山西金晖煤焦化工—办公室职务说明书.doc

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办公室职务说明书
目录
办公室主任职务说明书 1
办公室副主任职务说明书ﻩ4
食堂管理员职务说明书 6
食堂采购员职务说明书ﻩ8
厨师长职务说明书ﻩ10
厨师职务说明书ﻩ12
餐厅服务员职务说明书ﻩ14
食堂会计职务说明书 16
保管员(兼食堂出纳)职务说明书 18
公寓管理员职务说明书ﻩ20
公寓服务员职务说明书 22
维修员职务说明书 24
换热站管理员职务说明书ﻩ25
洗衣员职务说明书 27
澡堂管理员职务说明书 29
更衣室管理员职务说明书ﻩ31
车棚管理员职务说明书 33
文印员职务说明书 35
宣传员职务说明书 37
文秘职务说明书ﻩ39
资料管理员职务说明书 41
小车队调度职务说明书ﻩ43
小车队司机职务说明书 45
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ﻬ办公室主任职务说明书
一、职位基础资料
岗位名称:办公室主任
职位级别:
岗位定员:1
直接上级:行政副总经理
直接下级:办公室副主任、文秘、文印员、宣传员、资料员、小车调度、小车司机
职位摘要:组织与协调公司文秘、行政、后勤事务的运作和管理
工作环境:正常工作环境;
工作时间:以正常工作时间为主;
工作协作关系:
内部:公司所有部门与车间;
外部:政府和公司外部相关部门.
岗位职责:
协调处理公司对外公共关系和重大事件;
负责对办公用品的计划、发放和审批工作;
组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文件;
协调公司各职能部门和业务部门之间的关系;
参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论;
制订本部门工作目标计划,并对工作目标计划的执行实施情况进行检查、指导、监督;
主持本部门的日常事务管理;
审议各部门报送公司审批的一般行政事务申请;
完成公司领导临时交办的工作.
二、岗位职权
1。人权
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对本部门所属员工的薪资定档,有提议权;
对本部门所属员工在部门经费范围内的奖励,有审批权;
对本部门所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权;
对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,有提议权;
对本部门所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权;
对直接下级的工作,有调整权;
对间接下级的工作调整,有审批权;
对本部门岗位人员的岗位聘任,有提议权。

对岗位权限范围内的管理费用有审核权;
审核本部门人员的现金借支、业务费用以及其它管理费用的报支.

对本部门内部岗位设置、编制定员和岗位人员工资定档有提议权;
对本部门内部的奖金分配、岗位人员考核方案有审定权;
对本部门内部主管以下岗位人员的岗位业绩考核有审定权;
在公司领导授权范围内对公司各项临时工作有现场指挥、协调和调控权;
本部门工作的管理、指导、监督、协调权;
本部门文件的最终审批权;
小车使用的调度权;
领导授权范围内的其他工作。
三、岗位责任:
对本部门工作目标、部门职能完成情况负责;
对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。
四、任职资格:
本科以上学历,2年以上企事业单位相关工作经验,或者大专以上学历,5年以上相关工作经验;
全面系统掌握公文写作基本理论和基本技能并能熟练应用;
有较强的书面和口头表达能力,会讲普通话;
有较强的公关能力,能处理协调好内外部的关系;
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有较强的逻辑思维能力;
了解本行业的基本知识,对企业的生产经营状况有清楚的认识;
具备较强的沟通能力、协调能力和组织能力,办事效率高;
有较强处理突发事件能力;
能独立完成各种接待工作;
有较强的服务意识;
具有极强的保密意识,遵守
掌握一定的电脑知识,能使用现代化的办公手段;
45岁以下,性别不限.
五、办公设备:
电脑、电话、
办公室副主任职务说明书
一、职位基础资料
岗位名称:办公室副主任
职位级别:
岗位定员:1
直接上级:办公室主任
直接下级:食堂管理员、公寓楼管理员、保管员、维修员、换热站管理员、洗衣员、车棚管理员
职位摘要:负责公司后勤事务的管理
工作环境:正常工作环境;
工作时间:以正常工作时间为主;
工作协作关系:
内部:公司所有部门与车间;
外部:
岗位职责:
负责协助办公室主任组织贯彻公司有关的决定、指标及各项规章制度,并制定措施、保证落实;
协助办公室主任编制部门工作计划,定期召开部务会,组织检查,及时解决存在的问题,保证计划的实现;
负责合理调配、分工各岗位人员,保证后勤工作的协调和正常的工作秩序;
负责监督检查食堂、澡堂、公寓楼等服务部门的工作,听取员工的反映和意见,持续改进工作、提高服务质量;
负责厂容卫生和各单位卫生责任区的卫生检查,保持厂容整洁;
协助办公室主任做好办公用品的计划、购置、发放和审批工作;
上级交办的其它事项。
二、岗位职权
人权
对所属编外临时人员的招聘录用有建议权;
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对所属主管(含主管岗位)以下岗位人员的岗位聘任有建议权;
对所属岗位人员解聘有提议权,编外临时人员解聘有建议权;
有权提议对下级岗位人员处以行政处分;
有权审批下级人员3日以内的事假请假事项,3日以上(不含3日)的事假的审核由主管领导审批。
财权
对岗位权限范围内的管理费用有审核权。
事权
(1)对分管范围内岗位设置、编制定员有建议权;
(2)对分管范围内的奖金分配、岗位人员考核方案有建议权;
(3)领导授权范围内的其他工作.
三、岗位责任:
对公司食堂、公寓、环境卫生状况负责;
对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。
四、任职资格:
1。大专以上学历;
2。具有2年以上企事业单位相关工作经验;
能独立完成各种接待工作;
有极强的服务意识;
有较强的协作精神;
年龄45周岁以下.
五、办公设备:
电脑、电话
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食堂管理员职务说明书
一、职位基础资料
岗位名称:食堂管理员
职位级别:
岗位定员:1
直接上级:办公室副主任
直接下级:食堂会计、采购员、厨师长、餐厅服务员
职位摘要:负责公司食堂工作计划的编制和执行
工作环境:正常工作环境
工作时间:早:6:00——晚:7:00
工作协作关系:
内部:公司所有部门与车间;
外部:防疫等相关部门。
岗位职责:
编制食堂的工作计划,经批准后执行;
负责对食堂工作人员的培训,保证服务质量;
做好原料、材料、调料、副食的计划采购,保证供应;
贯彻执行“五四"卫生制,达到规定标准;
负责定期召开食堂会议,听取员工的意见和建议;
负责将食堂账目公开;
遇有重大节日负责为职工安排节日膳食;
负责客饭的安排;
上级交办的其它事项.
二、岗位职权
人权
对直接下级的奖励和行政处罚,有提议权;
对直接下级的转正、晋级与解聘,有提议权;
对直接下级的工作,有调整权;
对直接下级处以警告、停职检查处分,有建议权;
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对本部门所属人员处以撤职、开除留用、除名的行政处分,有提议权。
财权
对原材料采购等因公发生的业务费用,有审核权;
事权
对非食堂工作人员进入灶房、厨房有制止权;
对食堂的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权;
对直接下级有绩效考核权;
对食堂所属员工有奖励权。
三、岗位责任:
对食堂的卫生情况及饭菜质量负责;
对食堂的人员与业务完成情况负责;
四、任职资格:
中专以上学历;
二年以上相关工作经历;
思维清晰、有条理,有较强的原则性和责任心;
年龄:20岁以上,性别不限;
身体健康,无传染病及传染病史.
五、办公设备:
电话、计算器
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食堂采购员职务说明书
一、职位基础资料
岗位名称:食堂采购员
职位级别:
岗位定员:1
直接上级:食堂管理员
直接下级:无
职位摘要:负责公司食堂日常所需材料的采购
工作环境:正常工作环境
工作时间:以正常工作时间为主
工作协作关系:
内部:食堂内部
外部:供应商
岗位职责:
负责食堂所需原料、材料、调料、副食的采购,保证供应;
安全驾驶车辆,负责向一线工作岗位的送饭工作及其它临时任务;
上级交办的其它事项。
二、岗位职权
人权
财权
有权使用预算内的原材料采购等因公业务费用;
事权
对食堂成本核算有建议权;
对不合理渠道食品有权拒绝其进入食堂;
三、岗位责任:
对食堂所用原材料的卫生质量负责;
对食堂采购成本控制负责;
四、任职资格:
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初中以上学历;
年龄:20岁以上,性别不限;
身体健康,无传染病及传染病史.
五、办公设备:
车辆、计算器
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