2023年局办公室2023年工作总结.docx

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第一篇:局办公室2023年工作总结
2023年,在局班子的正确领导下,在各兄弟科室的大力支持协作下,经过办公室全体同志的共同努力,充分发挥了办公室综合管理、协调服务的职能作用,较好地完成了各项工作任务。
一、组织协调充分发挥参谋助手作用
1、认真组织开展各项全局性活动。今年,办公室在局班子的领导下,在局机关内部相继组织了树争促学教活动、民心工程、树人劳社保干部形象集中学教活动以及劳动政策法规宣扬月活动,组织了“三八〞、“五一〞、元旦三次文体竞赛、七一期间党组织活动和“十一〞期间的旅游活动等,还举办了一次诚信迁西—劳务协作联谊会。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员支配、学****的组织、总结反馈等一系列工作。特别是在组织各项消遣活动中,办公室本着节俭、热忱的原则,对人员报到、食宿支配、景点的联系等工作进行了具体的支配筹划,并制定了可行的预案,保证了同志们的吃的顺口,玩的欢乐。
2、按时完成2023年人大建议和政协提案的答复工作。今年我局承办的人大建议和政协提案共20件,比以往任何一年都多,所以作为办公室变压力为动力,以主动、热忱、恳切的看法去完成。根据各个建议提案所涉及的内容,刚好的分解到相关科室,并对各承办科室明确了办结时限,每周进行一次调度,每月进行一次检查,做好督导工作;同时在文字上严格把关,并按规定进行了编号和分类。在各承办科室的大力协作下,答复工作于9月8日按时完成,并受到县人大、县政协、政府督查室及各位代表委员的一样好评。
3、做好日常的信访接待工作。由于我局的工作涉及面广,特别是我县企业改制以来,上级领导批办、两办督查的信访件数量增多、难度加大,并且多是要求专人传递、定期办结的,对此我们强化了内部管理,完善了登记督查工作,建立了领导信访接待日、跟踪督办、服务承诺等制度,保证了信访件的收件到上报等工作环环相扣;在接待来访时,我们坚持来有迎声、走有送声、问有答声、留下疑难有回声。今年,我们共办理信访案件104多件,其中:领导干脆批办件30多件,案件办结率100%,基本上做到了事事有回音、件件有着落。受到县委、县政府督查室的表扬。
二、讲求规范提高公文处理水平
1、保质保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成了本局综合性文字材料的起草。今年,按上级要求和局领导指示,对涉及全局的综合性的文字材料,包括本局工作要点、综合治理、党风建设、精神文明、行风建设、树争促学教活动、树人劳社保干部形象活动等综合性支配看法、总结、汇报等共起草了六十余份。在行文格式、初审把关、领导签字、上报等环节按规定要求办事,保证了公文质量。
2、完成了文件资料的管理及保密工作。这项工作是办公室日常工作之一,一年来,除对2023年度本局文书档案进行整理归档外,又组织全局开展了一次大规模的档案清理工作,指导各科室对档案重新进行了分类、登统,新建了一个标准化档案室,对全局档案实行了统一管理,彻底变更了我局档案存放分散,管理混乱的局面。还认真完成了全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的的来文来电刚好送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成迟误和遗失。另外,强化保密措施,严守保密纪律,做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,没有发生任何失泄密问题。
3、加强了信息反馈工作。信息反馈能正确、刚好的反映我局的工作进度和工作成果,提高我局的知名度。为此,办公室把信息反馈的工作做为大事业抓,随时搜集全局中心工作和大要事中的新动态,新进展和新阅历,从中挖掘闪光点,刚好上报到县委、县政府“两办〞及上级业务部门。同时加强对信息反馈工作的嘉奖,调动同志们的主动性,推动我局信息工作上质量、上水平。到目前,我局共向市两局及县委、县政府“两办〞上报信息50多篇,接受20篇,收到了“观叶知春秋,滴水映彩虹〞效果。
三、加强管理努力提高服务质量
1、修订、补充、完善了本局《机关工作制度》。依据局领导指示,根据转变了的新状况,从加强管理,堵塞漏洞,健全机制入手,对原制度进行了补充、完善,对有关条款进行了修订,并刚好下发各科室,进一步理顺了关系,加强了机关工作的规范化、科学化。
2、加强了文印、车辆调度管理工作。由于我局业务面广,文印工作量也相当大,我们适时调整了文印工作的内部管理方法,完善登记、审批制度,在保证公文质量的同时,分清轻重缓急,做到急事急办、特事特办,保证了各项业务工作的正常开展。在车辆调度管理上,一是保证本局重点工作用车,随用随派;二是加强了对司机的教化引导,教化他们平安行驶、热忱服务;三是接着坚持出车日志和用油登记支领制度;四是加强了车辆的修理、保养、审验工作,通过努力基本上保证了局领导和各科室的工作用车,并实现平安行车无事故。
3、做好其它经常性的后勤保障服务工作。根据办公室的工作特点,我们变被动服务为主动服务,把政务工作与事务工作相结合,为领导服务与为科室一般干部职工服务相结合,如办公楼水、电、暖维护,办公用品采买发放,卫生区管理等。此外,还完成了院内绿化美化、矿山机械厂的拆迁、住宅楼的筹建等工作,上述工作虽事无巨细,但我们都当成重要工作来抓,认真负责,加强管理,特别是一些边缘性的工作,我们做到自觉负起责任,拾遗补缺,搞好补台。
回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务取得确定的成果,主要得益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的协作与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成果的同时,还应看到存在的缺乏,一是工作缺乏主动性、预见性,二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今
后的工作中改良和提高。
四、下步预备
在新的一来里,我们要主动适应新形势的要求,紧紧围绕人事劳动和社会保障和各项重点工作,以改革创新的精神完成好各项工作。努力探究办公室工作自身规律,提高办文、办会办事水平;二是提高工作的时效性,增加工作的主动性,主动性和创建性,提高工作效率;三是提倡零缺陷服务,协作局领导抓好内部规章制度的落实,加强管理,寓管理于服务之中,将漏洞和缺陷降到最低水平,一心一意为领导,为本机关、为人民群众服好务。
其次篇:局办公室工作总结
局办公室工作总结5篇
局办公室工作总结1
人生天地之间,若白驹过隙,突然而已。转瞬2023即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与关心下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热忱、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
一、办公室行政管理工作
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担当办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、修理、油卡运用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重协作、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,主动汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带着办公室人员主动协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务刚好办理,确保日常工作顺当进行。在办公室工作期间,我特别重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张奢侈。
4、主动做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺当开展。在资质工作上,我严格依据国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行持续,并都顺当完成持续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程询问询问资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年_月,依据院里支配,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学****进行部门员工合理分工,对我院全部合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用支配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨更加展做出奉献。
三、加强自身学****提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有确定的距离,平常留意学****积累,工作中向领导、同事学****业余时间坚持自学。经过不断学****不断积累,能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过熬炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,有些工作还不够细致;其次,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调实力有待加强。
五、明年工作支配和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到。
1、加强学****拓宽学问面。努力学****建材行业专业学问。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
3、留意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。
4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。
局办公室工作总结2
劳碌中的2023年即将过去,新的一年即将在我们面前绽开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的亲热协作下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学****工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,静默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行供应着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2023年_月至_月,依据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、关心公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,关心公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行状况修订《员工制服及运用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的基础,2023年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于2023年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。并协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于2023年_月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下基础。于2023年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生答应证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好依据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣扬工作
2023年年初,遭受大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;_月_日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工实行默哀仪式;_月_日组织员工参加迎__方队,为__圣火在__的顺当传递奉献了自己的力气;_月,组织各项目员工开展从微小环节入手,提高服务质量大探讨活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于_月_日完成公司在《__物业》上刊登公司信息工作。