二级Office考试函数必备.pdf

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下方是正文


格式:YEAR(serial_num)
功能:返回某日期的年份。返回值为1900到9999之间的整数。
举例:=YEAR("2008年5月23日"),确认后将返回2008年5月23日的年份2008。

格式:MONTH(serial_num)
功能:返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于1(一月)和12(十二月)之间的
整数。
举例:=MONTH("2008年5月23日"),确认后将返回2008年5月23日的月份5。

格式:TODAY()
功能:返回当前日期的系列数,系列数是MicrosoftExcel用于日期和时间计算的日期-时间
代码。
举例:=today(),确认后将返回今天的日期。

格式:DAY(serial_num)
功能:返回以系列数表示的某日期的天数,用整数1到31表示。
举例:=DAY("2003-12-18"),确认后显示出18。
说明:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

格式:NOW()
功能:返回当前日期和时间所对应的系列数。
举例:=NOW(),确认后即刻显示出系统日期和时间。
说明:如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

格式:HOUR(serial_num)
功能:返回时间值的小时数,即一个介于0(12:.)到23(11:.)之间的整数。
举例:=HOUR("3:30:30AM"),确认后返回第一个时间值的小时数3。

格式:MINUTE(serial_num)
功能:返回时间值中的分钟,即一个介于0到59之间的整数。
举例:=MINUTE(“15:30:00″),确认后返回30。

格式:DATE(year,month,day)
功能:返回代表特定日期的系列数。
举例:=DATE(2003,13,35),确认后显示出2004-2-4。
说明:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比
2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

格式:WEEKDAY(serial_num,return_type)
功能:返回某日期为星期几。默认情况下,其值为1(星期天)到7(星期六)之间的整
数。
举例:=WEEKDAY(“2001/8/28″,2),确认后返回2(星期二);
=WEEKDAY(“2003/02/23″,3),确认后返回6(星期日)。


格式:INT(num1)
功能:将数值向下取整为最接近的整数。
举例:=INT(),确认后显示出18。
说明:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-),则返回结果为-19。

格式:MOD(num1,num2)
功能:计算num1和num2相除的余数。
举例:=MOD(5,-4),确认后显示-3。
说明:两个整数求余时,其值的符号为除数的符号。如果除数为零,函数MOD返回错误
值#DIV/0!。

格式:SUM(num1,num2,…)
功能:计算所有参数和。
举例:=SUM(A1,B2:C3),确认后对单个单元格A1及B2:C3区域求和。
说明:需要求和的参数个数不能超过30个。

格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)
功能:对满足条件的单元格求和。
举例:假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩,若要计算及格学生的总分,可以使
用公式“=SUMIF(A1:A36,″>=60″,A1:A36)”,式中的“A1:A36”为提供逻辑判断
依据的单元格引用,“>=60”为判断条件,不符合条件的数据不参与求和。
说明:第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域;第二个参数:
Criteria是求和条件,为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以由数字、
逻辑表达式等组成的判定条件;第三个参数:Sum_range为实际求和区域,需要
求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。

格式:SUMIFS(sum_range,criteria_range,criteria,…)
功能:对一组给定条件制定的单元格求和。
举例:如图1所示,在单元格E1中输入一个公式并按【Enter】键,汇总销售额在
15000到25000之间的员工销售总额。公式如下:
=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">=15000",B2:B10,"<=25000")
图1 汇总指定销售额范围内的销售总额
说明:(1)如果在SUMIFS函数中设置了多个条件,那么只对参数sum_range中同时
满足所有条件的单元格进行求和。
(2)与SUMIF函数不同的是,SUMIFS函数中的求和区域(sum_range)与条件区
域(criteria_range)的大小和形状必须一致,否则公式出错。


格式:AVERAGE(num1,num2,…)
功能:求出所有参数的算术平均值。
举例:=AVERAGE(A1,B2:C3),确认后表示对单个单元格A1及B2:C3区域求平均。
说明:需要求和的参数个数不能超过30个。

格式:COUNT(num1,num2,…)
功能:计算参数中数值型数据的个数。
举例:=COUNT(A1:D5),确认后会对A1:D5区域统计包含数字值的单元格个数。
说明:COUNT函数是对“()”内含数字值的参数的个数进行统计,参数可以是单元格、单
元格区域、数字、字符等,对于含数字值的参数只按个数统计,数字值内容不影响。

COUNTIF(num1,num2,…)
功能:计算参数中满足条件的数值型数据的个数。
举例:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于
等于80的单元格数目。
说明:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

格式:COUNTIFS(num1,num2,…)
功能:计算参数中满足条件的数值型数据的个数。
举例:如图2所示,求9月份上半月上海发货平台的发货单数。
=COUNTIFS(A2:A13,"上海发货平台",B2:B13,"<2014-9-16")。
图2COUNTIS函数举例
说明:COUNTIFS函数的参数——条件,它的形式可以为数字、表达式或文本。当它是文本
和表达式时,注意要使用双引号。且引号在英文状态下输入。

格式:MAX(num1,num2,…)
功能:计算所有参数最大值。
举例:如果A1:A5包含数字10、7、9、27和2,则=MAX(A1:A5,30)等于30。
说明:参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。

格式:MIN(num1,num2,…)
功能:计算所有参数最小值。
举例:如果A1:A5包含数字10、7、9、27和2,则=MIN(A1:A5,30)等于2。
说明:参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。

格式:RANK(num1,list)
功能:计算数字num1在列表list中的排位。
举例:=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据,$A$2:$A$24表示数据范围,
括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况。
说明:在输入数据范围的时候,一定要用$符号,否则排出来的名次会是错误的。


格式:INDEX(array,row_num,column_num)
功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至
D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
图3图2INDEX函数举例
说明:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单
元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
举例:如图4所示,在B7单元格中输入公式:“=MATCH(100,B2:B5,0)”,确认后则显
示“3”。
说明:Lookup_array只能为一列或一行;
match-type表示查询的指定方式,1-查找小于或等于指定内容的最大值,而且指定
区域必须按升序排列,0-查找等于指定内容的第一个数值,-1-查找大于或等于指定
内容的最小值,而且指定区域必须降序排列。
图4MATCH函数举例

格式:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
功能:用于在查找范围中查询指定的值,并返回另一个范围中对应位置的值。
举例:如图5所示,,然后返回颜色列中同一行内的值(橙色)。在
C2单元格中输入=LOOKUP(,A2:A6,B2:B6),确认后返回“橙色”
图5LOOKUP函数举例
说明:如果LOOKUP找不到lookup_value,它会匹配lookup_vector中小于或等于
lookup_value的最大值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,则
LOOKUP会返回#N/A错误值。

格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步
返回选定单元格的值,默认情况下,表是以升序排序的。
举例:如图6所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。公式:
G3=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,3,0)。
图6VLOOKUP函数举例
说明:
给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:(1)查找目标一定要在该区
域的第一列。(2)该区域中一定要包含要返回值所在的列。第3个参数是一个整数值,它
是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。最后一个参数是决定函数精确和模糊查
找的关键,精确即完全一样,模糊即包含的意思。0或FALSE就表示精确查找,而值为1
或TRUE时则表示模糊。在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个
参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。


格式:LEFT(text,num_chars)
功能:从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:
=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
说明:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

格式:RIGHT(text,num_chars)
功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。
举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:
=RIGHT(A38,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
说明:此函数名的英文意思为“右”,即从右边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

格式:MID(text,start_num,num_chars)
功能:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。
举例::假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公
式:=MID(A38,3,2),确认后即显示出“欢天”的字符。
说明:空格也是一个字符。

格式:CONCATENATE(Text1,Text2…)
功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将
A14单元格中字符、@、,显示在C14
单元格中。
说明:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,
如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。


格式:IF(logical,num1,num2)
功能:如果测试条件logical为真,返回num1,否则返回num2。
举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果
C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示
“不符合要求”字样。
说明:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,在使用时,并不需要受
其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格。

格式:IFERROR(value,value_if_error)
功能:如果表达式是一个错误,则返回Value_if_error,否则返回表达式自身的值。
举例:如图7所示,在C2单元格输入公式“=IFERROR(A2/B2,"除数不能为0")”,确认后即得
结果“除数不能为0”。
图7IFERROR函数举例
说明:Value计算得到的错误类型包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?
或#NULL!。