秘书的岗位职责说明书.docx

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一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集治理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的聘请录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、。
五、做好单位印章治理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机治理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的选购和供给工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书的岗位职责说明书篇二
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、治理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
秘书的岗位职责说明书篇三
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,准时精确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,仔细热忱,态度和气,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出过失。
四、准时、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、打算的起草,印发,同时帮助公司领导起草有关行政文件。
六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况准时汇报。