董事长秘书工作职责描述.doc

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一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注意个人素养、着装形象,言谈举止,讲话时留意场合地点。
4、手机必需保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,慎重妥当应答,必需做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、把握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的精确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并准时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、帮助的协调和工作任务下达的作用。
2、帮助总经办对公司运作与各职能部门进展治理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的冲突,并进展临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并准时做好登记。
5、协作董事特长理外部公共关系,。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置预备工作。
3、做好会前预备工作。
五、依据部队的保密守则保守公司隐秘。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、帮助总经办对公司运作与各职能部门进展治理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的冲突,并进展临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见
董事长秘书工作职责描述2
一、预备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的准时、精确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人准时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级治理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、帮助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应准时提出异议;
七、为公司重大决策供应询问和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规章所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事长秘书工作职责描述3
1、负责董事长的办公效劳工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理睬议议定事项。
5、负责催促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批判、意见或政协代表提案的办复。
7、帮助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参加组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务治理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书工作职责描述4
1、起草公司,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司治理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行协作;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、把握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合治理部经理交办的其他工作;
7、依据公司进展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源构造;
9、完成公司人力资源的日常聘请工作;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书工作职责描述5
1、合理安排、提示董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、帮助董事长对重要业务资料进展档案治理。
4、负责准时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、依据董事长要求,跟踪决议事项的推动。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。