物业辖区设备设施管理控制程序.docx

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物业辖区设备设施治理掌握程序

确保物业公共设备治理设施处于正常状态以满意效劳的要求。

适用于公司物业治理权限内的设施设备。

,物业治理公司行政部、治理处客户中心、工程部有关人员负责移交使用时的验收。
、负责设备运行修理治理和技术资料、档案的收集、保管,负责零星设备、配件、材料的选购规划的编制。
、保养及运行操作,并做好标识及记录。


(收),由公司行政部工程主管和治理处主任组织有关人员与开发商办理设备交接验收及资料移交手续,见《验收移交书》。
、标准进展验收。如验收不合格,则应在验收单中说明实际状况及缘由,并提出整改建议,限期由承建商负责整改。
,设备档案包括:《设备的根本状况》、《主要配件名目》、《设备修理记录表》、《大修记录表》、《设备保养记录表》将相关的内容填写在设备档案表格上。
,工程部使用副本。
、建账和资料治理

工程部助理负责保证全部设备单机悬挂《设备卡》,标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。

《--设备台帐》,台帐内容至少包括:设备名称、设备编号、型号、生产厂家、所在位置。
、报废时应准时更新《--设备台账》。
《设备台账》要上交一份给财务部说明配备的资源。

《--设备台帐》制定《设备检查保养规划表》。为此要确定各种设备的保养周期。
《设备保养记录表》上作出记录。

,集中存放于治理处工程部并标识清晰。
、立卷进展指导检查,保证资料记录和使用的有效性。

该设备的序号(0为自然序号)
代码设备名称缩写(取汉语拼音字头)
例:XX厦有电梯X台,1#电梯编号为:XX/DT-01。
注:公共设施不肯定需要编号,当其特征显示出标识时就无需编号。

工程助理负责对设备按不同的系统划分责任区域,确定责任区内责任人。对应不同的设备制定运行治理规程,由工程修理人员遵照执行,并做好相应的运行记录。

,工程助理要组织人员进展修理,对于重大修理,公司外形部工程主管应派专业技术人员进展指导并填写《大修记录表》。
,工程助理应填写《设备对外托付修理申请单》,经治理处主任和工程主管审核,报请公司批准后执行,修理完毕,工程人员需对设备进展检测,检测合格方予以验收。并保存修理代理商的修理记录。
全部设备的修理按单机记录在《设备修理记录表》内。

、修理记录分析常用的备件,确保其最低存量。

,工程助理要对事故作出分析,并在36小时内并写出事故分析报告呈交治理处主任和工程主管,然后由治理处主任和工程主管报公司讨论处理。
。
。参照《订正和预防措施掌握程序》。

闲置设备和暂停使用的设备,由有关部门进展库存治理,并做好记录,存放地点必需相对集中,保持枯燥、通风,并加盖防尘罩,贴上标签。库存设备重新启用前需由工程人员或相关人员进展保养后,方可投入使用。

因损耗或损坏无法修复,致使设备无法连续使用时,由工程助理组织相关人员确认,征得治理处主任和工程主管意见,提交物业治理公司经理批准后,始得报废并会同财务部除账。




《订正和预防措施掌握程序》

:
《设备的根本状况》
《主要配件名目》
《设备修理记录表》)
《大修记录表》
《设备保养记录表》
《设备卡》
《设备检查保养规划表》)
《--设备台帐》
《设备对外托付修理申请单》
《验收移交书》