2023年工作计划 -秘书部.docx

该【2023年工作计划 -秘书部 】是由【lajie】上传分享，文档一共【15】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【2023年工作计划 -秘书部 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。2023年工作计划-秘书部
第一篇:工作支配-秘书部
〔2023第一学期工作支配〕
青年志愿者协会总会秘书部
(2023第一学期工作支配〕
新的学期即将起先,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力协作下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团支配的各项任务。在取得成果的同时,我们也醒悟的看到了工作中存在诸多失误与缺乏。新学期即将起先,秘书部在总结上学期工作阅历教训的基础之上,现做如下工作支配:
◆认真做好部门本职工作◆
,完成志愿者证,志愿者牌发放工作。
此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成,但由于受团省委方面因素影响,志愿者证与志愿者牌没能如期发放到宽阔12级志愿者手里,所以,本学期伊始,秘书部要主动,刚好的联系团省委老师,争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。
。
此项工作是秘书部的长期性工作。①为了让更多的人了解协会的开展活动状况,秘书部会刚好对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理,修改,上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。②每月24日,秘书部会通知各二级院系工作部刚好上传大事记和活动汇编,秘书部要做好收集,整理,修改,汇编工作,争取在月末上交校团委备案。
。
秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通,联络作用。对于主席团的要求,秘书部会在第一时间,精确,刚好的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时,秘书部会刚好向主席团反映。
。
-总会秘书部
刚好准备二期注册的各项工作,做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。
。
本学期是我校更名高校胜利年,也是协会成立10周年,因此,本学期各工作部活动特别多,秘书部会主动协作各工作部工作,主动参与各工作部举办的活动。
◆加强部门内部建设◆
。
12级干事加入秘书部已有半年时间,对秘书部工作已经基本了解,新学期,会给12级干事更多展示他们实力的机会,让他们更加娴熟自己的工作觉察和培育优秀干事。
。
对交给干事的任务,要对其完成状况进行记录公开,作为推优评比的根据。强化干事之间合作竞争意识,共同进步。激励干事主动参加各工作部举办的活动。
。
进入下学期,部分干事会产生懈怠心理,因此,有必要加强对参加每周一次例会的要求。原则上,没有特殊缘由,必需参加例会。在例会上,主动发言。
“一家人〞意识。
志协一家亲,秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹,新学期,会为干事们供应更多沟通情感的机会,实行多种形式,增近彼此友谊,合作进步。
◆创新开展工作◆
多年来,历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁,缺乏创新,今年是我校更名高校胜利年,也是协会成立十周年纪念年,借协会开展“活动月〞的机会,秘书部支配在协作好主席团,各二级院系工作部开展工作,完成部门本职工作的同时,举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动,以此充溢本部门的工作。
以上是秘书部本学期的工作支配,总会秘书部会视状况的进展,适时调整自己的工作支配,同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本支配的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和协作,协会的进展壮大是我们共同的奋斗目标,总会秘书部全体成员愿与全部志愿参与公益事业的人一道,为青年志愿者协会的进展壮大奉献自己的力气!!
总会秘书部

其次篇:秘书部工作支配
2023—2023秘书部工作支配
一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚决的步伐怀抱远大志向走进了幻想中的高校,在这里同学们找到了许多自我展示的平台,也让自己的实力得到了跨越式的提高。时间荏苒,岁月如梭。在这样一个充溢生命力的地方,转瞬间我们已然步入了2023年下半学年,本学期的各项工作又即将起先。新的一学年开启新的盼望,新的空间承载新的幻想。在经过了2023——2023年一个学年的历练之后,新的学期里信任我们工商系秘书部的每个成员都将接着努力,全力以赴的对待自己的工作。信任即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上主动创新,为工商管理系的旺盛与进展献出自己的一份力。
一、秘书部日常工作
,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、沟通,便利工作顺当进行。
、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。
,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行支配和支配。
。
,并将允许的经费上交系部以保证各
部门的正常工作和相映活动的正常绽开。
,工作总结,活动支配,活动总结。
,以便其他工作需要时,刚好查阅。
二、学年工作支配1、9月初,为保证迎新工作的顺当进行,秘书部主动参与迎新工作,协作系部迎新工作的顺当开展。
2、9月中旬,为筹备院“迎新晚会〞,秘书部将审核各项节目经费,人员和支配。
3、9月,逐个审核工商管理系各部门上交的支配、总结和各部门本学年的经费申请。
4、9月中旬,为主动筹备系“迎新晚会〞,秘书部主动协调各部门工作,审核各项节目经费,人员、时间和支配,同时对晚会整体进行协调。
5、9月底,秘书部将重新整理上学期各项文字资料,对于制度性和联系性文件进行重新编辑,对于以前制度的缺乏和联系的缺失进行增补,以保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。
6、10月中旬,国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、支配以备年终批阅。
7、10月,秘书部将主动协作系团学会的各项纳新工作,同时为秘书部的纳新主动筹备。
8、12月,为协作系团学会的档案管理的需要,秘书部在本月起先慢慢整理团学会各部门的支配、总结以便归档。
9、12月底,为协作院“元旦晚会〞,主动参与节目排练的准备工作。10、1月初,将整理好的档案放到系办,同时编制下一学年的工作支配和本学年的工作总结,一方面,总结了本学年工作,为以后的工作供应了借鉴并觉察缺乏,另一方面,保证了下一学年的工作能够有支配的顺当进行。
三、工作寄语
工商管理系秘书部将接着努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,主动协作其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的熬炼了我们的工作耐性和工作的细心。我信任在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将接着传承这份工作热忱,将工商管理系团学会建设的更加合理化、制度化。
工商管理系
秘书部
张明

第三篇:秘书部工作支配
第一、本部门将与其他部门联手,接着完善分团委工作中的各项规章制度,秘书部工作支配。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个胜利的活动,经费是不行或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而削减我院经费的流失。还有,鉴于以往的阅历,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会运用。
3、关于“优秀干部评比表〞
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不便利。因此,我建议:以后大型的干部评比,表格应用A4纸,按个人出场依次,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作,工作支配《秘书部工作支配》。
“评比表〞
在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我觉察评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既便利别人的填写,又便利我部门的统计。
其次、团组织生活会
1、时间的支配上
上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们盼望以学****为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以赐予适当的加分嘉奖。
2、生活会总结的支配上
我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的缺乏与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便互相学****我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、整理出学生会干部联系表并打印,便利老师联系。
2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动刚好在秘书部备档。
3、支配秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作主动性。
4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,刚好报账,让系领导了解最近活动的经费支出状况。
5、在各项活动中做好后勤保障工作,主动协作学生会各部门搞好活动。
6、刚好将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣扬工作。
7、管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。
第四篇:秘书部工作支配
第一、本部门将与其他部门联手,接着完善分团委工作中的各项规章制度,秘书部工作支配。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个胜利的活动,经费是不行或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而削减我院经费的流失。还有,鉴于以往的阅历,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会运用。
3、关于“优秀干部评比表〞
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不便利。因此,我建议:以后大型的干部评比,表格应用A4纸,按个人出场依次,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作,工作支配《秘书部工作支配》。