图书室管理规定.doc

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目的:
加强公司图书的管理及员工之前的图书交流,保障公司利益。
丰富员工业余生活,提高员工文化素质,并有效地管理好图书。
适用范围:
借书人以公司在职员工为限。
管理程序:
规定:
图书由人力资源部负责管理,并于每月第1个工作日核查1次,每季度第1个工作日盘查清点1次。
新购图书除按顺序编号外,应将新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“图书登记总表”并填制图书卡插放于图书之末页。
公司图书由人力资源部编制目录卡供员工查阅、索引。
辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,一概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,并须办理借还手续。
书报杂志不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考则不在此限,但须经人力资源部经理批准。
员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。
员工的借书分个人借书与部门借书两种,部门借书系指属某部门之专用图书由部门经理签名借用。
借书时间、借阅期间与册数
个人借书时间限晚上18:30至20:30,部门借书时间限上午9:00至10:00,其他时间概不受理。
借书期限最长为1星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借二次为限。
借书册数以1册/人为限。
借/还书手续
员工凭厂证借阅书,借阅前应先查阅图书目录卡片,填写并持借阅单持向管理员取书,管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签名后,一并与借阅单妥为保管。
员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。
离职、请长假者,须于离厂前到管理员处清还其所借书刊,并须由管理员在离厂放行条中签名认可。
管理员职责及权限:
及时制作《图书卡》、《目录表》、《图书登记表》确保所有信息均为最新状态信息。
检查归还书籍的状态。
对图书借阅违纪行为进行执罚建议。
罚则
员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损,视程度不同,按书价的50-100%进行赔偿,如遗失,一律照原图书版本购赔或照原价200%赔价赔偿。
员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外,必要时呈报行政处分。(书面警告及罚款10元并收还所借书籍)
图书交流管理:
目的:增强公司内部图书的信息交流容量,节省与共享资源,提高个人藏书的使用价值。
适用范围:凡有个人藏书并自愿参与图书交流的员工均可参与。
交流程序:
员工自愿将个人书刊交与管理员参与交流。
管理员将个人用于交流的书籍,依据公司书籍管理办法另行进行管理。
员工随时可以将本人之书籍收回,但须办理退还手续。
交流规定:凡涉及罚则且因个人书籍引起之罚款全部归其个人所获之赔偿。
附件
附件一:《图书卡》FM-OP-GM-02-001
附件二:《图书登记总表》FM-OP-GM-02-002
附件三:《图书借阅单》FM-OP-GM-02-003
附件四:《图书目录表》FM-OP-GM-02-004