会议流程策划方案范文(通用十八篇).docx

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会议流程策划方案范文(篇一)
会议的一般流程
1、沟通
我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划
根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察
根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行
协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。
会议流程策划方案范文(篇二)
尊敬的领导:
感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。忙碌中,不觉来公司已近两月。回顾此期间工作,在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下,开展了一些协助性的工作。现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下:
一、主要工作完成情况
1、跟进、协助王经理与客户的谈判,带领客户现场考察土地。
2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料,并将所做总结方案移交于吴经理,由其负责市场调查报告的编写。
3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等,该内容已经全面完成。
4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化,目前严格执行中。
5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。目前,活动册的制作将近完成,内部走廊上墙资料的收集正在待济南办公室给予提供。
6、团购住房需求信息收集表、住房需求信息收集表的内容设计,以便于科学收集报头市民的住房需求,该表已经初步完成,待经理审核。
6、完成领导所给予的其它临时性工作,比如:制定单项工作总结表、对xx年下阶段的部门工作做总体布局、收集包头市房地产政策等。
二、自我之不足
1、关于性格,我无法对其定论优劣,山东企业一般倡导儒家“礼”的文化,山东人相处尽管内心有斗角,表面却都是好的,这一点在山东的官僚里面表现的淋漓尽致。但作为一个现代化的企业,要有突破性的发展必须消除此种心态,八仙过海,各显神通,且处处以整体利益最大化为原则。相比之下,我工作过的两家大型南方企业,并没有复杂的内杠,能够充分体现个性与能力,自我开始接触创新思维要求比较灵活的推广工作,更明显感觉到了个性与创新思维的提高,作为温州第二大服装企业推广部(即企划部)的负责人由于每天面临复杂的对外推广及客户交际,锻炼了我由原来的做事小心翼翼到后来的有较大魄力。目前给同事留下有歧视他人感觉的原因可能源于此,但相信大家随着时间的推移会理解我的,因为我不想成为做事缺乏魄力的人。
2、社交方面,可能由于之前与南方发达地区人相处时间比较久,形成了只注重工作而不注重交际的处世方式。自进入冠鲁后,深感有些不****惯,喜欢与人有水平的交谈,尤其不愿在领导面前表现自己,自认为给客人留下较好的职业素养胜过对其夸夸其谈的演说。但北方人豪爽的性子决定了许多,下一步注意改进。
3、可能由于成长经历的原因,对一些话语比较敏感。在与人相处上,一直以比自己优秀者为榜样,从中享受知识增长的乐趣,这既源于性格本性,也有前期领导的影响。它在帮我提高自我能力的同时,也淡化了一些友谊,今后需要逐步调整。
4、在工作细节上缺乏细致,往往细节成就输赢,这一点在今后工作方向加以修正。
5、欠缺房地产行业实践经历,通过近来阅读一些房地产书籍及有关资料,对行业通路有了方向性的理解,但细节还有待实践。
三、今后工作方向
1、手续办理
在王经理的规划下,由本人与收储中心共同合作操作对土地各项手续的办理,由于之前没有此方面从事经历,因此,在做的过程中要处处留意并记录各项细节,做好下一步工作计划,与收储中心高经理通力合作,并及时就工作进展状况向张经理汇报。制作一些如可行性报告等重要的文件时要站在营销和市场的角度及总负责人的高度统筹策划,决策度伸张有弛。
2、形象推广
尽管之前在xxx公司时就开始接触并负责品牌推广工作,但由于房地产行业投入资金巨大,操作细节与服装品牌推广有一定不同,相信在大方向上应该是一致的。因此,必须持谨慎乐观的态度,谨慎决定细节,乐观把握尺度。
近期推广思路:
,该策划单位不分地域限制(做实地考察),以较强的策划、平面表现实力及成本最优为原则。
,选择并备案几家实力强的广告制作合作公司,作为战略伙伴并及时优化。
,每类业务的公司储备至少三家,以保持竞争和防范风险。
:总人数、主要策划人员简历极其成功策划案例、公司主要策划方案、工作流程内容、创意水平、平面设计水平、信息情报收集和分析能力、房地产行业策划经验、合作态度、工作流程内容、收费情况、企业规划等。
,根据工作计划方案制定推广方案。软性先行,硬性跟进。最好销售前五个月做一次以新都市区、与政府合作或企业形象等为主题的软性推广,可以考虑报纸、电视、电台等,方案待定。
3、日常工作
。
,并请总部企化部改进,以更加符合企业实际。
。
。
,让how大于what(因为通路略有所知)。

作为市场部一员,做好本职工作是我对自己最基本的要求,我也深知领导对本人工作的期望,能在领导及张经理的指导下做出些许成绩或对企业有所贡献,是我努力的方向和初衷。
此致
敬礼!
xxx
xxxx年xx月xx日
会议流程策划方案范文(篇三)
一、婚礼前言
爱是需要见证的,婚礼是需要祝福的,每个亲朋好友都希望在婚礼现场能感受到两个人至真至纯的爱,也能在这种气氛中给予新人以祝福。每对新人都有不同的爱情经历,每个经历对于自己来说都是一辈子的珍藏,一辈子的甜蜜。婚礼将自己和所有的来宾都带到一个甜蜜,温馨的环境中来。
主题婚礼通过形式的改良和流程的变化,将整场的气氛都集中在新人的主题上,大家沉浸在一种回忆和甜蜜的气氛中。整场下来,大家感受到的是一对新人的甜美爱情,享受着一段来之不易,值得珍惜,得到众人祝福的爱情历程。
二、婚礼主题:《从me到we》
三、婚礼地点:三亚亚龙湾红树林度假酒店
婚礼时间:20xx年1月4日四、婚礼对象
男方:梁山伯女方:祝英台五、婚礼前准备
(一)婚礼前两个月筹划准备:
1、决定婚礼日期、地点、仪式及婚礼主题
2、拟定客人名单
3、召集好友讨论婚礼安排
4、确定伴郎、伴娘、主婚人、证婚人
5、制定婚礼计划书
6、进行婚礼筹备分工
7、进行婚礼预算
(二)婚礼前一个月筹备工作:
1、就婚礼进展情况与父母及家庭成员进行沟通
2、发喜帖或电话通知亲朋好友
3、及时反馈受邀信息,对重要的亲朋好友再次确认
4、结婚物品的准备
5、新郎新娘的形象准备(新郎剪头发、新娘皮肤保养)
6、挑选婚纱影楼进行婚纱照拍摄
7、布置新房
8、婚宴和婚礼场地的预约
(1)估计来宾人数
(2)估计酒席数量、菜单和价格
(3)进行婚礼现场的彩排,确定现场的音响、灯光等效果
(4)与酒店负责人协调婚宴布置等细节9、婚礼化妆预约
(1)确定化妆地点及化妆师
(2)与化妆师沟通,确定当天婚礼造型
(3)预约化妆的具体时间
10、婚庆车辆的预约
(1)确定婚车数量
(2)选定婚车司机
(3)预约装婚车的时间及地点
11、婚庆摄影预约
(1)选定摄影摄像人员
(2)准备摄影摄像器材
(3)安排摄影摄像工作
12、预约乐队
13、为来宾及工作人员安排酒店客房休息
(三)婚礼前一天准备
1、就准备情况和婚礼当天的工作分工做最后的沟通
2、根据婚礼情况就婚礼当天的仪式与主持人做最后的沟通
3、与伴郎、伴娘做最后的沟通
4、婚礼现场的布置及婚礼流程彩排
5、确认主证婚人的发言准备情况
6、确认父母代表和来宾代表的发言准备情况
7、确认婚礼当天所有东西的准备情况
8、试穿所有礼服,反复熟悉婚礼流程
9、最后确认婚宴、车辆、摄影摄像、化妆、乐队等准备情况六、婚礼流程
婚礼流程时间安排表
七、婚礼环节具体内容
(一)舞台:新人通过拱门,走完过道,就来到婚礼舞台上进行爱的宣言。
(二)拱门:新娘父亲带到此处,由新郎接过新娘,从此走向幸福大道。
(三)签到区:来宾在这写上对新人的祝福语及自己的名字。
(四)留影区:来宾与新人在这拍照合影,留作纪念。
会议流程策划方案范文(篇四)
时间:x年x月xx日(周五)下午一点
地点:写字楼楼会议室
内容:办公例会
主持人:
与会人员:、
记录人:
内容摘要:
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。
。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。
“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。
会议流程策划方案范文(篇五)
一、全程服务项目
1、展会策划:各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。
2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。
3、承办在华的国际会议,包括行业、专业或专家会议等。
4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。
6、承办各种类型商务考察会议。
7、培训类会议计划实施。
8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。