食品公司业务部发货注意事项.ppt

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发货
注意事项
2011-03-14
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一:排产单:
制做排产单给工厂时,一定要按照与客人确认的及合同上的要求。
注意表明容器毫升数、净重、固重、罐型、铁别、瓶盖、数量、品质、发货时间、对应口岸的特殊要求、需要出具的商检证书等等内容。
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毛重是整罐的重量;
包括汤汁、空罐重和固形物重;
净重是毛重—空罐重;
固重是固形物滤水后的重量
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二:商标纸箱确认:
1、在订单基本已经确认的情况下,在等待客人回签合同、支付预付款或者开具信用证的同时就可以开始和客人确认商标、纸箱,以免耽误发货时间。
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2、确认商标时要注意:
1)商标上的净重、固重,成份。
2)净固重一般是要和合同一致。
如:合同上固重是460G,但是商标是454G,客人也确认了,那商标就不用再改。如合同上固重是460G,但是商标是470G,那就要把商标上的固重改成460G发给客人确认。
一般情况下商标上的净固重只能少于合同,不能多。
3)不同地方工厂的商检对商标的要求也不一样。
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例如:
徐州同发:在黄桃罐头的商标上,产品成分中一定要标明含有柠檬酸(citricacid),VC等字样;
所有发往香港的罐头商标上的营养成份表都要求标明反式脂肪酸的含量,即使反式脂肪酸含量为零,也需标明含量为零。
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在发给客人确认商标的同时就要加上这些信息,提醒客人注意我方口岸的要求。
另外要注意商标上标明的产品有效期,一般蔬菜类、菌类罐头的有效期不超过3年。漳州商检要求水果类罐头的有效期商标上标明不要超过两年。
但是,特殊情况特殊处理。
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3、确认纸箱时要注意:应客人要求而定。如果可行的话,可以建议客人使用牛卡纸箱,从我们工厂的角度来说,成本较低而且比较耐脏。
建议每次发货前(或者是说有新的订单前都和客人核对一次商标、纸箱,以免发生错误。
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4、下商标或纸箱订单给配套厂时一定要再次跟工厂核对罐型,容易出错的有以下几种:
227G或226G:854#和853#
400G:7113#和7116#;
800G:9124#和9121#,
北方工厂的水果罐头820G:9116#。
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三:包装通知单(见附表1):
包装通知单制作时一定要仔细认真。
要特别注意以下几点:
1、品名,规格,净固重:一般是根据商标上显示的。但一定要先检查合同所签内容是否与商标上显示的一致。
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