9、完成上级领导支配的其他相关工作。
行政助理主要工作篇六
一般来说行政助理工作内容包括以下方面:
1、行政助理负责帮助主管或者经理完成日常工作,打算会议文件报表等。
2、依据公司的相关工作要求,制定相关工作安排,形成文件传达给公司各个部门。
3、帮助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并帮助执行。
4、依据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐消遣等活动。
6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,须要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8、组织新员工入职培训,尽快熟识公司的业务状况。
9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
10,负责日常的考勤状况,员工请假、调休、外出工作等支配和登记工作。
公司行政助理岗位职责篇七
1、帮助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、帮助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责办公室档案管理工作;
4、参加公司行政、选购事务管理。
5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
6、负责公司各部门之间的沟通和协调;
7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、领导交办的其他工作。