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自考会计本科《会计信息系统》知识点.docx


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1、信息系统,是以信息根底设施为根本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象、进展信息的收集,传递、储存、加工,关心组织进展各项决策的人-机相结合的系统。
信息系统的根本功能有:数据的收集和输入、存储、传输、加工、检索和分析、反响和掌握等
2、信息系统的类型
电子数据处理系统〔EDPS〕
治理信息系统〔MIS〕
决策支持系统〔DSS〕
3、治理信息系统的构成治理信息系统是一个不断进展的型学科,各职能性子系统
人力资源信息系统〔HR〕
供给链治理信息系统〔SCM〕
制造治理信息系统〔MM〕
客户关系治理〔CRM〕
会计信息系统〔AIS〕将信息技术与会计理论有机融合,通过从各项职能子系统猎取信息,动态反映组织的财务状况和经营成果,为治理决策供给会计信息。
4、数据,是对客观事物性质、特征、形态构造等进展记录的符号,能对客观事物的属性进展描述。
5、信息,是对数据的主观解释,是经过加工的,具有肯定含义、对决策有价值
的数据,信息是数据的灵魂。
6、信息的特征
共享性
可传递性
效益性与可增值性
时效性
7、系统,是由一些相互联系,相互作用的假设干要素,为实现某一目标而组成的具有肯定功能的有机整体。系统的特征:〔1〕整体性〔2〕关联性〔3〕层次性。8、会计业务的一般内容,包括收集业务数据,填制凭证,审核凭证,登记账簿、分类和计算,编制表、分析、考核和审计等。
9、财务会计数据处理的特点
大量数据的重复处理
简洁的算术运算或规律推断
处理过程和结果有肯定可审性并留下审计线索
会计数据安全、牢靠、正确
结果数据要以文档方式保存10、会计业务的根本内容
销售治理,选购治理,生产作业治理等引起的存货出库,存货入库,存货单价以及存货盘亏盘盈等信息
应收核算子系统
应付核算子系统
资金治理子系统
工资核算系统
固定资产
本钱治理子系统
报表编制系统
预算掌握子系统
13、客户/效劳器〔C/S〕模式,通过选择一台或多台处理力量较强的计算机(微型小型机等)作为效劳器,并在数据库中存放共享数据,依据业务的处理和治理的需要设置假设干个工作站,并把应用系统全部存放在各个工作站,构建一个局域网环境。
14、客户/效劳器C/S主要优点
提高了系统的安全性,牢靠性
提高了系统的运行效率
较强的开放性主要缺点
很难对客户机和效劳器之间进展合理分工
维护和治理本钱高
应用局限性大
敏捷性,扩展性差
15、扫瞄器/效劳器(B/S)模式
SAP\Oracle\金蝶、用友等软件公司都推出了基于B/S架构的治理软件B/S技术构架在规律上分三个层次:客户效劳层、应用效劳层、数据效劳层扫瞄器/效劳器(B/S)模式的优势分析
提高了组织治理平台的实施效率
降低了系统平台的维护本钱
实现大区域数据的实时传递
数据集中储存,此外该模式实施速度快,易部署、维护本钱低,是目前协同商务集中治理的很好模式
16、企业资源打算ERP,是指建立在信息技术根底上,集信息技术与先进治理思想于一身,以系统化的治理思想、为企业员工、治理者及决策供给信息、治理掌握及决策手段的信息治理平台。
17、财务职能,为确保以有利的价格猎取资源,并将这些资源在企业内安排而进展的活动,包括以下几个方面
预算
投资方案经济分析
资金供给
11、会计软件,是指特地完成财务会计工作的电子计算机应用软件,包括会计数据处理的程序代码、技术文档、根本数据资料等。
12、会计软件的分类〔1〕按适用范围划分,可分为通用会计软件和定制会计软件
按软件的供给方式划分,可分为商品化会计软件和非商品化会计软件
按供给信息的层次划分,可分为核算型会计软件和治理型会计软件
按软件使用的企业规模和层次划分,可分为部门级会计软件企业级会计软件随着计算机网络技术的进展,信息系统数据技术模式也经受了进展和变迁的过程,根本上可以划分为三种:文件/
效劳器〔F/S〕模式,客户/效劳器〔C/S〕模式,扫瞄器/效劳器(B/S)模式
18、会计循环,会计核算中,从填制和审核会计凭证开头,到登记账簿,直至编制财务会计报告、即完成一个会计期间会计核算工作的过程。
19、会计信息系统与手工会计核的异同会计信息系统与手工会计核算的一样之处
目标全都
遵守会计标准和会计准则
遵守根本会计理论和会计方法
会计数据处理流程根本一样
会计信息系统与手工会计核算的区分
会计核算工具不同
会计信息载体不同
账户识别和记账规章不同、错账更正方法也有一些变化
账务处理程序不同
内部掌握方式不同
会计报告生成的具体方式不同
20、账务处理,就是与会计科目及其账户记录相关的会计工作,涉及会计数据的收集、记录、归类和汇总的内容、方法、步骤及其掌握措施等。
21、账务处理的根本特征:
标准性强
综合性强
集成性要求高
正确性要求高
22、流程,是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
23、手工环境下账务处理的流程分析:
依据原始凭证编制汇总原始凭证
依据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证〔收款凭证,付款凭证,转账凭证〕。
出纳人员依据收款凭证,付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账
依据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账
总账会计依据记账凭证逐笔登记总分类账
由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,财会人员对账
期末,依据日记账,明细账和总账编制治理者所需的会计报表和内局部析表
24、手工环境下账务处理流程的缺陷:
数据大量重复
信息供给不准时
准确性差
工作强度大
25、计算机环境下的账务处理流程
用户初始化,设置账务处理环境
用户依据原始凭证编制记账凭证输入计算机并储存起来
有已审核标志的记账凭证可以记账,启动记账功能后,会汇总产生会计科目发生额和余额文件〔又称汇总文件〕、日记账文件和关心账文件。
银行自动对账是账务处理的关心功能,是否运行该功能程序并不会对账务
数据产生影响,在第一次启用银行对账功能需要输入对账单期初余额。
期末处理的主要功能是自动转账和结账
26、计算机环境下账务处理流程与手工账务处理流程的差异
数据处理起点不同
会计核算工作组织方式不同,
账簿存储内容及账页格式不同,
对账方式不同
会计资料查询统计方式不同
27、输入掌握,是为了保证输入系统的数据正确,完整而设计的掌握措施。
28、处理掌握,是为了保证数据处理的正确性和完整性而实施的掌握,其主要通过预先编写的计算机程序来实现〔程序掌握〕。
29、输出掌握,输出掌握的目的是为了保证输出信息的正确性,并确保输出信息只能供给己经过授权的使用者。
30、会计科目编码的方法
定长定位
不定长方式
立体科目
31、初始设置的内容
外币及汇率设置
会计科目的设置
结算方式设置
凭证类别设置
期初余额设置
32、初始设置中的主要掌握措施
编码参数的修改掌握,
对核算类别的删除和修改要从底层往上逐层进展
已经使用过的对象不能删除或修改
余额平衡检验
33、用友U8,是一个ERP系统,账务处理系统只是整个治理信息系统的一个系统〔称为总账系统〕
34、对凭证的处理,一般包括凭证录入、凭证修改和删除、凭证审核,凭证查询打印、凭证汇总、凭证记账等功能。
35、凭证录入的自动掌握设施
凭证类型和凭证号
凭证日期
附件和摘要
会计科目
金额
其他
36、编码,就是将信息用一种形式或格式来表达转换为另一种形式或格式来表达的过程。
37、代码,是依据一个系统的方案指定数字、字母或其他符号来表示某些信息对象,以使各工程的类别和性别更简洁区分。
38、会计科目编码设计的必要性
会计科目代码可以反映会计科目间的规律关系,
保证会计科目的唯一性
便于计算机分类处理和分类,
节约储存空间,
提高处理速度
39、会计科目编码设计的根本原则
规定性原则
层次性原则
全都性原则
扩展性原则
简短性原则
40、凭证的无痕迹修改,所谓无痕迹修改,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。一是凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;二是机关已通过审核但未记账的凭证。
41、凭证的有痕迹修改,所谓有痕迹修改,即留下曾经修改的痕迹和线索,也就是说要保存以前错误的凭证记录内容及其填制人,记录修改的过程。在凭证的审核中,系统一般实行的掌握措施
一张凭证的审核人员和该凭证的填制人员不能是同一个人
已经审核的凭证不能被修改、删除,只能取消审核才可以
取消审核只能由原审核人才能完成
42、记账,就是将所选记账凭证〔已审核〕的借贷数据参加有关会计科目,汇
总文件对应会计科目的月借贷发生数额,并由系统重计算出这些会计科目的期
末余额、年累计发生额等的数据处理过程。
43、银行对账,是指单位将银行记载的银行存款收付记录〔银行对账单〕与单位自己登记的银行存款收付记录(银行日记账)相互核对。未达账项有四种:银行已收单位未收,银行已付单位未付,单位已收银行未收,单位已付银行未付。44、会计分期,是人为划分的,一般以公历日期为划分依据,依据会计准则,会计期间有月,季度,半年和年,每个会计期末都要编制相应的会计期间的财务报表,最典型的会计期间就是月份。
45、期末转账有几个特点
大多数在各个会计期末进展
期未转账的数额大多数是依据某些会计科目发生额和余额计算得出的,因此在进展期末转账前必需先将相关具体业务登记入账
期末转账一般只要会计人员自己编制会计凭证,大多数没有外来原始凭证。
期末转账有肯定的挨次要求
46、结账,就是完毕本月账务处理工作,将各会计科目本月余额转记为下月的期初余额,并为下月会计业务处理预备好环境。
47、结账的检查和掌握
上月未结账,则本月不能结账
本月还有凭证未记账,则本月不能结账
通过必要的平衡检查和全都性检查
其他业务系统已经全部结账。必需留意的是,结账后系统将不再输入该月的凭证

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