项目监理部办公管理制度.docx

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一、工程监理部人员、机构:
1、监理计划批准后十天内,总监理工程师制定详细的机构人员分工;
2、批准后的监理机构设置及相应的通讯录送业主、承包商;
3、监理部成员岗位调整及人员调整须报公司备案;
三、办公设备:
1、监理部组建后七天内须配置办公设备;2、监理部配置计算机、打印机、有线、网络、机、文件柜、数码相机等必要的办公设备。
3、监理部成员每人一套桌椅,每台计算机一套桌椅;
四、现场办公室形象:
a、办公室面积一般按以下要求;1)办公室
各室名称
配备标准(而)
备注
建设单位
监理单位
施工单位
办公室
6
6
6
人均面积
会议室
100
60
60
具备多媒体功能
档案资料室
60
40
20
试验室
—
175
180
各操作室合计面积
(1)通风、照明良好,并设有防暑、降温、取暖设备。
(2)满足工程信息化管理要求,配备必要的信息化硬件设施,满足施工信息收集、整理、传送及工程进度、质量、平安、计量、变更等信息化管理的要求。
2)会议室(1)通风、照明良好,并设有防暑、降温、取暖设备。
(2)配备必要的会议桌、椅子、写字板、多媒体等常用会议设施。
3)档案室
(1)通风、照明良好,并设有防潮、防火、防盗、防尘、防有害生物(虫、霉、鼠等)、防高温设施。
(2)所有档案资料由专人负责管理,建立借阅登记制度,宜保存在专用档案柜或档案架,应分门别类,做好标识,归档的档案盒样式统
b、办公室布置力求醒目、整洁,监理部成员每日组织清扫办公室,保持干净、卫生;办公桌、椅、资料柜等摆放整齐;图纸、平安帽摆放整齐;办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序;办公室门口挂标识牌,办公室墙上要张贴/挂:公司的质量方针、质量目标;项目监理部人员分工和总监/高级驻地、监理工程师、监理员的岗位职责;本工程部的质量目标、工程监理部工作制度、监理程序;办公室的另一面墙上要张贴/挂:工程总布置图/简图;主要工程量图表;工程形象进度图表;工程进度控制图等。
c、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等;各参建单位联系一览表。
d、办公室内禁止张贴与工程无关图画、吊挂衣物等。禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。
五、办公平安、保卫:
1、监理人员进入施工现场须注意自身平安;
2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电;
3、办公室须装设防盗设施。
六、个人形象:
1、衣着工整、干净、整洁;
2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班;
3、注意个人在办公场所的举止形象;
4、监理人监理人员作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;
5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。
七、工作形象:
1、进入现场须统一着装、佩戴平安帽、佩挂工作牌;
2、进入施工现场检查、巡查、旁站须随身携带相关设计图纸、卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具;
3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方;
4、提高预控工作在监理工作中的比重;
5、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。
八、考勤:
按照合同及公司要求在岗时间进行考勤。现场监理机构考勤由总监或负责人负责。现场人员集中工作,集中休息,休假的天数每月不得超过合同及公司要求的天数。(具体见考勤制度)
九、工作纪律:
1、监理部成员须挂牌上岗(工作牌公司统一格式);
2、监理人员须熟悉所监理专业图纸;
3、不得在办公室闲谈,严禁在办公室玩电脑游戏、赌博;
4、办公(资料)室内资料非经工程总监(或其代表)许可,不得带出办公室;
5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项;6、维护公司利益和监理机构内部团结;
7、不得在工作期间看与工程无关的书、报;8、除业主要求外,严禁与推销员洽谈,推销资料由资料员保管;
9、不得擅自接受业主额外的津贴;
10、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴;
11、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;
12、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;
13、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职;14、工作期间不得饮酒;
15、上班不得迟到、早退;16、无关人员不得带入办公室;
17、电脑搬离工地,须删除所有工程资料;18、未经批准,不得擅自离开工作岗位;
十、办公物品管理:
1、所有现场办公物品由总监负责管理并建立物品台账;2、办公物品遗失,由责任人负责赔偿;
3、办公电脑不得安装、使用游戏软件;4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件;
5、未经许可,严禁非监理人员使用现场办公电脑;6、未经许可,不得利用办公电脑上网;
7、未经许可,不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件;8、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;
9、工程总监理工程师(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、机的清洁、防尘工作;
10、未经许可,监理人员不得设置分机;11、未经许可,监理人员不得利用办公线路上网;
12、监理部负责人员提交工程所需所有办公用品、车辆、设备等领用计划,报公司工程部审批;13、工程自信购买和管理需要易耗品;办公室管理人员须
催促监理人员节约使用易耗品;办公桌椅、文件柜须保护使用,不得外借;
十一、规范与专业书籍:
1、工程总监理工程师提交工程监理所需规范与专业书籍目录,报公司,公司统一购买;2、公司工程部负责提供监理工程所需规范与专业书籍;
3、规范与专业书籍由工程机构专人领取、保管;
4、监理机构领取的规范与专业书籍限监理机构内部成员使用,不得外借。
十二、设备仪器:
1、工程监理部根据工程监理的实际配备相关工程设备仪器;
2、公司工程部负责提供监理工程所需设备仪器;
3、设备仪器由工程机构专人领取、保管,保证设备仪器完好(如有损坏工程监理部须维修完善);检测设备不得外借。