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中小企业面临的员工培训问题.doc


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浅谈中小企业员工的培训
中小企业之间的竞争归根到底是人才的竞争,随着中国经济的迅速开展,中小企业竞争日趋剧烈,企业对员工素质的要求也日益提高。企业要提高核心竞争力,最终实现企业、员工的“双赢〞,就必须在人、财、物上加大投入,创造条件做好员工培训,不断提高员工的知识、技艺、能力及心智等综合素质。如何提高员工素质,培养高素质的员工队伍成为困扰企业的难题。为了提高企业工作质量及员工队伍素质,近年来,中小企业开展了不同形式、不同层次的培训。而了解中小企业员工培训中存在的问题并提出相应对策具有重要现实意义。
一、影响企业培训效果的主要因素
  企业培训效果受多方面因素影响,其根本上贯穿于培训的整个过程,主要是以下几个方面对培训效果产生影响:
1、重视程度,培训意识在企业内部已经形成,“培训很贵,但不培训更贵〞的观点已为众多企业认同。
2、培训组织者,培训组织者主要从事培训的需求调查与分析、培训内容确定、培训方式选择、培训地点安排、培训的具体实施等工作。因此,培训组织者以及相关人员素质的上下直接影响到培训的效果,培训人员除具有必要的专业素质外,还应对企业经营活动、开展方向、员工情况等有清楚的了解。
3、培训内容,根据参加培训的人员不同,可分为:高层管理人员培训、中层管理人员培训、普通职员培训和工人培训。企业应根据不同的企业人力资本,选择不同人力资本的差异化培训内容。
4、培训方式,培训的方式有许多种,有提供课程培训、在岗培训、参加研讨会等形式。培训组织者应该注意灵活选择培训方法,适应各种需要,同时使培训对象具有新鲜感,而不至于乏味。而这些都要依据不同的培训对象和内容对培训方式的选择,以符合培训对象接受培训内容的特点,从而到达培训的效果。
5、培训时机,培训的需求是依企业内外部环境而权变的,从需求的角度来讲,员工对培训内容的渴望程度越高,其产生的作用越明显;把握好培训的时机,可以提高培训后的效果。
6、培训师,培训师是开展培训的授课主体,其知识丰富程度、语言表达方式、授课形式以及对培训过程的把握能力等均对培训效果产生影响,培训师可以来源于企业内部,也可以来源于企业外部,其选择主要受到培训内容和培训费用的影响。
7、培训本钱,这是培训必须考虑的根本出发点。就企业、工作、员工来讲,培训需求是多方面的。企业必须在本钱与效益之间作出权衡,既保证企业量力而行,同时又保证到达企业实施培训的既定目标。
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8、培训场所及设备,培训内容及培训方式决定着培训场所及设备。培训场所有教室、会议室、工作现场等,假设以技能培训为培训内容,那么决定了最适易的场所为工作现场,因为培训内容的具体性要求信息传授的具体性,而许多工作设备是无法推进教室或会议室的。企业应该综合多反面的因素选择好地点与环境。
二、中小企业员工培训存在的问题
1、企业员工对培训的认识有了较大提高,但仍局限化调查说明,中小企业员工的素质越来越高,员工的学****欲望、接受能力都非常强。大局部的员工认为培训对自己的职业开展很重要,希望在企业能受到企业的系统培训。但也有些员工认为工作重点是经验的积累,自己可以边工作边学****最终一定能适应环境而胜任工作。同时认为培训只是形式主义,并没有什么作用,且不会有多大影响,外表上应付一下了事,走走过场,忽略了培训的重要性。总的来说,员工对培训的认识都存在着一定的局限性。
2、培训机制不健全、不标准从体系上看,绝大局部中小企业培训体系不完整,没有专门的培训部,及专门的培训教室和培训器材,培训工作由企业各个部门自行组织和安排。
从制度上看,绝大局部企业虽都有培训制度,但有不少企业的制度却不完善,大局部企业在培训上重形式,轻考核,缺乏健全完善的效果评估体系,仅仅把培训作为点缀,或是当成一项任务,任务完成了就好了,没有更多地关注到培训后的跟进管理。受训者在业务上有哪些改良和提高,程度如何,今后的培训需要怎样改良,对这些问题的答复绝大局部企业的管理者底气缺乏。企业培训陷入了“说起来重要,做起来次要,忙起来不要〞的为难境地。
3、培训过程简单、粗放,流于形式
(1)培训前缺乏科学细致的需求分析在调查中,很多培训负责人抱怨每次培训员工不愿意参加,培训后也没有什么改变。结果就是企业在培训上投入了大量的时间和金钱,到头来却徒劳无益。经过深入了解发现,根本的原因在于企业在培训上缺乏科学细致的需求分析。大局部企业把培训当作“救火队〞,哪里有问题就哪里培训,培训工作既没有方案,也没有形成良好的制度和标准。这种头痛医头、脚痛医脚的培训做法使企业的培训工作既无整体性,也无连续性。而且员工可能会在培训过程中重复学****已经掌握的技能,使员工产生培训可有可无、培训没有效果、培训是浪费时间的感觉。员工不愿意参加培训,学不到工作急需的技能和知识,无疑是违背了培训管理者的初衷。
〔2〕培训对象上重基层员工培训,轻管理人员培训很多企业的培训方案中,针对基层员工的培训占了绝大局部,而针对管理人员的却少之又少。其原因在于一是一些企业领导人错误地认为:培训只是针对基层的管理人员和员工,而中高层管理人员不需要培训,其理由是:他们很忙;他们经验丰富;他们本来就是人才。二是企业缺乏对管理人员进行培训的人才。
〔3〕培训方法单一在实施培训过程中,大局部企业员工培训方式还主要是以课堂教学、知识讲授为主,部门培训大都是
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“传、帮、带〞的师徒模式,无视了运用多样化的培训手段,培训技术创新能力缺乏。不注重调动受训者的积极性,没有从***学****的特点和企业工作的实际需要出发。因而,有的企业培训工作做了不少,可是效果却不理想。
〔4〕培训者不专业目前在企业中担当培训师角色的除了培训部的专职员工外,其余大都是一线的管理者。从调查结果来看,在企业培训部的专职培训人员以科班出身的大学生为主,他们理论知识比拟丰富,但一线业务技能经验普遍欠缺;一线部门担任培训任务的管理人员虽然精通部门业务,但缺乏专业的培训技术和技巧。从培训管理人员本身条件来看,大局部缺乏现代化的企业培训理论和实践经验,主观上不符合企业对培训管理人员的要求;客观上,因人力有限,绝大局部的培训管理人员只能忙于具体课程的组织管理,不能将主要精力转移到依据企业的开展战略来制订培训方案上来,更谈不上根据企业和员工的实际情况、需要来开发培训课程。另外,虽然有些企业也会请外来的专业培训师对员工进行培训,但外来的培训师又很难了解企业和学员真正需要的是什么,甚至可能不了解企业内的运作,培训内容确实定有很大的主观性或脱离实际。
三、中小企业加强员工培训的对策
1培训内容要有针对性培训内容要切合企业开展,既注重理论又注重实践。培训结合理论研究、实践探讨进行,边学边练,把学到的知识在岗位上边学边用,在提升理论水平的同时提高业务技能;培训内容要将员工岗位需求与主观意愿紧密结合,从员工的实际能力出发,分层次有针对性地进行;培训内容要以提高员工的工作技能为主,员工技能的提升是企业员工培训中的重点。
如:专业技术岗位人员的培训,以提高技术创新能力为主。专业技术人员是企业的骨干力量,可以说是企业的中流砥柱,创新能力是企业开展的动力。随着科学技术的迅猛开展,为技术人员不断进行“充电〞,持续提高专业技术人员的技术创新能力,是企业快速开展需求。新技术、新理论、新方法、新工艺是技术人员“充电〞培训的主要内容。这样的专业化培训起点高,要求严,要聘请专家、教授主讲,使专业技术人员了解本专业以及相关专业的前沿技术,增强其创新活力。
2灵活多样的培训形式员工培训要对症下药,选择有效的形式,才能完成任务到达的目。员工培训的方式方法千万不要俗套化、传统化,更不能象教师的填鸭式照本宣科一样。员工不同于在校学生,培训要不断创新,力求有新意,每次的培训都要有内容,突出亮点和特色,如应急演练培训,开展技能对抗赛等。
3建立合理的鼓励机制员工培训要建立行之有效的绩效考核体系,要有长期性和稳定性。在员工培训中,充分调发动工参与培训的主动性与积极性。把薪酬鼓励、职务升迁与培训挂钩,在用人机制上打破条条框框,在政策方面给予适当倾斜,建立健全有利于人才脱颖而出的培训和用人机制,激发人才内在活力,突出
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“收入靠奉献,奉献靠素质〞的薪酬分配观,建立公平合理的分配制度,表达同工不同酬,同酬必同效的企业薪酬绩效结构。不同的奉献就有不同的薪酬,打破现时存在的平均主义大锅饭。
总之,中小企业要充分认识到员工培训的重要性,采用合理的企业培训方法,必须对培训内容、培训方式等各个方面进行不断探索研究,中小企业才有进一步开展的空间。
员工培训在很多公司,都放在很重要的位置上,但新员工培训看起来简单,实际上也容易出问题,主要表现在以下三个方面:
1、只讲义务,不讲权利
现在很多企业的新员工培训,只告诉员工有什么义务,要求员工为公司奉献,甚至要默默无闻地。而很少有人告诉新员工,他们有什么权利,如何行使权利,他们将得到怎样的保护。我们的讲师总是不厌其烦地举例,告诉员工尽了义务以后,奉献了以后,可能得到什么职位、金钱等等,甚至举例来证明,张总当年就是这样成功的。而很少有讲师给学员讲,某个下属面对上司的“暴政〞,奋起对抗,采用何种“合法〞的手段,比方找“员工公平委员会〞投诉,给“员工关系专员〞发邮件,找“工会主席〞,找“老总〞反应等,最后成功地合法地维护了自己的权益。某个漂亮女员工,面对上司的性骚扰,使用了法律武器,迫使公司赔偿了她100万。
你要是普通员工,听了那些全是义务的课程,你会怎么想?你会发自内心地认同公司的企业文化吗?还是会生出一些抵触情绪呢?结论很清楚。作为讲师要站在客观的角度,全面地分析企业的状况,好的要说,不好的也要提到。义务要说,权利更要讲。我们要首先让员工成为自己的主人,让他在公司有独立人格,才能真正发挥他们的主观能动性。在马斯洛的需求层次里,你首先要尊重员工,员工才会在工作上自我实现。
2、只讲技巧,不讲操作。
新员工或者是一张白纸,或者带着以前的经验来到公司。培训他们,让他们尽快适应岗位,学会干活,就显得非常重要了。比方培训他们公司邮箱的使用,培训他们复印机的使用,培训他们机床的使用,培训他们财务报表的制作,培训他们文字材料的格式等等。新员工来参加培训,他们要学会的第一个重要技能,就是怎么能干好工作。
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但你看看现在的很多新员工培训,那些讲师都讲了些什么?企业文化之类的,那是必须培训的,就不说了。很多企业给新员工上什么“沟通技巧、团队建设、职业道德〞之类的课程。这些课程是很重要,但对新员工有用吗?新员工学会了这些,会干活吗?这些课程都是废话!学员想听的不是沟通技巧,不是“要怎样听,怎样说,怎样理解〞等等,而是想听“面对上司汇报工作的5个步骤、面对4种不同典型下属安排工作的引导技巧,和同僚合作或竞争要注意的8个要点〞。
普通员工没有强大的举一反三能力,员工做不到学了“沟通技巧〞后,就学会了使用这些原理,学会了和一切人“沟通〞。员工有举一反一的能力就不错了,讲师要按照新员工工作的步骤来讲课,而不是像大学教授一样,系统地来讲课。学员听课是要拿来用的,所以还不如教一些实用的课程,比方“给上司打报告要注意的5个关键点,比工作必备的SWOT分析法、比方向上司汇报工作的4个步骤、比方说处理客户投诉的7个步骤、比方财务报表制作的8个陷阱等等〞。这些实用性的课程,学员上午学了,下午到工作岗位上,就能用,这些课程才是新员工培训的重点。
 简单地来说,在新员工培训,讲师要告诉学员不单单是一些技巧,更多的是结合他工作岗位上的操作。这就需要讲师深入到学员的工作现场,开掘学员工作现场的共通点,或问题点,然后把这些共通点挖掘成课程。让学员在培训现场,就学会了这些操作,到了岗位上能迅速上手干活,这就是面向绩效的培训。
 3、只讲部门,不讲企业
还有的企业,新员工入职以后,HR直接把新人,丢到各个职能部门,让职能部门的各级领导,进行入职培训。有的公司就专人做这个工作,甚至有的工厂,成立新员工培训部,专门针对新员工设计课程,做得比HR还要好。
其实培训新员工很简单,也很复杂。说很简单是因为新员工,尤其是新大学生,可以说是一张白纸,任凭企业图画。所以只要教授工作的简单操作,比方教他车床怎么开,他就能马上上手了,开始干活,给公司出效益了。但说复杂,是因为新员工来源自各个渠道,有不同的背景和经历,你想把他们全部培养成企业人,可不容易。
如果把新员工培训放到部门里去,部门的经理会培训他们,部门的老人会带他们。这样新员工可能会被教育成上司的人,部门的人,而不是公司的人。经过这样培训的新员工眼里,可能只有上司,只有部门,而没有公司。这样的新员工培训是公司管理的大害,你想想,你的老板是不是喜欢这样的新员工培训?
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新员工培训,应该以公司的企业文化为先导,把公司的员工手册,企业文化,公司开展历史等,采用各种形式,让新员工接受。尤其中要的是,要告诉员工他的权利和义务,告诉员工哪些是天条。告诉员工公司的纲领,告诉员工他可以得到什么保护,告诉员工公司发生过什么故事。就像民国时学校教育,以宪法教育为先导一样,那是培养公民的路子。你想让员工成为公司的人,还是上司的人,要从新员工培训开始。
工商管理本科班
杨晨

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