效率提升个人生产力的52个原则.pptx

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有才华华的人人成千千上万万、:你有没没有持持之以以恒的的毅力力?
------美国诗诗人科科沃德德
致言全全体同同仁::
偶尔在在《全球商商业经经典》杂志上上看到到此文文章,,看后后多有有感触触,无无论管管理上上提及及之执执行力力,细细节管管理,,其实实现离离不开开个人人生产产力的的提高高,我我们只只有不不断的的提升升自己己的个个人生生产力力,才才能够够提高高自身身价值值。““业精精于勤勤而荒荒于嬉嬉”原原本本准备备该课课程与与大家家共享享,考考虑讲讲义本本身已已很详详细,,请各各位同同仁利利用业业余时时间学学****本本文,,愿整整理出出来的的内容容可以以为各各位同同仁带带来帮帮助。。
该文章章仅供供内部部交流流
效率百百分百百,工作、、人生生两得得意
最大的的生产产力,,就是是尽可可能使使用最最少的的力气气就能能收到到良好好的效效果。。很多多事情情未必必照计计划进进行,,提升升生产产力往往往就就代表表必须须更有有弹性性,以以便在在问题题出现现时能能有效效处理理。换换言之之,要要注重重效率率,随随时准准备处处理突突发事事件。。这样样,你你才能能保持持领先先地位位,不不怕一一切干干扰、、阻挠挠和障障碍,,不断断向目目标前前进。。
为了能能不断断完成成更多多工作作,应应致力力于改改进生生产力力的四四大要要点::
有始有有终::尝试试任何何新事事物之之前,,应先先结束束手头头的工工作,,排除除一切切杂念念。
把握重重点::为提提高效效率,,应抛抛开所所有细细枝末末节,,专心心思考考你计计划中中真正正重要要的部部分。。
确立架架构::建立立有效效的系系统,,帮助助你追追求想想要实实现的的增长长率。。
积极行行动::别苦苦等所所有条条件都都十全全十美美,要要立刻刻采取取行动动,即即使有有些许许瑕疵疵可待待日后后改进进。
有始有有终::尝试试任何何新事事物之之前,,应先先结束束手头头的工工作,,排除除一切切杂念念。

“有效、、精确确、深深入、、有纪纪律地地整合合思考考一小小时,,可以以抵一一个月月的努努力工工作。。思考考是商商业与与生活活的精精髓,,也是是这些些活动动中最最难执执行的的事情情。商商业帝帝国的的缔造造者在在其他他人娱娱乐时时,花花无数数小时时殚精精竭虑虑。如如果不不能自自动自自发地地努力力自我我引导导,整整合思思考;;如果果行动动不能能超越越情绪绪,总总是挑挑最没没阻力力的一一条路路走,,就是是对懒懒惰投投降,,自此此你将将无法法掌握握自己己的生生活。。”
1、开开始新新计划划前,,先结结束手手头的的计划划
想创造造一项项充满满活力力且条条理分分明的的新计计划,,可通通过下下列步步骤作作好准准备::
完成所所有进进行到到一半半的计计划。。
尽速处处理手手头的的“待待办””事项项。
清理信信件与与电子子邮件件,不不回复复的就就删除除。
整理办办公桌桌与办办公室室。
把积累累一堆堆的必必读资资料读读完。。
2、养成成把每每件事事写下下来的的****惯惯
有太多多人的的思绪绪都是是一团团混乱乱。为为避免免这种种现象象,要要设计计一个个“观观念临临时仓仓库””。也也就是是说,,写下下所有有突如如其来来的念念头,,不论论这念念头多多重要要或多多不相相干。。这样样你才才能从从数据据库中中把这这些想想法取取出来来,理理性评评估,,然后后决定定优先先级。。如果果你试试图只只靠记记忆做做这件件事,,结果果只会会造混混乱,,所以以想要要抓住住这些些稍纵纵即逝逝的想想法,,就得得换种种方法法:写写下这这些想想法,,接着着好好好检讨讨,再再决定定何者者可以以实践践,何何者不不行。。
3、追踪踪记录录自己己的承承诺,,以便便做更更好的的抉择择
除非清清楚了了解自自己已已经承承诺了了哪些些事,,否则则绝无无可能能再承承担新新的计计划。。有计计划而而自觉觉地追追踪目目前谈谈定的的工作作,也也会帮帮助你你在承承诺他他人时时有所所选择择且更更审慎慎。
你的目目标应应该是是在控控制与与限制制之间间达成成正确确的平平衡。。换言言之,,你必必须能能专心心投入入重要要的工工作,,无须须让自自己陷陷入重重重关关卡,,导致致思维维窒息息。要要做到到这点点,必必须建建立若若干简简单的的常规规,你你就会会以高高度的的自觉觉与专专注,,处理理重要要事项项。
4、要达达成目目标,,必须须先看看清当当前的的现实实条件件
在为未未来事事项安安排有有意义义的优优先级级之前前,应应该先先列出出目前前情况况的清清单。。首先先你要要回答答以下下六项项关键键问题题:
1、目前有哪哪些日常工工作?
2、现在正在在进行哪些些计划?
3、详细说明明,目前的的责任范围围是什么??
4、预期未来来一辈子年年会发生什什么变化??
5、未来数年年可能变化化的大方向向是什么??
6、你认为什什么是自己己的生活目目标?
一旦完整列列出目前应应做的工作作清单,就就能够更正正确地评估估自己可以以投入多少少时间与精精力,好进进行有助于于达成目标标的新计划划。
5、预期正面面的结果,,采取建设设性的行动动
希望这辈子子更有成就就,就应该该做到下列列几件事::
把事情记在在纸上。如如果光想靠靠脑子记住住每件事,,一定会让让自己头昏昏脑胀,糊糊里胡涂。。
一有问题,,立刻作决决定。这些些事情拖延延不了多久久,就会变变成恼人的的问题。
建立一套提提醒机制。。这样才能能循序渐进进,完成计计划,不至至半途而废废。
随时更新纪纪录。这套套纸上系统统才不会过过时失真,,你也才能能完全信任任这套系统统。如此便便能培养敏敏锐的直觉觉,敦促自自己做该做做的事。