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招聘的技巧与方法
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招聘面试工作中,有很多我们常常忽略,但又很重要的小技巧。下面是我帮大家整理的招聘的技巧与方法,仅供参考,大家一起来看看吧。
招聘的技巧与方法
作为企业的核心资源的人才在企业参与市场竞争的过程中所起作用越来越受到重视。著名管理学大师卡耐基曾说:“即使将我所有工厂、设备、市场和资金全部夺去,但只要保留我的技术人员和组织人员,四年之后,我将仍然是钢铁大王”。由此可见,企业管理者面临的一个严峻的课题就是如何招聘到合适的工作人员。人才招聘工作对于现代人力资源管理是非常重要的,是获得企业发展所需人才的必要条件。
一、招聘介绍
(一)招聘概念、基本原则
招聘的基本含义:人员招聘是指根据组织人力资源规划和工作分析的要求,把具有一定技巧、能力和其他特型的申请人吸引到企业或组织空缺岗位上,以满足企业的人力资源需求的过程。招聘不仅有经济性,而且有很强的社会性、政策性和法律性。应遵循以下原则:
1)信息公开原则:一方面是给求职者公平竞争的机会,另一方面也是使招聘工作置于社会的公开监督之下;
2)公正平等原则:指对应聘者一视同仁,营造平等竞争的择业环境;
3)效率优先原则:灵活选择招聘形式,降低招聘成本;
4)双向选择原则:企业和求职者双方均有对对方的选择权。
(二)招聘阶段与流程
大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:确定人员需求——制定招聘计划阶段——人员甄选阶段——招聘评估阶段。针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:
1)用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;
2)人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划
3)人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;
4)对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学
历、要求的年龄、所需能力和经验等;
5)所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;
6)制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;
7)联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。
8)最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。
9)签订合同并存档。
(三)招聘计划的主要内容
招聘计划是人力资源部门根据用人部门的增员申请,结合企业的人力资源规划和职务描述书,明确一定时期内需招聘的职位、人员数量、资质要求等因素,并制定具体的招聘活动的执行方案。招聘计划一般包括以下内容:
1)人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;
2)招聘信息发布的时间和渠道;
3)招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责;
4)应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等;
5)招聘的截止日期;
6)新员工的上岗时间;
7)费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等;
8)招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合;
9)招聘广告样稿。
(四)招聘策略
招聘策略是招聘计划的具体体现,是为实现招聘计划而采取的具体策略。它包括招聘数量、对人员的要求、吸引人才的手段、招聘渠道、甄选模式和招聘时间等。一个成功的招聘策略将帮助企业快速找到适合的人才,推动企业持续发展。招聘策略具体内容包括:
1)招聘人员策略
招聘人员作为组织机构的代表,其素质的高低关系到组织能否吸引优秀
人才。因此,招聘人员的选择也是相应的技巧。
2)招聘时间策略
遵循劳动力市场上的人才规律,计划好招聘事件;在人才供应高峰期到劳动力市场上招聘,可节约成本,提高招聘效率。
3)招聘地点策略
选择招聘范围;就近选择以节省成本;选择地点有所固定。
二、招聘渠道的选择
(一)招聘渠道的概述
从目前人力资源市场来看,人才市场供需矛盾突出,人才数量多,符合企业要求的少,一方面大量的人才找不到合适的工作,另一方面企业又找不到适合的人才,造***才紧缺。所以,企业人才招聘,首先要找到好的人才招聘渠道
好的招聘渠道应该具备三个特征:招聘渠道的目的性,即招聘渠道的选择是否能达到招聘的要求和效果;招聘渠道的经济性,指在招聘到合适人员情况下所花费的成本是否最小;招聘渠道的可行性,指选择的招聘渠道是否符合现实情况,具有可操作性。
(二)内部招聘和外部招聘
一般来说,企业人才招聘有内部渠道和外部渠道之分。
企业内部招聘一般在中、大型或外资企业比较常见,这种方式的做法是:当企业内部有空缺职位时,即先在内部发布招聘信息,实行内部招聘,先满足内部员工职业发展的需要。
外部招聘是指企业出现职位空缺时,企业从外部选择适宜的人员补充空缺职位的方法。
(三)招聘的方法
内部招聘的方法有:晋升,从一个较低职位挑选人员到一个较高的空缺职位;职位转换,当企业中有较重要的职位空缺时,从与该职位同级别但相对次要职位的人员中挑选适宜人员填补空缺职位。
通常这种方式用于那些对人员忠诚度比较高,重要且应熟悉企业情况的岗位。它的优点是费用少,成本低,能极大提高员工士气,申请者对公司相当了解,能较快进入工作状态,直接开展工作,而且可以在内部培养出一人多能的复合型人才。它的缺点是人员供给数量有限,易近-亲繁殖,形成派系,致使组织决策时缺乏差异化的建议,不利于管理创新和变革
外部招聘的方法较多,主要有:媒体广告招聘、人才招聘会招聘、校园招聘、中介机构招聘、猎头公司招聘、海外招聘和网络招聘等。
外部招聘具备难得的“外部竞争优势”:有利于平息并缓和内部竞争者之间的紧张关系;能够为组织输送新鲜血液。外部招聘也会有它的局限性,主要表现在:外聘者对组织缺乏深入了解;组织对外聘者缺乏了解;对内部员工积极性造成打击等等。
不同的招聘渠道,它的效果是不一样的,因此,企业应该结合企业自身特点,包括财务状况、紧迫性、招聘人员素质等,同时考虑招聘职位的类型、层次、能力要求等,来选择适当的招聘渠道。比如对于处于成长期的企业,人才需求量很大,对于公司高级管理人员,应该采用内部招聘的方式,因为这部分人员对公司非常熟悉,对新工作能够很容易上手,对处于高速发展中的企业不会造成较大影响,同时这种晋升的机会也可以激励人才,留住人才;对于中低层次的人才,应该考虑采用见效快的招聘渠道,比如现场招聘以及时效较长的网络招聘。
(四)常见的招聘误区
1)重智轻德。有些用人单位在选拔毕业生时只注重考查其学业成绩、外语水平和研究成果,而不太注意毕业生的思想道德品质、在校的表现,不考查他们的敬业精神。
2)重关系轻素质。招聘人才应以素质为标准,谁的素质高就录用招聘谁。但受不良社会风气的影响,有些用人单位在招聘人才时,往往公然违背招聘的原则,只看社会背景,只看是哪位领导或者熟人介绍来的,对有关系和背景的往往来者不拒,优先录用。
3)重男轻女。有些单位认为女性体能和业务水平不如男性,且她们又要生儿育女,哺乳休产假,操持家务,使用女性职工劳动力成本较高。
4)重文凭轻水平。有些用人单位在招聘选拔人才时,不切单位实际,只看学历,不注重考察能力,片面认为学历越高越好,在实际操作中,坚持博士生多多益善,研究生来者不拒,本科生考虑考虑,专科生、中专生不要不要。
5)是重相貌轻潜能。时下有些用人单位在招聘人才时,只注重求职者的身高、容貌、气质、身材等外在条件,以貌取人,对相貌挑剔,而不太注重求职者的潜在能力、心理素质等条件。
三、人才招聘的现状和发展趋势
(一)人才招聘的现状
当下企业招聘有以下新特征:第一,对应聘者的面试把关更严,面试的水平更高,尤其是对中、高端职位、难以招到的稀缺职位以及需要较高学历或较高专业技术水平的职位;第二,在人才市场上虽然总体供大于求,但某些短线专业却人才稀缺,例如房地产企业的造价师、机械自动化工程师、传媒企业的动漫设计师等;第三,企业选人更加注重能力和经验。有些大学毕业生虽然学的专业很“热门”,工商管理、市场营销等,但由于缺乏专业经验,并不被企业所青睐。
对于应聘者来说,激烈的市场竞争迫使应聘者学****并掌握了更多的面试技巧,同时很少有人“吊死在一棵树上”,人才流动的“频率”明显提高,频繁变动就职单位的人越来越多
(二)人才招聘的发展趋势
许多企业,特别是稳定发展中的大、中型企业,越来越注重以下四类人才甄选与培养:一是“领军”人才,包括企业主要负责人的后备人选;二是研发人才;三是能够给企业直接带来经济效益的关键岗位的人才;四是重要管理岗位的人才。对于这几类人才,许多企业不大愿意使用“空降兵”,而更注重在本企业的骨干队伍中选拔和培养。主要的`培养方式,一是“送出去”,通过专业进修,系统提高理论水平;二是“压担子”,明确任务指标和考核标准,发现问题及时指导,在使用中锻炼其工作能力。
四、人才招聘过程中的常见问题及解决对策。
(一)人才招聘过程中的常见问题
人才招聘过程中的存在以下常见问题:
1)企业招聘存在信息不对称,招聘方对应聘者的隐性私人信息不了解
2)无长远的人力资源规划,缺乏详细的工作分析和职位说明书。
3)招聘人员非专业化,面试官素质不高。
4)没有建立合理、有效的人才储备体系,很多企业只顾眼前利益或当前工作,对人才储备建立重视不够,一般都是现缺现招
5)缺乏适当的成本预算和效率度量
许多企业虽然在招聘工作上投入了大量的人力、物力和财力,仍然找不到合适的人员,或者是招来的人不久就离开了企业,使得招聘效率越来越低。
(二)完善人才招聘的对策
1)改善或消除企业招聘中的信息不对称。发挥和加强政府的信息调控作
用,建立全面的人才资料库,将人才诚信等资料建成档案,可供用人单位有条件查询,增加人才信用等信息的“透明度”,如此就能保证招聘者能够掌握充分的和正确的信息,以便于招聘方做出正确的选择。
2)进行工作分析,完善招聘计划。工作分析(又称职位分析)就是确定组织中职位的职责以及这些职位任职特征的程序。堤供用于编写职位说明书和任职资格说明书,以及雇用什么样的人来承担该职位的信息。在人力资源规划的基础上建立企业的招聘计划,即人员需求清单、招聘信息发布的时间和渠道、招聘小组人选、招聘工作方案及费用预算等。
3)招聘队伍专业化,提高面试官的素质。企业要使其招聘队伍专业化,就要]对招聘人员进行全面的培训,培训的内容包括:企业各岗位的职责要求与变化、招聘部门的作用和职责、面试的提问技巧、招聘的渠道、招聘的流程和持续改进、心理测验知识等。
4)组织有效的面试。面试的成功与否直接决定着招聘的有效性,、封闭、安静、舒适的面试环境,使应聘者能正常发挥出其真正的实力,客观、科学、公正地选聘人才。另外,招聘者一定要有客观、科学的选人依据,注意不能完全被应聘者优秀的个人条件所吸引,要以事先制定的职位说明书和工作说明书为依据。
5)规范人才档案管理、建立必要的人才储备信息。招聘部门要建立企业的人才信息库,录入暂时不需要的优秀人才信息,不定期地与之保持联系,一旦将来出现岗位空缺或企业发展需要即可招入,既提高了招聘速度,又降低了招聘成本。
招聘工作既是企业人力资源开发与管理的范围,也是企业管理体系的基础。它关系到每个工作岗位工作人员的积极性和潜能的最大限度发挥,关系到企业凝聚力的最大化。因此,现代企业要重视人才招聘工作,认识到其重要性,充分利用招聘渠道的多样化为自己公司招聘到合适的人才。
招聘的技巧与方法
为帮助各地区物业公司招聘工作,物业管理中心根据各地区物业公司招聘过程中存在的问题与误区,特编撰招聘的方法及技巧供参考。
一、招聘的流程
提出招聘需求→招聘需求分析→招聘渠道的选择→简历初步筛选→填写招聘登记表→初试→复试→终面决定→薪资谈判及学历、履历真实性核查→拟录用报批。
二、招聘实施
1、提出招聘需求:由用人部门提出招聘需求,并提供明确的任职要求、岗位职责、招聘人数、上下属关系及其他招聘基础信息。
2、需求分析:人才招聘前做好招聘的需求分析,可大大提高招聘效率及降低招聘成本。可从以下几个方面进行需求分析:

若招聘的岗位为人员调动或离职导致的空缺,则要分析原任职人员是否符合岗位任职要求?为何调动或离职?等等。
若属新增岗位,则需了解新增设岗位的目的、上下级汇报关系、主要工作职责、胜任要求、薪资范围,甚至可进一步了解需求部门的用人****惯等。

创业团队和稳定发展团队的招聘需求应有不同。对于开辟新区域或新业务的部门,需重视求职者的业务开拓能力;对于成熟业务的部门,需重视综合管理的能力。新招人员与团队现有人员之间的搭配也需考虑。如团队内成员性格的互补、团队人才梯队的问题等。

经过以上两方面的分析后,若还是没有适合的目标招聘人群,往往因为两种情况:一是行业竞争和人才需求竞争激烈,需求人才极度稀缺;二是新型行业,无类似的岗位,市场上缺少成熟的人才可用。
当出现以上两种情况时,招聘人员需将市场信息反馈给用人部门,建议用人部门对招聘岗位分解工作职责或适当降低部分要求,或尝试招聘综合素质好具有胜任潜力的人员在使用中进行培养。
3、招聘渠道的选择:招聘渠道的选择应在明确具体目标的前提下,广泛收集和了解招聘岗位的供求情况,从招聘成本、质量及时间性等几个方面综合考虑后,确定选择适合的招聘渠道。
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,指选择招聘渠道是否符合现实情况,具有可操作性。
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