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经济合同管理规定
经济合同管理办法
经济合同管理办法?
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据国家合同法,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二章管辖范围
第二条本办法管辖合同为:
;
;
;
;
,电,气合同;
;
;
;
;
;
。
第三章管理体制
第三条公司经济合同统一归口财务部管理。
第四章职责范围
第四条财务部合同管理职责范围:
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,并对总经理负责;
,仲裁,诉讼准备及善后工作;
,合同章管理工作;
;
,培训活动。
第五条合同经办人员职责范围:
,整理合同起草所需资料,包括对方资产,经营状况。
:
(1)对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);
(2)内容符合法律和政策规定;
(3)双方具有履约能力;
(4)没有超越企业经营范围及经办人授权范围;
(5)条款完整,文字准确,签约手续完备;
(6)草案交上级主管。
,备案的合同,及时上报批准或备案。
,切实执行。
。
,调解,仲裁,诉讼的准备及善后工作。
第五章管理程序及权限
第六条凡在授权范围内洽谈的合同,经财务部,总经理室,并经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核,签字后,在财务部盖章,必要时可请律师审核,工商部门鉴证。
第七条除公司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。
第八条合同发生变更或解除时,合同经办人及时通知合同事务主管。
第九条合同事务主管协同经办人对合同变更,解除的正式文件,函电作出处理,以书面形式答复。
第十条?合同履约过程发生违约事项,应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知合同事务主管,不得自行决定免罚。
第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,并按协议执行。
第十二条合同纠纷协助商不成,及时向公司高层领导汇报。合同事务主管保存,整理,收集完整的合同文件,资料,并通知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。
第六章合同章和合同文本保管
第十三条凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用专用章方可生效。
第十四条合同专用章由专人保管,任何部门,人员不得借用,代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。
第十五条合同正本由财务部保存,经手人留存合同复印件。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存。
第十六条合同事务主管对生效的合同,建立档案,及进分类,整理,立卷,统一装订归档。如需调阅,根据权限调用。
第七章考核与奖罚
第十七条经济合同管理列入有关部门,岗位的目标计划指标和考核范围。
第十八条公司根据管理情况,对合同管理成绩显着者予以奖励。
第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:
;
,履行合同时尽责尽力的;
,主管遗失或擅自销毁合同或附件的;
;
,弄虚作假,徇私舞弊的。
第八章附则
第二十条本办法由财务部解释,补充,经总经理批准颁行。