建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策.docx

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Summary:伴随着社会经济的高速发展促使市场竞争日益激烈,在这一背景下给建筑行业带来更高挑战,为了确保建筑工程能够达到预期要求,就需要做好工程管理。在建筑工程的管理中,合同管理至关重要,但在实际的合同管理中还存在很多问题,本文针对建筑工程管理中合同管理的常见问题进行分析,并提出相应的管理对策,希望对建筑工程的合同管理提供帮助。
Keys:建筑工程;工程管理;合同管理
引言
在目前我国企业工程管理的过程当中,仍然存在着管理体制不完善的现象,这也体现在对于施工合同的管理当中,对于企业来说,施工合同属于企业内部的重要法律文件,对于施工合同管理是否科学也体现着企业的整体运营管
理是否科学合理,因此,在工程管理当中,对于生活中进行科学有效的管理也是对企业整体管理能力的一种提升,更是对工程顺利进行的有效保证。
1合同管理概述
建筑工程的施工合同指在施工建设的过程中,承包人与发包人签订的相关法律性的文件,双方必须按照法律履行相应的责任与义务。建筑单位应签订合同约束双方行为,并建立相关条款,对工程项目的建设过程进行有效监督与管理,以有效的法律及市场经济管理方法,降低工程造价,在约定时间内按照标准完成工程任务,提高经济效益。建筑工程的合同管理的好坏影响整个工程项目的质量,只有在各个环节实现科学有效的合同管理,才能对整个建筑工程进行有效监督。因此,建筑单位应严格按照工程施工合同施工,规范建筑市场的经济秩序,并通过合同约束,使双方履行相关信用制度。虽然我国的建筑行业得到了较快发展,但在工程合同管理过程中,由于缺乏科学有效的管理,仍然存在许多问题。因此,建筑单位应重视合同管理,避免因工程合同不完善产生纠纷,给企业带来损失。
2合同管理中存在的主要问题

在现在的经济竞争当中,存在着各种各样的问题,其中就包括承包方和发包方之间的关系。有些发包方和承包方在合同签订后还随意修改合同内容,这样就让履行合同所有的责任失去了效益,从而使法律效力大打折扣。例如:发包人并没有按照合同的约定支付款项,或者是发包方随意更改价格,这对于承包商来说,如果敢怒不敢言,他们并不敢向发包人索要欠款,也不敢在没有允许的情况下擅自停工,这就损害了承包商的利益。同时如果合同条款约定不够
明确,承包商在施工过程中就会去繁就简,或者额外索要过高的费用才肯施工,这就给发包人造成很大损失。总之,工程项目合同的规范性差,这就让合同管理在工程项目中的约束力大打折扣,无法起到应有的作用。

在工程合同的管理中,想要实现对合同的有效管理,合同管理制度发挥着重要的作用,但是在实际的工程合同管理中还存在管理制度不够完善的情况。一些企业在工程合同的管理中,并没有建立全面规范的制度,相关管理人员在工作开展中常出现盲目性和形式化等现象,并不能实现自身责任的有效落实,这就导致合同管理存在效果不佳。另外,在合同管理中还缺乏对相关人员的工作监管机制,在很多工程合同的管理中,并没有要求合同备案,合同内所涉及事项监管也多处在空白状态,且监督的途径也比较少,这也导致合同管理工作存在反馈的不足,这就不能对合同管理工作实际情况实施有效监督,导致其工作漏洞和不规范等情况经常出现。
3建筑工程管理中合同管理对策

合同管理人员是做好合同管理工作的保证,其业务能力及专业素质决定了合同管理工作的成效。合同管理人员要与时俱进,不断提升自己的业务能力,人员的素质提高,主要为以下几个方面:一、通过培训学****加强管理人员的法律意识,这是基本素质;二、提高管理人员的专业技术水平和管理能力,提高他们的业务能力,结合实际锻炼,让他们熟能生巧;三、提高他们的服务态度和工作作风,如果管理人员作风懒散,这就会造成合同管理工作不到位,还
有可能导致项目的失败。只有不断提高合同管理人员的素质,合同管理的各项工作才会有序地进行下去,让提高工程项目的成功率由理想变为现实。

在建筑工程的合同管理中,需要建立完善、明确的工程合同管理的制度,来为合同管理工作的执行和落实提供制度依据,并对合同管理中的行为和过程实施有效的监管和约束,从而提升合同管理的效果。首先,为了强化合同管理人员责任意识,需要把管理工作的责任合理、准确地落实到具体人员的身上,让合同管理人员能够对自身的工作内容以及责任充分明确,确保他们进行权力的合理行使,促进对合同的更好管理效果。同时,为了确保合同管理人员工作的有效实施和落实,还需要建立工作监督的机制,来对合同相关管理人员日常工作的情况实施有效的监管和评估,保证他们的工作切实满足工程合同的管理要求。另外,还要建立部门间协作机制,促进部门间信息的交流以及工作的配合,相应合同管理的部门要重视对施工资料的采集以及合同证据的收集,且对合同的执行实施跟踪,对工程实际的情况进行及时的汇总、分析和反馈,并联合其他部门组建审查小组,对项目实施全过程的监管,确保工程实际情况和合同要求的一致性。

在项目施工过程中,由于施工环境的变化,导致施工单位在施工过程中无法严格按照合同执行,存在一定偏差。因此,建筑单位进行合同管理时,应采用科学的管理理念,通过有效的措施,减少合同中的偏差。同时,对合同进行有效追踪,对现场的施工情况进行详细分析,及时调整相关条约,使工程项目建设能够与合同实现统一;合同双方代表应进行及时有效的沟通,并有效监督
合同履行情况,合理解决合同管理中存在的问题。由于施工过程中存在许多合同条款,不同合同之间存在相互制约的情况,所以施工单位要根据不同条款的具体项目不断调整合同内容,保证合同发挥最大作用。

就目前来说,信息化已经在我国社会各个工作领域当中实现了大范围的普及,也有效的提高了工作效率,在信息化的时代,施工管理当中对于施工合同进行信息化的管理无疑是符合社会发展潮流的正确选择,在进行施工合同的管理收入过程当中,可以在企业当中建立相关的信息库将施工合同进行电子备份,信息库内部的资料由企业内部的工作人员所共享,在进行需要的时候,可以直接在网络信息库上进行相关的调阅,这样一来也极大的节省了管理工作的人力成本和时间成本,除此之外,对于一些保密程度较高的合同文件,还可以进行网络加密管理,这样一来也就可以保证合同文件的安全性,这样一来也体现出信息化管理的优越性。
结语
综上所述,为了保证建筑工程项目中合同签订方的合法权益,要从多个方面、多个角度、多个层面去增强和规范建筑工程项目中的合同管理工作。建筑企业必须在认清自身在合同管理中存在的问题的基础上,有针对性地对这些问题进行解决和优化,不断完善合同在内容和形式上的标准和规范,不断提升合同的实际履行情况,不断提高相关合同管理人员在管理方面的专业能力等,最大限度地减少建筑工程项目在施工中的纠纷,让合同管理能够更加全面,从而促进建筑行业健康有序的发展。
Reference
[1],2020(6).
[2],2020(10).
[3],2019(36).
 
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