学校办公室主任工作总结15篇.docx

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学校办公室主任工作总结1
人生天地之间,若白驹过隙,突然而已。转瞬20xx马上告一段落,回忆这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮忙下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热忱、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
一、办公室行政治理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,根本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作标准化。自我担当办公室主任以来,我领导办公室全体仔细梳理落实办公室行政制度,仔细执行有关车辆治理、修理、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按标准落实,办公室的标准化建立上了一个新的台阶。
2、重协作、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带着办公室人员积极协调本院各部门遇到的详细问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务准时办理,确保日常工作顺当进展。在办公室工作期间,我非常重视档案、仓库治理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责仔细。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张铺张。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺当开展。在资质工作上,我严格根据国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进展连续,并都顺当完成连续工作。并依据我院的实际企业体制,对工程询问询问资质进展变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年10月,根据院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学****进展部门员工合理分工,对我院全部合同重新进展梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有工程进展跟踪、监视及治理,为各所进展费用安排,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨更加展做出奉献。
三、加强自身学****提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有肯定的距离,平常注意学****积存,工作中向领导、同事学****业余时间坚持自学。经过不断学****不断积存,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过熬炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;其次,治理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调力量有待加强。
五、明年工作规划和努力方向
在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学****拓宽学问面。努力学****建材行业专业学问;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
3、注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛;
4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
学校办公室主任工作总结2
本学期我仍担当我系团总支办公室主任一职,虽然是同样的职位、类似的工作,但随着时间的推移和一起工作人员的变动,使得我有了更进一步的成长,学校办公室主任个人工作总结。根本状况我们办公室本学期的成员有主任一名,副主任两名,干事十名。副主任张伟,工作态度仔细,也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强,创新思维较强;干事中有07、08、09级的,郜玉芬的工作仔细,帮忙较大;吕娜虽然年龄小,但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利用身边的资源,且踏实能干;赵红松平常活泼,给办公室的全部成员带来了欢快,在组织活动过程中也是阅历丰富的。其余6名是09级的新干事以下再介绍。
工作状况
1、招新工作及介绍新干事在新学期伊始,我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选拔,由于报名办公室的同学比拟多,我们尽量每个专业都有,并且选贤任能,从中优中选优,最终接纳了6名新干事,他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙珺瑜。在本学期的活动中,由于大一的同学在西区,所以,他们在新学期也起到了积极影响力。而且,他们还各有所长:杜勇刚踏实、也比拟留意工作中与他人的沟通,到达资源的充分利用;曹帅活泼、注意工作过程中的细节;纪幸乐文采较好;王丽娜在工作中也比拟留意与他人的合作;谭冬涛擅长操作电脑;孙珺瑜踏实、工作无怨言。
2、为我院的品牌活动创立的工作奉献自己的一份力其次是帮助团总支书记曹教师申报我院的品牌活动创立的工作,在期间,我学会/a>了如何写正规的工程申报书和申报材料,以及工程辩论ppt,原来以为这些工作自己都会了,但实际工作过程中却发觉,会做和做得更好更完善是有很大区分的,办公室主任工作总结《学校办公室主任个人工作总结》。在此,我很感谢曹教师对我的信任,将这么重要的工作交给我,也给了我一次成长的时机。
3、“大学生情感访谈”活动的胜利举办再者就是“大学生情感访谈活动”的举办,也是作为我院的传统节目思想列车之六连续下来了,同时也较之前有了很大的创新。比方本此活动是深入学****党委副书记、纪委书记汪庆华教授提出的“思路汇合——思索辨析——思想沟通”等环节的“三思”教育模式:
1、第一个环节——思路汇合,我院提前实行了一系列措施,如提前通过各班团支部在各班内提取大家最关注的问题,从中探讨选取出集中的几个问题,然后探讨出新的话题和去认定争论的主题为大学生情感问题。
2、其次个环节——思索辨析,据此制作500份调查问卷,分别给发放给07、08、09级同学,通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点探讨对象。
3、第三个环节——思想沟通,我院为本环节而举办此次活动,给同学们充分的时间与嘉宾探讨,最终收集成果。此次活动能够顺当进行,首先要感谢我们全部参加到活动中来的人们,包括嘉宾教师和主持人,以及悄悄作出幕后工作的同学们,尤其要感谢09级同学的全力协作。总体感受所以说,在这个学期的工作过程中,我从与我接触的各位身上学到了许多有价值的东西,比方说怎样更好的与他人合作来完成一件事,还有09级新生身上的活力和***。下个学期,根本上我在团总支办公室的工作就完毕了,说实话,在这个环境待了两年半了,真的有感情了,是不舍得了。但不管怎么样,我都在此祝福办公室的工作以后能够进展的更顺当,办公室的同仁们能够每天都过得快乐!
学校办公室主任工作总结3
回忆过去的一学期,在校领导的关怀指导下,同事们的帮忙下,以效劳全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。
思想熟悉
办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得劳碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个安康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作心情稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担当校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既劳碌、充实又很欢乐。
回忆这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的教师那样做了许多的工作,有许多事值得总结,但也是非常值得回忆和总结的,收获也许多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了许多新奇的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要把握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,许多事务性的工作不能慢了半拍……
校办主任的工作,是一种琐碎而又非常重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担当了校办主任的工作后发觉:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有许多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐,由于每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……许多时候往往忙了一成天,到了黄昏回过头来想想,却发觉似乎什么也没有做。但这个工作又非常的重要,要帮助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务非常繁忙。但我都能认仔细真的完本钱职工作。
这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要留意:一是多开口多询问。我这个人比拟内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的教师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发觉还有许多的缺乏,还需要更加细致。回忆总结,就觉得只要把学校当作家,把关怀、细心、爱心、急躁都放进去,就肯定能够把这个工作做好。
一学期来,在大强度的工作劳碌中,不忘对理论、业务学问的学****努力提高自身修养和业务水平,不断探究和思索如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和方法,从而圆满地完成办公室的各项工作。
存在的问题
在实际工作中暴露出不少缺点和缺乏,例如:遇事易急躁,政策法规学****把握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改良,也真诚地盼望得到大家的指导和帮忙。
学校办公室主任工作总结4
20xx年,依据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关怀指导下,同事们的帮助下,以效劳全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕校园的中心工作,专心履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作办公室在整个校园中处于什么地位、发挥什么作用办公室的根本任务有哪些办公室主任的职责又如何答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。透过学****办公室专业学问,我懂得了办公室是帮助领导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参加政务、治理事务、搞好效劳,详细地说有:帮助决策、治理事务、起草公文、协调关系、调查讨论、收集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、款待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、治理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的:
一、作为办公室人员,完成根本任务状况。
1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导带给有价值的信息,帮助领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我一向坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我专心为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作能够使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客恳切、热忱、细致,保证了每次接待工作的顺当完成,努力为校园制造一个良好的对形状象。
4、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、催促落实会议精神、搞好调查讨论。
二、作为办公室主任,履行根本职责状况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的群众决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。③教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、教育处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我专心进展调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的超多第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。决策公布之后,还透过调查讨论,了解和把握决策意见的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进展调整。
3、治理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办超多的事务,事务治理是办公室主任不行推卸的职责。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种治理之外,实际上又存在于各种治理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密协作,步调全都的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些规划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。人际关系协调工作我也努力做了一些。