数据库系统管理与维护06.ppt

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创建窗体
创建窗体
将表或查询另存为窗体
Access可以将表或查询直接另存为窗体。
,将学生信息表另存为窗体。
操作步骤
在数据库窗口中,选择需要另存为窗体的表“学生信息表”
选择“文件”->”另存为”命令,打开“另存为”对话框,输入窗体名称,在“保存类型”下拉框中选择“窗体”选项。
将表或查询另存为窗体
在下面窗体中,用户可以修改数据,可以单击窗体左下角的“导航”按钮,选择要需要显示或修改的记录。
导航按钮
将表或查询另存为窗体
如果在数据窗体中选择某个查询,则使用相似的方法,可以将查询另存为窗体。
用户也可以使用“插入”菜单中的“自动窗体”的命令,将表或查询另存为窗体。此窗体为纵栏式,不够美观。
操作步骤:
在数据库窗口中,选择需要另存为窗体的表或查询。
选择“插入”->“自动窗体”命令,窗口中显示新建的窗体。
单击“窗体视图”工具栏上的“保存”按钮,或选择“文件”->“保存”命令,打开“另存为”对话框。设置好窗体名后按“确定”按钮。
创建窗体
使用自动创建窗体工具创建窗体
使用自动创建窗体工具可以创建纵栏式窗体、表格式窗体和数据表式窗体,还可以创建数据***表和数据***图。
使用自动创建窗体工具可以快速创建窗体
,使用自动创建窗体工具创建一个纵栏式窗体
操作步骤
在数据库窗口中,先选择“窗体”对象,再单击“新建”按钮,打开“新建窗体”对话框。
使用自动创建窗体工具创建窗体
在新建对话框中,先在列表框中选择“自动创建窗体纵栏式”选择项,再在其下选择该对象的数据来源表或查询。
单击窗体视图工具栏中的保存命令。
使用自动创建窗体工具创建窗体
说明
选择“自动创建窗体表格式”选择项
创建表格式窗体
选择“自动创建窗体数据表”选择项
创建数据表式窗体
创建窗体

使用窗体向导可创建纵栏式窗体、表格式窗体和数据表式窗体,还可以创建两端对齐式等布局的窗体。
窗体向导可以引导用户完成创建窗体的所有操作。
使用窗体向导可提高工作效率
启动窗体向导:在数据库窗口,选择“窗体”对象,再单击“新建”按钮,打开“新建窗体”对话框。选择列表框中的“窗体向导”选项,按“确定”按钮。
使用窗体向导创建窗体
,窗体名称为“学生部分情况”
在数据库窗口,选择“窗体”对象,再单击“新建”按钮,打开“新建窗体”对话框。
在“新建窗体”对话框中,先选择列表框中的“窗体向导”选项,再在“请选择该对象数据的来源表或查询”组合框中选择“学生信息表”选项,指定窗体的数据源,最后单击“确定”按钮,打开“窗体向导”对话框。
使用窗体向导创建窗体
在“窗体向导”对话框中,选择窗体中要显示/编辑的字段。