第2章 Access 数据库基础知识.ppt

第2章 Access 数据库基础知识
Access 数据库概述
Access 的特点
Access 2003 的新增功能
Access 的基本操作
Access 数据库设计
Access 数据库的对象
数据类型与表达式
Access 数据库概述
Microsoft Access是第一个在Windows环境下开发的一种全新的关系数据库管理系统,是中小型数据库管理的最佳选择。Access ess 2000不仅是数据库管理系统,而且还是一个功能强大的开发工具。
Access使用标准SQL(Structured Query Language,结构化查询语言)作为它的数据库语言。
ess数据库,。
打开一个数据库就是打开一个数据库文件。ess而言,可以认为数据库和数据库文件含义相同。
Access数据库不但包括各种对象,还包括对各种对象的操作。
Access 的特点
1. 一个文件管理整个系统
2. 真正的关系数据库管理
3. 典型的开放式数据库管理
4. 完善的帮助功能
5. 利用Excel整理数据
6. 拥有大量的内置函数
7. 提供了许多宏
8. 方便的网络功能
Access 2003 的新增功能
1. 查看对象相关性的信息
2. 窗体和报表间的错误检查
3. 传播字段属性
4. 智能标记
5. 备份数据库或项目
6. Windows XP主题支持
7. 控件增强的排序功能
8. 自动更正功能
9. SQL视图中的增强字体功能
、导出和链接
Access 的基本操作
Access 的启动和退出
ess和启动Word的方法一样,有3种:(1)ess图标。
(2)单击任务栏上的“开始”按钮,在弹出的菜单中选“程序”项,在弹出的级联菜单中单击“Microsoft Access”。
(3)ess数据库文件(建议尽量不用此法)。
ess 2003就打开了 Access主窗口(下页)。该窗口的右侧是任务窗格的“新建文件”模式。
ess后就立即打开了该数据库文件,并打开该数据库的“数据库”窗口(下图中的内窗口)。
Access主窗口和“Word”窗口很相似,有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。
Access工作界面的工作区内可以显示包括“数据库”窗口在内的各种子窗口。
菜单栏下面是“数据库”工具栏。
“数据库”窗口中工具栏的按钮自左至右分别是:打开、设计、新建、删除、大图标、小图标、列表、详细信息。前4个按钮用来打开、设计、新建或删除数据库的对象,后4个按钮用来选择对象的显示方式。
ess和退出Word的方法完全相同。
使用联机帮助
Access2002有四种获取帮助的方法。
一、使用Office助手
打开Office助手气球和助手图标有两种方法:
(1)单击工具栏上的“Microsoft Access帮助”按钮;
(2)选“帮助”菜单项,在其下拉式菜单中单击“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的对话框让用户输入问题,下部有“选项”和“搜索”两个按钮。