时间管理与会议管理-一天.pptx

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周辉博博士
一汽富维维大学生生职业发发展项目目
一、认识识时间和和时间管管理
二、时间间管理实实务
三、会议议管理
今日主题题
什么是时时间?
时间是物物质运动动的顺序序性和持持续性,,其特点点是一维维性,是是一种特特殊的资资源。牛牛顿力学学中的时时间:是是作为度度量物质质运动变变化过程程流程的的一种参参照,通通过我们们所定义义的标准准的时间间单位,,去衡量量物质运运动变化化本身的的变化规规律。
时间的基基本特性性
客观公正
供给毫无弹性
无法积蓄
无法取代
无法失而复得
时间的特性
我们都有有相同的的时间,,时间稍稍纵即
逝,失去去的时间间是永远远无法追追回
的。真正正的价值值在于我我们利用用它做
什么事。。
我们只有有176个小时来来完成每每个月的的
目标,只只有2112个小时来来完成每每年
的目标,,只要时时间一流流逝,我我们就
一无所获获。
让某个人人损失了了时间就就等于是是偷了
他的金钱钱,你损损失了你你的时间间就等
于是抵押押了你的的未来。。
时间是最最有价值值的资源源,而且且是最
难以有效效利用最最经不起起浪费的的资源。。
时间陷井井
——情不自禁禁
——事必躬亲亲
——过分客套套
——例行公事事
——犹豫不决决
——漫不经心心
——碌碌无为为
国外学者者对某跨跨国公司司总部人人员的跟跟踪调查查显示::
管理人员平均均每8分钟被打打扰一次次;
业务系统统的管理理人员平平均每周周花在
会议上的的时间不不少于10小时时;
行政管管理人员员每周会会议20小时。。
心理学家家指出::
恢复思思路平均均时间为为3-5分钟
什么是““时间管管理”??
“时间管管理”所所探索的的是如何何减少时时间浪费费,
以便有效效地完成成既定目目标。TQ(Timequotient)时
间商数----对待时间间的态度度和运用用时间创创造价值值的
能力。
时间管理理理论演演变
四代时间间管理理理论的对对比
理论的演进
特点
优点
缺点
第一代
时间管理
备忘录型,写纸条,完成一项划掉一项
应变力很强,没有压力
忽略整体规划,可能遗漏重要事情
第二代
时间管理
行事例,强调规划与准备,制订时间表,记录要做的事
追踪约会事件达成率比较高
凡事都要安排缺少思考及重点
第三代
时间管理
强调价值规划,制定优先顺序
以价值为导向,做有价值的事,而不是要做的事情,提高生产率
忽略了自然法则,缺乏远见
第四代
时间管理
自然法则和罗盘理论
效率方向对
倒着看四四代时间间管理
并不是有有了第四四代时间间管理,,前三代代时间管管理就没没用了。。
用第四四代时时间管管理的的原理理,遵遵循自自然法法则,,平衡衡工作作、家家庭、、健康康、生生活等等各个个方面面的目目标。。
围绕上上面的的目标标,用用第三三代时时间管管理的的原理理,锁锁定目目标,,把时时间花花在有有价值值的事事情上上,逐逐步实实现目目标。。
用第二二代时时间管管理的的原理理,寻寻找最最省时时省力力的实实现目目标的的方法法。
根据第第二代代时间间管理理分解解出来来的每每日工工作计计划,,对于于简单单任务务,用用第一一代时时间管管理的的方法法,保保证每每日计计划逐逐项落落实
一、认认识时时间和和时间间管理理
二、时时间管管理实实务
三、会会议管管理
今日主主题
时间管管理的的五大大误区区
误区之之一::工作作缺乏乏计划划
误区之之二::组织织工作作不当当
误区之之三::时间间控制制不够够
误区之之四::整理理整顿顿不足足
“帕金金森定定律””——““工作将将被扩扩展,,以便便填满满可供供
完成工工作的的时间间”
“文件件堆积积定律律”——““文件的的堆积积将被被扩展展,以以便
填满可可供堆堆积的的空间间。””
误区之之五::进取取意识识不强强