办公室工作总结范文5篇.doc

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新的一年马上降临。回望20-年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的公司在快速提升,身边的同事也都在不断的进步,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回忆和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半的时间了,很荣幸本人参加了人力资源部成长的历程,从无到有,从当时的不完善,渐渐成长到今日的成熟。自20-年以来,公司的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,然而人力资源建立也正在逐步走向标准,职能作用也在渐渐得到表达。公司领导对人力资源的建立极为关怀,这对于我来说无疑是最大的强心剂。
一开头由于我刚刚来到咱们公司,使得一些工作无法真正绽开,始终在做着根底工作,等对公司熟识之后对人力资源的工作进展了整理,明确了自己的工作职责,使工作更加细致化,现对于今年的工作总结如下:
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进展收集及治理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作供应更精确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警觉性和很强的保守意识。帮助上级把握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借精确的信息。
二、负责治理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作刚开头不是特殊的顺当,主要由于公司各项制度不是很完善,致使公司人员至今未能签署劳动合同。通过一年多的努力公司各项制度日益完善,劳动合同的签署工作逐步完成。
三、结合公司制度及国家规定治理员工考勤和请休假治理,按月精确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法,由于局部员工始终未能适应刷卡这个考勤方法所以效果始终不太好。今年特意为此问题进展了考勤重申,并综合公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化治理,为了更好的交上令人满足的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,造成考勤不公的结果,考勤系统还需更加完善,特制作了工作日志,用刷卡和工作日志相结合的方法,供应各加完整真实的考勤数据。
四、制定各项公司制度,鉴于公司各种制度不是很完善,不断的询问和查看资料,积极和领导协作完善公司制度。
五、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正渐渐开头实施。各个岗位人员通过考核赐予转正,转正之后给上社会保险等等,这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。
六、做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的状况等,为公司正常营运供应后备人员。
七、帮忙建立积极的员工关系,协调员工与治理层的关系;在部门领导的指导帮忙下,对员工考勤制度、劳动合同治理方法等相关的人事制度进展了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
八、在20-年始终负责办公用品的选购,屡次询价,选择质优价廉的办公用品,做好出库入库登记。做到选购有申请、入库监视、出库登记签字,定期盘点。
九、对个人来讲下一步重要应当在仔细工作之余加强学****不断提高自身专业素养,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的时机,扎扎实实做好每份工作。20-年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部肯定安排并实施好新的一年的工作规划,用实际的工作业绩来说话。
最终,祝福公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
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20-年随着基层建立力度的不断增加,各职能处室对基层单位各项工作的要求也在不断提高,我们办公室的工作量明显增加,工作要求也在不断提高。面对这些新的状况,办公室积极主动,切实改良工作作风,充分发挥协调监视职能作用,以高效、优质、务实效劳的工作作风,做好办公室的各项工作,也取得了肯定的成绩。
一、建章立制,自我加压,做到定人、定时、定规章
俗话说:没有法规不成方圆。任何事情只有将之纳入制度、标准的轨道,才能充分发挥其最大效率。为此,办公室在建章立制,完善根底工作上花了大力气。
一是在今年年初,对文件、传真、印章、信息、文印治理、业务授权、业务电脑治理、办公自动化、查验伴随证治理等规定进展清理,制定和完善了相关的办公室办文、办事操作规程,进一步理顺与各业务科室的办公综合协调关系,标准和提高办公综合工作质量。
二是明确人员分工,并设A、B角制,确保工作不脱节,保持工作连续性。
三是规定工作时限承诺,自我加压。要求文到即处理并发至相关科室;收到传真30分钟内送达有关科室;发送传真半个工作日内完成;复印资料即来即办;授权受理当天完成向通关治理处的申请;收到一般信息半个工作日完成,重要动态信息收到后立刻处理;未录用的信息也要在次日告知。
四是实行每月工作量自我评定制。即在每月召开的科例会上要求每个人具体汇报本月工作完成状况及下月工作规划,使大家对自己的办事效率、工作完成优劣状况都有明确了解,也使科领导对个人的考核有了详细依据。这些规章制度的建立,使办公室各项工作做到“三定”,定人、定时、定规章,工作面貌焕然一新,办文、办事效率、质量大大提高。
二、改良作风,务实创新,参谋助手与协调效劳职能并举
(一)在信息、政研工作中,改良作风,深入基层。一是变过去对上报信息作修改、编发为主为主动与信息员沟通,共同挖掘信息源编写信息为主,上半年共编发动态信息84期,217条,综合信息24篇。二是变过去下发信息上报、论文撰写要点后由各科自行选题撰写文章为主为加强现场调研,依据近期海关监管工作中的热点和难点,为各科综合信息、政研论文的撰写拟定题目,指导写作重点,供应相关资料。并将在下半年实行信息员例会制度,每周一上午召开,进一步加强双向沟通,充分发挥信息员的作用,争取实现信息工作量、质“双赢”。
(二)在为业务部门配置科技装备、业务授权工作中,主动积极。今年上半年H20-业务系统上马是业务改革中的一件大事,期间我关又有一次人员调整,面对这种状况,我们主动到各业务科室了解计算机设备、印章印油、帐号授权的调整需求状况,准时联系技术处、通关治理处等部门协调解决,不厌其烦地来回于几个部门之间领文件、领设备、送表格,并在H20-设备安装中,主动协作技术处做好设备领取协调、设备摆放位置确定、读卡器发放登记等预备工作,确保H20-系统顺当上马和业务工作的顺当开展。
(三)在档案治理、调阅工作中,仔细负责,热忱效劳。一是文件档案,年初马上我关各部门上一年需归档的文件依据类别排列清单,主动上门收集文件,确保档案的完整性。对上级来文的归档实行即收即归的处理方法,即收发收到纸面或电子的文件后,统一制作成电子文件后交归档人员归档。二是业务档案,在每天1300-1900份单证整理、归档的大工作量下仍做到单证完整、归档细致。业务科室和外单位档案调阅、复印工作仔细根据档案调阅规定操作,每天少到几十份,多到上百份,档案人员都热忱接待、仔细办理、严格把关,做到不弄错一份单证,不缺少一份单证。
(四)在为领导、业务部门效劳中不断创新。一是积极协作深化政务信息化工作,领导阅文实现网上扫瞄、网上批示,并准时将关领导的批示传到达有关科室;二是建立信息员联络制度,每周召开一次信息例会,一方面对各科室的信息员传达关里最近的工作中心、信息撰写重点,另一方面信息员谈谈各科近期开展的一些活动、反映的一些问题,加强沟通沟通,努力提高我关信息水平,使信息工作充分发挥为领导决策效劳、指导业务科室工作的作用;三是针对关员IC卡解锁环节多、周期长的状况,我们向技术处申请了一个解锁帐号,对于误操作致使IC卡锁掉的状况,在未遗忘密码的前提下,我关可以自行解锁了,节省了IC卡的周转时间,保障了业务现场的业务开展。
三、提倡“勤学、先学、深学、研学”风气。
办公室的职能之一是联结上下左右的枢纽、领导的参谋和助手。为此,我科提倡通过不断地学****提高自身业务素养,更好地为全关中心工作效劳。
一是利用办公室收发文件地优势,要求每位成员在做好本职工作之余抓紧时间仔细自学,深刻领悟文件精神,了解海关监管工作新变化、新规定,提高自身业务素养和技能。
二是科领导注意与各成员之间地沟通、沟通,准时向大家传达单位办公会的主要精神和近期工作重点及当前急需解决的主要问题,使大家把握工作重点,了解工作要求。
三是学****文件与现场调研相结合,致力于发觉问题、讨论问题、解决问题,为领导和上级职能部门决策当好参谋。
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大家好!20-年在劳碌与充实中渡过,回首这一年的工作历程,受益匪浅。我从20-年-月份进入-公司,到现在已经有-个多月的时间,进入公司以来,在部门领导和同事的急躁指导,以及自己辛勤努力下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境及工作流程,并顺当完成了综合办公室各项工作,个人的综合素养方面也有了更进一步的提高。现将入职以来的工作状况汇报如下:
,努力做好日常工作
办公室是一个综合治理机构,是承上启下、沟通内外、横向协调的枢纽部门。办公室工作线多面广,我主要做了如下工作:1、仔细做好综合办公室的文件起草、整理工作,根据公司的要求拟定综合性文件,仔细做好公司各类文件的收、发、登记和督办工作,以及对各类文件资料的整理存档工作。
2、仔细做好考勤、差假治理,准时、精确的做好员工考勤、出差、加班、请假状况的统计,公司在11年10月份引进了指纹考勤机,使考勤治理进一步加强。
3、仔细、严厉的做好人事劳资、社保缴纳工作,不徇私舞弊,准时、精确的完成每月的核算工作。
4、做好公司公章、合同章、办公室章的治理工作,各类用章做好具体登记,严格执行用章治理规定。
5、完成公司各项会议、接待等后勤工作,对在公司召开的会议,会前做好会务预备,会议通知、室内卫生、桌椅摆放、会前签到、会议拍照等各项工作,会后整理睬议记录,保证会议圆满完成。6、仔细做好档案治理工作,严格根据对档案进展治理。对公司各种需要归档的资料进展接收、整理、归档、存档、借档等各项工作。
7、仔细做好人事聘请、对外接待、外联事务、电话接听、客户投诉、收发传真、上传下达、卫生考核等工作。
8、仔细、准时、高效的完成领导交办的其他工作,积极协作其他同事做好工作。
二、个人工作中的缺乏处
入职以来,我仔细的对待每一项工作、仔细遵守公司各项规章制度、热心的为同事服好务;在业余时间,通过各种渠道学****关于燃气方面的学问,努力提高自己的综合素养及业务水平。但也存在一些缺乏之处,主要表现在:
1、燃气行业理论学问、施工操作流程、燃气业务技能等方面不熟识,制约自己制造性工作思路的发挥,使工作做起来显得不够完善。2、对外联络部门不熟识,影响了局部工作效率。三、今后努力方向
连续做好综合办公室的各项事务,充分发挥个人的潜力,为使个人步入一个新的台阶,重点加强以下方面的学****br/>1、提高燃气行业的各种学问及业务流程,加强与本部门相联系的其他部门熟识度,以便快捷有效的开展各项工作。
2、在“精细化”和“创新”上下功夫,使各项工作标准化、流程化,提高自身工作的效率。
3、提高自身学问水平,自己在工作外时间,多学****多培训各方面的治理学问,扩大视野,努力充电。
4、在工作中用心、专心、细心,使自身适应公司的快速进展,提高自身的综合素养。
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学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在上级领导的关怀指导下,在各口的大力支持帮忙下,努力践行“把细节当成****惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作状况,总结如下:
一、完成长传下达工作
组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、打算等。负责以学校和办公室的名义公布通知和公告。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,准时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
二、做好活动接待工作
保证接待室清洁,准时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化效劳意识,做到礼貌、急躁、细心、诚意,敏捷把握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的沟通和联系。
三、负责日常行政工作
负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料预备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进展处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
四、协调各口相关工作
注意与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、协作和沟通,确保学校整体工作正常有序地进展。积极参加各口相关工作的开展,协作各口迎接相关检查,参加各类档案整理工作,对详细活动开展进展照相等。