办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度.doc办公用品管理制度
在保证日常工作正常进行的情况下,为了规范办公用品的使用,减少不必要的浪费,节约办公成本,制定了如下管理制度:
一、销售用具
:公司统一发放碳素笔一支,笔芯用完后,用使用过后的笔芯到客服部换用新的笔芯,如果将笔丢失,公司不在发放新笔,丢失人员自备用笔。
:销售现场发放黄、红、绿彩笔各一支;如用完要以旧笔更换新笔。
:销售现场发放铅笔二支,使用期限为3个月。如要再次领取,需经销售经理签字确认后,方可重新领取。
:销售现场发放橡皮二块,使用期限为1年。
5、计算器:置业顾问每人一台,使用期限为2年,如有陨坏或丢失,责任人负责维修或赔偿。
:置业顾问每人一支。由于激光笔属于低值易耗品,更换条件视具体情况而定。
:每人一本,如有用完,要拿着旧本给内业检查,然后发放新本。如要额外领用,要跟内业说明情况,方可领取。
:40P文件夹每人一个,使用期限为2年。
:销售现场发放钉书器二个,最短使用期限为2年。
:销售现场发放钉书器二盒。如要再次领取,需经销售经理签字确认后,方可重新领取。
: 销售现场发放剪刀二把,使用期限为3年。
:销售现场发放透明胶带二卷。如要再次领取,需经销售经理签字确认后,方可重新领取。
:销售现场发放透明胶带二筒。如要再次领取,需经销售经理签字确认后,方可重新领取。
:现场配置2个,使用期限为1年。
:现场置业顾问每人一个,使用期限为2年。
:根据现场实际需要,由销售经理到行政部领取。
二、打印
如果需打印文件为初稿,应以用过的旧纸为主;如果需打印文件为定稿,用新纸打印,打印文件的人员要在打印确认单上签字登记。
营销策划部
2007年4月1日