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企业办公室文员个人工作总结
企业办公室文员个人工作总结范文
作为一名办公室文员,深知的岗位职责与工作内容,专心地完成领导安置的每一项任务,也在不断的提升自己的综合才能下面是我共享企业办公室文员个人工作总结,供给参考,能扶助到你,接待大家阅读。
转瞬间又到了半年后,这半年就要在很充实繁忙的工作中过去了。在这半年里,我收获了好多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的扶助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,专心地完成领导安置的每一项任务,也在不断的提升自己的综合才能,力求做到更好。现把这一年来的工作处境总结如下:
一、专心留心的工作态度
文员日常的工作内容对比琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,留心精心的去完成且不能疏忽大意,否那么会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了好多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要留心地完成每一项任务。只有专心留心的工作态度才能更好的完成领导安置的工作任务。
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二、尽心尽责做好人事工作
专心做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、模范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们制止后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、细心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电接洽工作,重要事项专心记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持感激明净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单实时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开具发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我务必专心留心地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到工程的财务处境。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到实时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已实时举行分类归档,以便查阅和管理。
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5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案举行分类存档,每月新增报盘之后实时整理新员工档案并实时更新存档。
6、辅助工作:辅助领导完成新的半年的各项工作筹划表格,有《日常保洁培筹划实施表》、《年度沟通筹划表》、《年度活动筹划表》等等,同时还要辅助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活动的组织和安置工作,从而更好的完成筹划实施和组织活动。
三、缺乏之处
在这半年的工作中,我一向严格要求自己,专心实时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的举行,切不成三心二意,做完每项工作要养成检查的****惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简朴看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个片面数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
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2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外观,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:繁忙于日常小事,工作没有上升到确定高度。不能专注于工作学****好多学识虽然了解但却不精。譬如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热心投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我确定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的才能为公司服务。梦想在以后的工作中,再接再厉,取得更大的劳绩。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学****和成长的机遇,以饱满的热心全身心地投入工作学****为自己的工作积累必要的根基学识和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作才能,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学****进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
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五、工作筹划
1、积极做好日常保障工作:
①维护好办公室的明净感激工作;
②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用处境;
③做好各类邮件的收发工作;
④专心、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作才能:
①持续加强学****公司的文化理念及系统培训;
②多向领导和同事学****工作阅历好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;
③加强与人的沟通协作才能。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这半年里对于我工作的扶助和支持,今后我将严格要求自己精心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的缺乏和才能上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互合作,相信明天会更好。