266-第五章工资管理.ppt

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第一节工资系统初始化
三、设置工资类别
♦在打开工资类别的情况下,“工资类别”菜单中显示“打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项。单击“关闭工资类别”后,“工资类别”菜单中显示“新建工资类别”、“打开工资类别”和“删除工资类别”选项。
注意
第一节工资系统初始化
四、设置人员附加信息
系统中除了兼顾人员档案管理的基本功能外,还提供了人员附加信息的设置功能,丰富了人员档案管理的内容,便于对人员进行更加有效的管理。
第一节工资系统初始化
五、设置人员类别
人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类别,不同类别的人员工资水平可能不同,从而有助于实现工资的多级化管理。人员类别的设置与工资费用的分配、分摊有关,合理设置人员类别,便于按人员类别进行工资的汇总计算,为企业提供不同人员类别的工资信息。
注意
♦人员类别名称可以随时修改。
♦已经使用的人员类别不允许删除,人员类别只剩下一个时不允许删除。
♦人员类别设置的目的是为“工资分配”设置入账科目时使用。
第一节工资系统初始化
六、设置工资项目
工资数据最终由各个工资项目体现。工资项目设置即定义工资核算所涉及的项目名称、类型、宽度等。工资管理系统中提供了一些固定的工资项目,它们是工资账中不可缺少的,主要包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”;若在工资建账时设置了“扣零处理”,则系统在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两个指定名称的项目:若选择了“扣税处理”,则系统在工资项目中自动生成“代扣税”项目,这些项目不能删除和重命名。其它项目可以根据实际需要定义或参照增加。如基本工资、奖金等。在此设置的工资项目对于多工资类别的工资账套而言,是针对所有工资类别所需要使用的全部工资项目,对于单工资类别而言,就是此工资账套所使用的全部工资项目。
第一节工资系统初始化
六、设置工资项目
注意
♦与选择的工资账套参数无关,系统均是提供应发合计、扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。
♦如果建账(见图5-3)时选择了“是否核算计件工资”,则系统提供“计件工资”工资项目。
♦如果建账(见图5-4)时选择了“代扣个人所得税”,则系统提供代扣税项目。
♦如果建账(见图5-5)时选择了“扣零”处理,则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。
♦工资项目名称必须唯一。
♦已使用的工资项目不可删除,不能修改数据类型。
♦系统提供的固定工资项目不能修改。
第一节工资系统初始化
七、设置银行名称
当企业发放工资采用银行代发形式时,需要确定银行名称及账号长度。发放工资的银行可以根据实际需要设置多个,这里银行名称设置是指所有工资类别涉及到的银行名称。如果同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点,需要由不同的银行代发工资,或者不同的工资类别由不同的银行代发工资,均需将相应的银行名称在此一并设置。
注意
♦银行账号长度不得为空,且不能超过30位。
♦输入时需要自动带出的账号长度是指在输入“人员档案”的银行账号时,从第二个人开始,系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度,可以有效提高录入的速度。
♦如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除,包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。
第一节工资系统初始化
八、人员档案
人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,此外人员的增减变动都必须先在本功能中处理。人员档案的操作是针对于某个工资类别的,即应先打开相应的工资类别才能进行人员档案的设置。
注意
♦由于进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自动带出的账号长度”,因此,在输入第1个人员档案后,其他的人员档案中的银行账号会自动带出相应的账号的位数。
♦在增加“人员档案——基本信息”对话框中“停发工资”、“调出”和“数据档案”不可选,只有在修改状态下才能编辑。
(一)增加人员档案
第一节工资系统初始化
八、人员档案
人员档案在修改的状态下可以进行“停发工资”、“调出”和“数据档案”的编辑。已作调出标志的人员,所有档案信息不可修改,其他编号可以再次使用。调出人员可在当月末结算前,取消调出标志,但编号已被其他人员使用时,不可取消。有工资停发标志的人员不再进行工资发放,但保留人员档案,以后可恢复发放。标志为停发或调出人员,将不再参与工资的发放和汇总。如果在人员档案中直接输入职工工资,可以在“工资数据录入——页编辑”对话框中进行数据的录入。由于现在还未对“在岗人员”选定工资项目,因此,现在暂不进行工资数据的录入。
(二)修改人员档案
第一节工资系统初始化
八、人员档案
当个别人员的档案需要修改时,在“人员档案”对话框中可以进行修改。当一批人员的某个工资项目同时需要修改时,可以利用数据替换功能,即将符合条件的人员的某个工资项目的内容,统一替换为某个数据,以提高人员信息的修改速度。
(三)数据替换