浅谈网络环境下图书馆文献信息资源共建共享建设.docx

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我国的文献信息资源共享工作以图书馆系统为根据地,经历了长期的渐进过程,从初期小规模的、局部的、无计划的、随意的共享,发展到之后的较大规模的、全局的和有组织的共享。图书馆文献信息资源最初是在书目领域达成了资源共享,渐后又延伸到流通领域,从而产生了“馆际互借”服务。网络环境下图书馆信息资源的使用,对传统的馆藏构成、馆藏质量的评价产生了很大影响,传统的图书馆信息资源馆藏体系已不能满足网络时代的要求,发展势在必行。20世纪90年代开始是网络时代,计算机网络数字通信实现了快速传递信息,大大影响了文献信息部门的服务方式。现代计算机技术渗透到图书馆的各个职能部门,使用计算机进行联机编目,在计算机网络环境下进行检索,图书、期刊、报纸等的借阅工作方法和手段不断完善,促使图书馆管理模式产生巨大变化。远程通信技术在信息存储和传递方面的应用、电子图书的出现、数字化信息资源的快速发展,为文献信息服务提供了新的环境和手段,使图书馆运作方式发生变化。如今,图书馆正在朝着一体化的方向迅速发展,文献信息资源共建共享的范围已扩展到包括信息资源、信息人员、设备、设施和专业技能等在内的广阔领域,这无疑最大限度地提高了读者的利益,促进了人类的进步。从发展方向看,图书馆服务模式正在逐渐从“以本馆为中心”转向“以网络为中心”,向数字化、网络化、信息化方向发展。
一、网络环境下图书馆文献信息资源共建共享的发展趋势
随着网络的发展和普及,图书馆网站将成为读者利用图书馆资源的重要途径。图书馆发展的重要途径和新的方向是实现信息资源共建共享,其实质就是对现有的信息资源进行合理补充和优化配置,实现信息资源的网络化。网络化是现代图书馆事业的基本特征,许多分散的图书馆连成网络后,通过统一规划、分工协作,可以更有效地履行图书馆的各种社会职能。网络化有利于深化图书馆改革,为图书馆的科学管理、标准化和技术现代化创造条件。网络化在图书馆信息资源的使用,对传统的馆藏构成、馆藏质量的评价产生了很大的影响。计算机网络可以连接不同系统、部门、地区、国家的图书馆,形成一个馆际的、系统部门间的、地区间或国际性的网络,打破传统的孤立封闭状态。图书馆文献信息资源网络化包含两个内容:一是通过网络在全国范围内实现文献信息资源的共建共享。通过网络各图书馆之间不仅实现了互联共建、资源共建共享,还实现了与其他网络间的信息资源共建共享、传递和利用。二是通过网络图书馆还和其他信息行业融为一体,从而实现广泛有效的文献资源共建共享。图书馆文献信息资源共建共享在网络环境下发展趋势主要表现为:
(一)文献信息资源的覆盖面极大扩展
互联网技术的实现,使图书馆的藏书可以扩大到整个网络。虽然图书馆仍然是最重要的文献信息机构,但图书馆及其他信息机构在文献信息资源共建共享中的地位也会越来越引起人们重视。从某种意义上说,图书馆就是一个信息网络,“馆藏”的含义已被扩展,每个图书馆都有可能成为全球信息网的有效节点,通过全球信息网,能够为读者提供所需要的全球信息。图书馆的工作对象也不仅仅限于馆藏文献(现实馆藏),他馆的馆藏及网络信息(虚拟馆藏)也成为图书馆的重要工作对象。其中,图书馆本身拥有的部分文献、电子出版物、数据库是庞大的信息库,是读者可以直接使用的现实信息资源;另一部分是在线资源,如读者可以通过图书馆的节点连接到世界各地的图书馆和其他信息机构,远程查询所需的各种信息和知识,因此图书馆的馆藏也从有限扩展到无限。
(二)共享方式有了实质性的变化
各图书馆之间协作也可以有效地提高馆藏的利用率,加入图书馆协作网的读者利用全网的文献情报资源,真正实现图书馆资源共建共享。首先,网络技术的支持,共建图书馆之间共建层次的加深,使文献信息用户真正实现了占有多个甚至全部文献信息机构。传统图书馆开展的联合编目和馆际互借为基础的馆际合作将被一种真正的“足不出户”的共享方式所代替。其次,在文献加工和整理方面进行协调合作,共享图书馆的设备资源和智力资源,既能提高工作效率又能加快文献传递速度。各图书馆通过文献收集方面的统一规划和分工协作,形成文献资源的合理布局,履行图书馆的各种社会职能,扩大和提高文献资源保障水平和利用率。
(三)共享原则从提高文献资源保障率向提高文献资源保障效果发展
在人工条件下,传统的共享问题更多侧重于文献信息资源建设,共享的出发点只能是一方建设、多方占有,以提高文献资源的保障率。在此目标指引下,共享的主要工作是建立各级、各类、各区域的文献机构的覆盖网络。而在网络环境下,文献资源的全面占有已不是首要问题,建立科学合理的共享机制成为共享过程的重要环节,即如何使文献信息资源在共享网络中合理流动,如何实现共享图书馆之间的预期效益。也就是说,传统的共享问题更多侧重于文献信息资源建设,而今后的共享问题则更多涉及文献信息服务[1]。网络环境下的读者,可以不受国家、地域、单位和时间的限制,调阅网上图书馆的信息,读者面之广、数量之多,远远超过传统图书馆。随着信息技术的发展和信息传输的网络化,信息传输的速度也非常快,这大大提高了图书馆的信息服务能力。同时,网络信息检索是在覆盖范围广的电子网络上进行的,打破了传统的线性检索方法,从不同角度和侧面提供了多渠道、多类型的检索,极大地拓展了图书馆服务的广度和深度。
二、网络环境下图书馆实施文献信息资源共建共享中存在的问题
随着人们对共享问题认识的加深和信息技术对共享工作支持的加强,文献信息资源共享进程中出现了良好的机遇和强大的动力。但因为图书馆文献信息资源共建共享是一项社会系统工程,受到思想观念、政策导向、管理体制、经济条件、人员素质等诸多因素的影响,共享方式的变化又使共享工作遇到了一些前所未有的或早而有之但未能解决的问题。目前图书馆实施文献信息资源共建共享中存在的问题有以下三个方面:
(一)图书馆没有建立丰富的文献信息资源保障体系
建立文献资源保障体系是共享文献信息资源的前提。文献资源共享是一种相互交流、相互补充,通过馆际合作提高利用率的活动。因此,想要做好共享工作,首先要做好共建工作。然而,各图书馆之间缺乏统一协调、分工合作,在有所选择、有所侧重的建设方面一直没有形成制度,导致图书馆在文献信息资源共建共享方面的积极性严重挫败,未能形成特色优势和优势互补。每个图书馆的文献资源只有实现了建立丰富的文献资源保障体系,才能为区域文献资源体系的完整化、系统化提供保障。
(二)图书馆在共享组织形式和共享机制中缺乏法律保障
图书馆在共享进程中,出现过三种不同组织形式:一种是由某地区或某系统的图书馆行政管理组织牵头,一种是由一些重要图书馆自发组织,这两种组织形式都在小范围内组织过较好的共享工作,但毕竟是小范围的、局部的,并且不能对图书馆以外的基础文献信息机构有指导作用。第三种组织形式也是涉及范围最大的一种组织形式,即1957年和1987年的国部际图书情报工作协调组织,这种组织形式涉及面广,使共建共享能够在全国范围内进行,但实际工作中缺点很多,协调组织实难协调。如何采取一种科学可行的组织形式,既能做到职能明确、指挥有力,又能使共享工作最大范围内进行,成为共享工作面临的重要问题。图书馆在共享机制中存在各地、各单位的文献信息资源建设状况参差不齐、今后的建设投入和发展趋势也不一样等问题。
在共享过程中,如何保障各图书馆的切实利益,特别是对建设现状好的图书馆来说,如何保证他们心甘情愿地“肥水也流外人田”,在共享组织形式和共享机制的研究中建立法律保障就变得尤为重要。
(三)图书馆缺少本地特色的文化信息资源共享数据库
数据库建设是图书馆自动化、网络化建设的基础,是实现信息资源共建共享的基础,也是开展各项工作的前提。随着网络化和数字化的快速发展,各类数据库资源的共建已成为图书馆信息资源建设中不可缺少的一项工作。但由于图书馆特色文化信息资源共享数据库建设缺乏资金和专业人才,本地特色文献数据库的馆藏规模偏小,没有深度开发的特色数据库,也没有建成通过设置终端检索和利用数据库信息资源的数据库。因此,需要进一步完善适应经济发展和读者需求的大型实用文献资源共享数据库。
三、网络环境下图书馆实施文献信息资源共建共享的发展对策
目前,网络环境下图书馆文献信息资源共享是以网络为基础,多种共享方式并存的大规模共享。信息高速公路的建设、电子图书馆和虚拟图书馆的建成,将极大地促进网络化文献信息资源的共建共享。为提高图书馆资源共享的整体水平,应采取如下措施:
(一)建立和完善图书馆文献信息资源科学合理的保障体系
在信息急剧增长的今天,任何一家公共图书馆都不可能做到信息资源的完整,只有各个图书馆之间加强合作与交流,统一规划,协调分工,建立高质量的特色文献数据库保障体系,走共建共享之路才能最大限度地获取和有效利用资源[2]。文献信息资源是实现图书馆文献信息资源共建共享的物质基础,这一基础的建立不能仅仅依靠单个或少数图书馆,而必须通过总体布局建立图书馆文献信息资源的整体保障体系。文献信息资源总体布局是指对不同类型、不同性质的图书馆珍贵文献馆藏的完备性和分布性进行统一规划和安排。也就是说,纳入规划的图书馆必须根据规划的文献范围、出版类型等性质,负责补充属于自己馆藏的部分,从而在全馆范围内建立起相对完整的多层次、多功能的文献保障体系,为文献资源共建共享奠定良好的基础。
(二)图书馆在文献信息资源共建共享方面应该建立法律保障体系
对于文献信息资源共建共享的法律保障体系,必须做好文献信息资源保障工作,有效地开展文献信息资源共建共享,使文献信息资源保障的重要性成为全社会的共识,完成文献信息资源共建共享立法工作。只有制定一套具有可操作性的文献信息资源共建共享法律保障体系,才能使互借、互阅、互印、互查等合作工作顺利进行。同时,应从思想上破除本位主义,认识到一个图书馆的优势不是以其馆藏文献的数量来衡量,文献利用率和读者满意率才是图书馆应追求的目标。图书馆文献信息资源共建共享的法律保障体系至少应包括四个相互关联、相辅相成的法律法规:一是信息领域的基本法;二是与文献信息资源共建共享具体相关的法律法规;三是信息领域的其他相关法律法规;四是属于其他领域但涉及信息交流问题的法律法规。
(三)图书馆要开发建设特色文化信息资源的数据库,推进全国文献资源数字化进程
数据库是网络环境下信息资源共建共享的基础,建立和完善包括所有馆藏的书目数据库和专题数据库,以便为信息资源共建共享提供数据保障。当前我们正处于高速发展的信息社会,网络的飞速发展促进了图书馆的变革,每一所图书馆都应该重新认识本馆文献资信息源体系的发展方向。图书馆应该积极投身到发展的大潮中,在充分体现自身优势的同时,把自己视为文献信息资源网上的一个环节。学****先进地区图书馆发展经验的同时,在网络环境下文献信息资源共建共享中形成有特色、有重点的合理布局,建立一个“结构优化、相互协调、联合共建”的文献资源数据库,把公共的地方文献资源作为一个系统工程来建设。结合本地特色规划区域资源建设,建立地区文献信息资源共建共享数据库。