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物业财务机构及职责范围

为保证xx物业公司会计工作的正常进行,提高工作效率,充分发挥会计监督和控制的职能作用,更好地贯彻执行公司各项财务规章制度、落实公司各项预算、计划指标的完成。现对物业管理公司财务部机构设置及职责范围规定如下:
一、机构设置及人员配备
1、物业公司设立财务部,配备财务经理一名,主管会计一名,会计一名,出纳主管一名。
2、各管理处设立收款室,配备收款员二名(其中一名为电脑统计)。
二、部门职责
1、按照国家规定的各项财经制度、法规、政策,结合物业管理公司特点,制定xx物业管理公司财务管理制度;
2、全面负责公司的货币资金及财产物资的监督管理和使用;
3、负责编制公司的各项财务收支预算计划,并监督检查各项收支预算计划的执行情况。
4、负责组织和实施公司的经济核算工作,按照企业财务通则和会计准则的要求,组织会计核算工作;
5、如实反映公司的财务状况,及时准确垧公司各级领导提供各类会计报表资料;依法缴纳税收。
6、严格执行公司各项财务管理制度和成本费用开支标准,认真审核费用开支,坚决抵制违反公司制度规定的各项不合理开支,堵漏增收。
三、岗位职责
为加强对公司财务部门人员的管理,明确财务部门各岗位责任,合理有效地组织会计工作,现对财务部各岗位职责规定如下:
(一)财务经理工作职责
1、根据物业管理公司的特点,制定和完善企业各项财务规章制度,堵漏增收,不断提高企业的经营管理水平;
2、合理组织物业公司的财务整体运作,保证财务部在高效的原则下进行运转,最大限度地发挥财务部门的反映和监督职能;
3、监控财务部总体运作,审核物业公司各项成本支出项目,组织制定物业公司各项收支计划及资金预算,并按月检查计划执行情况;
4、灵活调剂使用资金,提高资金利用率,保障资金安全;
5、根据物业公司各类物业的特点,测算制定相应的管理费收费标准,并报经物价部门批准后执行;
6、审核物业公司各项对外、对内会计报表、纳税申报等各类报表资料,最大限度地维护企业的合法利益;
7、积极配合完成公司领导交办的其他工作。
(二)会计主管工作职责
1、组织公司日常会计核算工作,审核汇总各管理处的会计凭证和报表,负责公司会计凭证的填制、成本费用分摊、报表汇总、帐薄登记工作;
2、及时编制公司会计报表,定期公布各管理处收支情况,统一办理纳税申报工作;统一管理和发放物业公司各类票据;
3、审核公司各项费用开支及管理处每月上报的材料采购计划;
4、监督指导会计员工作,保管会计档案资料和其它档案资料;
5、积极配合财务经理做好财务部其他工作。
(三)会计工作职责
1、根据物业管理公司的特点,对各物业管理处收支情况进行明细分类核算,及时编报财务报表;
2、审核各项收付款款和原始凭证,对有疑问的单据要及时向领导汇报,实事求是反映情况;
3、坚持原则,严格把关,坚决执行公司各项财务制度的规定和要求;
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