公司行政助理的岗位职责通用5篇.docx

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公司行政助理岗位职责篇一
1、公司客户接待;
2、维护办公秩序,负责支配人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员平安;
3、整理、统计员工日常考勤资料,刚好更新维护员工人事信息系统;
4、合同档案管理,公司宿舍管理;
5、固定资产购买、运用、调拨、验收、编号、盘点、修理、出售、报废及清理等环节的管理;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
公司行政助理岗位职责篇二
1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;
2、日常办公用品的采买,登记发放等;
3、负责行政工作安排、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发觉的问题刚好汇报;
4、负责公司会议室运用管理登记,客户来访前会议室打算工作;
5、前台来宾的接待与照看;
6、领导交办的其它工作。
公司行政助理岗位职责篇三
一、在办公室主任领导下,帮助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员聘请、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆修理的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
公司行政助理岗位职责篇四
1、帮助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、帮助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责办公室档案管理工作;
4、参加公司行政、选购事务管理。
5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
6、负责公司各部门之间的沟通和协调;
7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、领导交办的其他工作。
行政助理主要工作篇五
行政助理主要是帮助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。
1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参加公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩方法的执行
6、帮助行政部经理进行内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参加公司行政、选购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作
12、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问等
13、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
做行政须要的条件首要是要有耐性和你是否有爱好从事这方面的工作,因为行政工作是很琐碎的。
一般的行政文员要做的工作大致如下:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事务,紧急联系相关负责人,帮助解决;
5、收发邮件、信件,刚好转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺当、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整齐、干净等。
但假如到高级点的行政专员就会涉及到合同的处理啊,公司租约问题,公司活动和会议的策划,行政费用的限制和统计等等。
发展方向是行政主管,行政总监。因你的实力而定。
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