公共事务学院科协章程.doc

公共事务学院科技协会规章制度
总则
为使协会的管理规范化、制度化,保证协会日常工作的顺利发展,特制定本章程。
第一条 :桂林电子科技大学公共事务学院科技协会(以下简称科协)是公共事务学院的学术性社团组织,在行政上接受院团委的领导。 
第二条: 科协的宗旨 :结合我院的特点,认真贯彻落实学校的办学方针,广泛深入地开展具有学术性、知识性、实践性的科技活动,拓宽同学们知识视野,构建合理知识结构,培养同学们的学****能力、科研能力、协作能力,活跃院内学术氛围,营造学术交流、学科交叉的科研氛围,构筑自我增长、相互交流的学****平台,培养具备科技创新能力、组织协调能力复合型人才。为促进学校的人文建设,营造良好的学术科技氛围做出贡献。 
第三条: 科协的主要任务 :
• 大力开展科技普及教育,推进学术道德方面的思想建设,捍卫科学尊严,提高全院学生的综合科技素质。 
•  定期组织成员例会及交流会,大力开展学术交流活动,活跃学术气氛,促进各学科间学术思想、研究手段和科研成果的交流融合。 
•  充分发挥广大同学们的积极性、主动性和创造性,推进学科交叉,提高同学的开发创新能力,培养广大同学的社会实践能力。 
•  开展科教咨询、技术服务、科技开发等活动,在老师指导下,开展社会调研,组织广大同学参加社会实践,使研究生更多地了解国情、民情,更好的为社会服务。   
•积极协助学院老师的各项科研活动,进行学术论文写作的专项培训。
•组织参加校暑期社会实践活动、校创新杯以及全国“挑战杯”等比赛
• 加强自身组织管理,推进学院优良学风建设。 
第二章协会机构职权设置
指导老师:对协会进行相关的理论与实践指导。
主席:协会的主要负责人,负责把握协会的全局,主持协会的日常工作,制定发展计划并决策,总结工作情况。
财务部:统筹管理本协会的财务,负责所有财产使用的登记和检查情况。
信息部:协会的资料汇总,活动策划,制度管理。
宣传部:主要负责宣传,活动的联系工作,树立本协会良好形象。
第三章 会员
第一条: 凡对社会、学术研究有较浓厚的兴趣,对社会实践活动有较强的参与意识的我院在读学生均可申请参加本协会,经本协会考核批准后具有会员资格,由科协协会建立会员档案。
第二条: 本会会员拥有以下权利 : 
•  有选举权、被选举权和表决权;
 •  有参加协会组织的各种课外学术讲座及科技活动的权利;
•  有权对科协工作进行批评和建议;
•会员的合法权益受到侵害时,有权要求协会给予维护;
•  有权参加科协组织的各种活动,优先享有本会提供的学术活动条件; 
•  有权对科协干部实行监督和批评;
•  本会会员应享有的其他权利诸如退会等; 
第三条: 本会会员应尽下列各项 义务 : 
(一)努力完成业务学****实践科研工作等任务; 
(二)遵守本会章程,执行本会决议,维护本会声誉和利益; 
(三)参加本会的活动,完成本协会委托的任务;
(四)坚持科学研究的连续性,不轻易放弃。
(五)积极参加业余科技活动,积极撰写学术论文和科普文章。
(六)按时参加协会的各项会议,若无特殊情况,不得迟到与缺席。
(七)退会必须遵守一定的规定。
第四章经费来源
第一条:科协经费来源有学院专项拨款和各项活动收入等;
第二条:经费统一由财务部管理,定期汇报经费使用情况,保证会计资料的合法、真实、准确、完整。财务部配备专用现金日记账一本和原始凭证张贴簿一本,现金日记账用于科协开支的账务记录,原始凭证张贴簿用于张贴各项开支的发票等相关原始凭证和重大财务开支事件的备注说明;
第三条:经费使用主要有以下几项:
• 举办科技讲座及展览等各项活动所需经费
• 科协购置必需的各种物品所需经费
• 对各种竞赛中的获奖人员、优秀干事给予奖励
• 进行科研立项等所需经费
:科协换届之前财务必须进行公开审计,可邀请院团委学生会进行审计
第五章财务报销
第一条:报销人必须取得相应的合法票据。票据上需有三方签字:
•经办人签字
•报销项目负责人签字
•团委学生会主席团成员签字
第二条:填写报销应注意:严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由
:按规定的审批程序报批
:未尽事宜请参考《公共事务学院团委学生会财务管理制度》
:费用报销的一般流程:
活动预算→填写经费申请表→院团委主席团审核签字→团委书记审核→交表至科协财务部→活动承办方→结算→发票→报账(根据团委学生会经费使用流程)
第六章会议制度
会议是科协内部上传下达的良好途径,会议质量的高低很大程度上决定了上下层之间的联系的紧密程度。为提高会议质量,使之更有效的促进我院科协各