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外贸公司账务处理
外贸公司账务处理
我司是一家外贸公司,主要产品是洗涤用品,公司在香港注册的,开户银行在香港,在香港和深圳都有办公室。
那么收到货款和付货款要怎么进展账务处理啊,要跟据哪些单据来进账啊?还有月末要怎样结转处理呢?能不能把整个流程的账务处理都写出来呢
结账是指会计期末,在将本期发生的经济业务全部登记入账的根底上对账簿记录所作的完毕工作,即结出账簿记录的本期发生额和期末余额。结账的内容包括:1、结算各种收入类和费用类账户,并据以计算确定本期损益。
2、结算各种资产、负债和全部者权益账户,分别结出它们的本期发生额和期未余额。
月末年末是我们会计人员最劳碌的时间,我们都在忙于结账。但我想每个会计人员对于月末结账详细都应当做哪些工作及从哪些规律关系来证明月末结账是胜利的还是有所怀疑的。本文是我个人对月末结账的一点总结,盼望可以帮忙大家从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。
月末结账的时点问题一般看来不是什么在事,但在实际工作中要是运用好,会事半功倍的,从我国的会计实际来说一般月末结账的时点都是自然月末,一般企业也都是自然月末结账,也有企业自己定义结账日,如以每月25日为结账日等。
我认为我公司应按自然月结账,这样做有以下五方面好处:
1、可以与税务同步,削减不必要的税务风险。税法是按自然月来定义税务期间的,会计期间假如与税法不全都,按规定就要将税务报表按税务期间进展调整,导致工作难度比拟高,而且会给税务核查造成困难,加大了税务风险;
2、削减由于自定义结账日产生的结账数据时点不全都的风险。在实务中许多财务数据是来自非财务部门的,由非专业的财务人员供应,对于自定义结账日的理解可能存在偏差,往往造成数据不精确。3、有些财务根底比拟好的的企业可能会规定结账日后到下月一日前运用不开具发票等手段来削减差异,但这样做对企业的经营或者对遵守税法都是不利的。
4、有足够的时间来发工资、收发票,认证进项发票、开本期发票、收本期应收的货款。
5、与本期出厂货物比对口径全都,与生产月统计具有可比性,与银行对账单日期全都,便利对账。现在我公司有电算化了,它与传统的手工会计系统相比,有很多优点,但结账时还要留意以下步骤:(一)先对本月全部凭证进展重新审核与核对,以削减过失。
在结账前,必需将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。应准时调整需期末调整的账项,根据权责发生制的要求,查对有关收入和费用是否进展账项调整。例如,待摊费用是否在本期进展了摊销,预提费用是否在本期进展了预提,还有上个月的未达账项是不是在这个月调整了,电费、煤等大额发票是否已经收到入账,至少由一名非做账人员复查。发觉问题准时处理。(二)对以下工程认真进展账实核对。
:在结账日末进展清盘,编制盘点表。对平现金账户可以证明全部分录中有现金的分录正确;不平常应查现金日记账和全部现金相关凭证,查清缘由进展处理。
:编制银行存款余额调整表对平银行账,对未达账项要深究缘由。
:包括原材料(主要是煤、水渣)、产成品等。在月末时估算,看库内微粉数点是否与账上产成品大体相符,并对盘点结果与明细账进展核对,如有差异应查明缘由进展处理。(三)核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
、四小票软件清单(我公司目前只有运费)和企业的应交税金应交增值税(进项税额)明细账进展核对,可以参照银行存款余额调整表编制进项税额调整表。调整的工程主要有:在同一张***中应做进项转出的(固定资产等税法规定不行以抵扣的工程)金额、进货退回或折让证明单的时间性差异。
,可以将金税开票的销项清单、一般发票及无票收入清单和企业的应交税金应交增值税(销项税额)进展核对(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)。,可以按以上原理进展核对。核对无误后同时编制全部当月税务申报表。
(四)查看全部明细科目余额,对于有特别的方向余额的科目进展调整。比方,对应收应付账的核对应做到:
。
、应付账款、预收账款、预付账款有无串户状况。
详细地说是检查应收账款、预付账款、其他应收款明细账全部明细有无贷方余额,如有应查清缘由进展调整。如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。同理,应对应付账款、预收账款、其他应付款进展清查,看是否有借方余额,如有按以上原理进展调整。(对于企业已入库材料未收到发票的应建立明细台账)、制造费用、产成品本钱、产品销售本钱等。
,结平全部损益类科目(详细结账分录要结合实际)。
结账工作的内容和程序:
(1)检查本期内日常发生的经济业务是否已全部登记入账,若发觉漏账、借账,应准时补记、更正。(2)在实行权责发生制的单位,应根据权责发生制的要求,进展账项调整的账务处理,以计算确定本期的本钱、费用、收入和财务成果。
(3)在本期全部经济业务登记入账的根底上,结算出全部账户的本期发生额和期末的余额。计算登记各种账簿的本期发生额和期末余额。
一般按月进展,称为月结;有的账目还应按季结算,称为季结;年度终了,还应进展年度结账,称为年结。办理月结,应在各账户最终一行起分录下面划一条通栏红线,在红线下结算出本月发生额及月末余额(如无余额,应在“借或贷”栏内登记“平”字,在“余额”栏中注明“”符号),在“