「极致物业管理软件收费管理操作手册」.pdf

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极致收费管理操作手册
收费管理操作步骤如下图所示:
说明:
1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指
定好之后,再来操作业务处理导航图中的内容,如果每个月的费用没有变化则
可以跳过这一步;
2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数,如果没有公摊表,则可
以跳过这一步;
3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数;
4、在【公摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数
据,如果没有公摊表则可以跳过这一步;
5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用,包括管理费、维修基
金等,生成的费用不需要审核;
6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用,包括水电、垃圾处理
费等,生成的费用不需要审核;
7、在【费用查询】中计算滞纳金金额,如果管理处不收取滞纳金则可
以跳过这一步;
8、在【预收核算】中新增、核销预收单,新增的预收单需先审核再核
极致物业管理系统收费模块操作手册
销;
9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作,导入回盘后不需
要审核;
10、在【欠款查询】中进行缴费操作;
11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单;
12、在【结账】中进行结账操作,表示当期全部操作已经完成,要进入到下
个周期操作。
一、房间收费标准设置
如果管理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的,并且每个月的
金额可能不一致,则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金
额,否则系统会自动默认上个月的金额。
房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用,以什么样
的标准来计算,从什么时候开始计算的功能。在系统主界面点击【收费管理】
->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】,如下:
如何新增设置
如果某个房间找不到相应的收费标准设置,则需通过新增来增加。
例如招商大厦管理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费,但本月要
收取,则进入到这个界面后,在走边的树形结构中先找到这个房间,
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然后点击上面工具栏的“新增”,弹出收费项目设置界面,
在要收取的项目后面勾选“收取”,选择收费标准,如果是常规费用还需选
极致物业管理系统收费模块操作手册
择开始时间,然后点击“保存”即可,保存之后他会弹出保存成功提示。
如何设定指定金额
进到这个界面后,在过滤条件中过滤要修改的收费项目,然后在指定金额列
直接输入金额,然后保存即可。
例如,修改招商大厦管理处的公摊电费,进入到房间收费标准设置以后
点击“过滤”按钮,弹出过滤界面,在字段名称处选择“收费项目名称”,比较
方式选择“等于”,比较值输入要修改的收费项目,这里选择的是“电表公摊”