办公室节约细则.docx

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一、节约用水
、自觉养成节水****惯,用少量水洗手、杯子等。
、加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。
、节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。
、设置明显节约水标识。
、行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。
二、节约用电
、照明
、办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开
照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排
的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启;
、卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;
白天靠窗的卫生间不准开照明灯。
、过道内照明灯夏季 18:30后才可开灯(为保证监
控质量和公司财务安全),早上保洁工必须在 7:00前关闭
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过道内电源。
、午休时间和下班时要关闭照明灯, 做到人走灯关,
坚决杜绝长明灯。
、采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需
使用之电灯,并养成随手关
灯****惯。
2、办公设备
、减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,
计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待
机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印
机、复印机在停用时必须关闭电源) 。
、下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电
源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最
后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、
饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。
做到“人走灯灭,人离机关” 。
、正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。
如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热
分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。
、爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题
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及时修理。
3、空调
、合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温
高于25度,冬季室温低于 15度时方可开启空调。春秋正常
天气下不开空调。
、会议室空调随开随关,杜绝长开。
、使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通
风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。
、办公室无人办公时要关闭空调。
、宿舍内空调管理办法同办公室,宿舍内无人时一
定要关闭,杜绝长开。
、空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过
滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒
显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行
系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法
改善。
4、风扇
、各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况
开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。
、宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一
定要关闭,杜绝长开公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休
息的情况下,方可开启。 (如果早上保洁工为方便拖过的地
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面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大
厅内电灯。)
5、茶炉夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可
以将茶炉电源关闭,早上 7:00再将茶炉电源打开。
三、节约用纸:
1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用
纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内
部传送资料应使用公司公用共享、或 QQ传输,保密文件可
加密。遵循“能不打 /复印就不打/复印”的原则,尽量减少
办公用纸;
2、需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人****惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:
排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小
字号;
尽可能正、反两面使用。
纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。
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双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。
每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。
非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用
废弃纸张反面打印。
(7)一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。
严格审核纸质文件、简报的
印发。信封反复使用,提高利用率。
(8)使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。
(9)要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。
四、节约接待费用:
、节约压缩接待、出差费用
、尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。
3、尽量节约使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、
纸巾等物品。
五、节约车辆费用:
节约每一滴油。加强公车管理,合理安排公务用车。可
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用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高
速可不上高速的不上高速。 同时加强对车辆燃油费、 维修费、
过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复
跑同一条线路的状况。
六、节约电话费用:
、可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。
2、严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝
乱打私人电话。单位电话全部实行包干制,电话费用每部每
月控制在元左右。严格控制通讯费用支出, 提倡在符合保密
规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。
七、专项印刷费用
、严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,统一结算。
2、在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,
可多印发可少印发的材料少印发。
3、办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、
复印纸、表格、宣传品等等,都应做到节约使用:
八、其他:
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1、用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
2、尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶
水。
3、尽量使用铅笔﹝写错了,可以用橡皮擦擦掉﹞,如此,可减少挥发性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。
、节约每一粒米。一粥一饭,当思来之不易,坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。
、节约每一支笔。办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。
6、减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、
旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处
置。
7、工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。
、客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关,防止没有客户还开着电视等浪费情况。下班后要将电器电源全部关闭。
九、责任人:
各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人,应
经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各
种浪费现象,综合管理室将进行不定期检查,并将检查结果
进行通报。
十、财务职能:
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1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记
录和目前各部需求,制定年度费用预算计划,降低低值易耗
品费用。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超
预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源
头,并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极
提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的
员工,年终将由办公室给予奖励, 对于因个人原因控制不严、
超标使用支出的费用,则由个人承担
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不
完善的,须及时进行修改和调整。
十一、人事部职能
积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动,培养和
提高广大职工的节能意识。在办公大楼等公共部位张贴和展
出公告或是横幅,宣传节水节电常识,通过开展“节能月” 、
“一滴水” “我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中,
达到“节能降耗、增收节支”目的。
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