商务助理的主要工作职责（12篇）.doc

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商务助理的主要工作职责
、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;
;
、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。
,发货票据的传递和发货信息的录入。
***领取、发票信息录入,发票签收单的制作和发票的邮寄。
***对应核实并将相关信息登记录入。
、DSO的初审。

、商业授权书、首营资料的准备制作

、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳
;
、盖章、寄送;
商务助理的主要工作职责(二)
1、负责建立和管理客户档案及信息录入工作。
2、懂财务相关知识,内部收支、往来账核对等账目处理。
3、协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
4、及时认真处理客户订单,做好库存管理,发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。
5、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
6、对于公司的日常事务处理要能熟练应之,并能善于处理人际关系。
商务助理的主要工作职责(三)
1、负责整理客户资料;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责订单及投标产品询价
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
商务助理的主要工作职责(四)
负责公司各类产品的资质认证;
给公司申请各项阀门行业相关资质;
公司各项知识产权的管理;
要求有阀门行业相关工作经验,
阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;
协助上级组织内审的实施。
商务助理的主要工作职责(五)
、空调产品的区域销售业务;
,客户信息及时反馈至上级经理;
;
,并使其与公司建立业务联系;
,及时填写项目合作表,能够向客户提供产品解决方案,独立组织产品介绍会;
;
商务助理的主要工作职责(六)
1、负责公司销售合同等文件资料的拟写、归类、整理、建档和保管等;
2、负责各类销售指标的统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
3、协助销售完成销售指标;
4、完成上级领导安排的其他工作。
商务助理的主要工作职责(七)
,熟悉空运,海运等各类运输模式的操作流程,了解进出口报关流程;
;
,及各种办公软件;
,工作认真负责。
商务助理的主要工作职责(八)
,完成出车任务;
,遵守交通规则,文明行车,安全驾驶;对违规及违章处罚及时处理;
,发现问题及时排除,确保车辆运行;
、保养及日常清洁,保证车辆常年整洁和车况良好;
。
商务助理的主要工作职责(九)
,负责商务接待、内部用车驾驶;
,在单独行车时,负责车上物品的安全;
,做好车辆检查和保养,不开病车,保持车辆的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作;
,用车当日或者次日签单完毕;
商务助理的主要工作职责(十)
,以及其它出车任务;
,按时出车,确保车辆正常使用和安全;
;
、验车、保养、维修等工作优先;
,需协助做些辅助性工作;
____公司领导交办的其他日常事务。
商务助理的主要工作职责(十一)
,给公司高管开车;
,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
,正确执行驾驶操作规程,每天记录行车公里、外出停车费、油耗情况等信息。
、保养、验车工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。
商务助理的主要工作职责(十二)
,服从派车调度人员指挥。
,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
,如实填写行车记录。
____车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
,未经乘车人允许不得离开车辆。
,完成领导临时交办的其他任务。