办公用品(设备)采购及管理办法.doc

办公用品(设备)采购及管理办法
第一章总则
第一条为规范项目部办公用品和办公设备的计划、采购、领用、维修等管理,按照节俭办公、高效服务的要求,特制定本办法。
第二条本办法所指办公用品(设备)的范围包括一般性办公用品、印刷制品、办公设备、办公电话和劳动保护用品。
第二章办公用品(设备)的具体范围
第三条一般性办公用品范围:主要包括文化用品和办公耗材两类。
(一)文化用品是指保持日常办公所需要的用品。主要包括各类笔、笔记本、信封、稿纸等。
(二)办公耗材是指办公设备在运行中必须消耗的材料以及公共消耗物品。主要包括复印纸、传真纸、墨盒、硒鼓等。
第四条印刷制品范围:
印刷制品是指各部门所需印刷的、文头纸、报表、宣传资料、各类证书制作、文整装订、邮寄、公章印制等。
第五条办公设备范围:
(一)属于固定资产类的办公设备, 使用期限超过一年,单价在2000元以上的物品。(以下称一类物品)
(二)属于低值易耗品的物品,单价在人民币500元以上,2000元以下,使用年限在一年以上的。(以下称二类物品)
第六条办公电话指各部门使用的固定电话和移动电话,是施工、经营管理、公务往来的通信联络工具,主要用于内外沟通、开展业务之用。
第七条劳动保护用品范围:本办法所指劳动保护用品是为更好地保护项目部员工的安全和健康,根据项目部员工的工作条件和工作特点而提供给员工的一般性劳动保护用品。
第三章办公用品(设备)计划预算的编制和采购实施
第八条办公用品实行计划预算管理,并由办公室牵头,财务部、物资设备部参与组成采购小组。
(1)在采购过程中严格控制经费,并对供应商提供的商品价格和商品质量严格把关。
(2)零星采购应本着节约、方便、快捷的原则,择优采购。
第九条一般性办公用品年度计划的编制:
(一)项目部各部门于每月20日前应将本部门下月所需一般性办公用品等相关基础材料及计划提交办公室。
(二)办公室根据各部门在职员工人数(含助勤、返聘、外聘人员)以及相关基础材料,结合本部实际情况,每年12月5日之前编制下一年度办公用品费用计划,报请分管领导审批后,列入下一年度本部财务预算。
第十条一般性办公用品的采购。
一般性办公用品的采购采取集中采购和零星采购相结合的方式。10万元及以上的一次性采购实行集中采购,10万元以下的一次性采购及其它采购采取零星采购。集中采购采取邀请招标方式进行,零星采购采取选定合格分供方程序进行。
第十一条办公设备
(一)各部门于每月提前提出本部门购置设备预算,办公室根据各部门的预算,结合项目部的实际情况,编制出办公经费预算,经分管领导审批后纳入固定资产投资计划,提请项目经理审定,审定后财务列入预算。各部门办公设备预算外支出,必须提出专题报告经过项目经理批准.
(二)采购方式同一般办公用品一致.
第十二条办公电话费用
(一)2013年项目部暂时核定每月人均50元的固定电话费用,同时每个部门最低不少于50元/月。移动电话补贴:项目经理电话费实报实销,部长(主任)每月补贴 300 元,副部长(副主任)每月补贴 200元, 主管每月补贴200元,员工每月补贴 100 元,均需出示发票方可列销。固定电话定额标准和移动电话补贴标准(见附表3、4)
第十三条劳动保护用品费用:办公室根据实际情况,编制出下一年度公司机