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考勤管理规定
文件修订记录
版次
修订日期
修订原因说明
修订者
A1
2010-6-19
首次发行
刘瑛
制定
刘瑛
制定日期
2010-6-19
复核
复核日期
核准
核准日期
一、总则

为使全体员工养成良好之工作****惯,同时便於出缺勤、退勤、加班等之管理,并依政府之相关法令制订本办法。

,均适用本办法。
、承揽人及其他员工另以契约约定之。
:
:指上、下班或加班等工作时间,以员工本人刷(打)卡记录为依据。
:上班时间後刷(打)卡者属之。
:下班时间内刷(打)卡者属之。
:下列情形均视为旷工:
《请休假管理办法》提前请假或紧急事由事先申报而无故不出勤,或捏造请假事由,蒙骗主管给假者。
。
,而该未工作之原因系不可归责於本公司者。
,无正当理由擅离职守或睡觉或外出者。
二、出勤管理
:公司采用刷卡作为员工考勤依据。员工每天刷(打)卡4次,上班1次
/下班1次,加班另计。考勤记录作为计算员工薪资依。但下列人员除外:
(含)以上人员免予刷卡。
..2因公出差或因故请假已获准者。
。
:00-17:00(含中午用餐1小时),每周工作总时数为四十小时。
,另将班制分为二班制
:日班、夜班
,其中A为间接员工班别,A1/B1为我公司轮班员工
班别其余单位不可采用。
,以免员工考
勤混乱。
班别代码
班别
上班时间
下班时间
工作小时
中途休息时间
A
常白班
8:00
17:00
8H
中午用餐1小时
A1
白班
8:00
17:00
8H
直接员工:中午用餐30分钟
上、下午各休息15分钟
延时加班起计时间:18:00
B1
晚班
20:00
04:30
8H
夜餐用餐时间:30分钟
延时加班起计时间:04:30

(含)上班後5分钟内迟到。
,不足半小时,均按请事假2H计算;超过半小时不足2H按事假4H计算。以上需办理请假手续,否则则视为旷工。
,视同旷工一日。

,无论旷工时数多少,除当月全勤奖金均不予发放且当年度
考绩及奖金等应予酌减外,并依《员工奖惩管理办法》给予处分。
,依事假减薪标准扣发1日薪资
,依事假减薪标准扣发2日薪资。
,依事假减薪标准扣发3日薪资。

日夜轮班工作,应按时交班、接班,若接班者未准时前来接班,交班人员不得擅自离去应立刻报请主管处理,延长之工作时间超过60分钟以上者,比照加班办理。
、刷卡证明
、识别证遗失者或上、下班忘记带卡者,应向人事记录在案,然後於当日或次日下班前填写「未刷卡证明单」,经权责主管签证後,视同正常出退勤。
,得於当日或次日下班前填写「未刷卡证明单」,呈请权责主管签核後,不视同迟到、早退一次。但每个月以2次为限,超过3次(含)以上者以事假2H处理。
,均予以记过以上处分:
。
、早退而蓄意不刷卡,企图以填写「未刷卡证明单」蒙骗,经查证属实者。
,意图湮灭出勤纪录者。
。
(含)以上。

,应填写「外出申请单」呈请权责主管核准後
始得外出,其出入公司均不必刷考勤记录。
,警卫人员应将填写出入公司之时间,交至人事单位作为考勤刷卡记录。

,但必要时得以签到方式替代之,作为员工出勤之依据。
,若有伪造出勤纪录,或作不实之记
录者,当日以旷工论并记小过乙次。

,方可使用『调班申请单』,经部门主管核准后方可调班。其调班时间先从假日加班中依次扣除。
,须先请年休假,如无年休假或其它假别无相关证明者,得请事假。非公司产能原因而导致之休息,员工不得采调班方式休假,部门主管得不予核给此假别。
『调班申请单』仅用於需轮班单位之员工,由单位主管统一提出『调班申请单』,注明统一调班原因,个人不得申请调休假。
『调班申请单』填写时需注明对调之工作日期。当月不得产生欠班事宜,各单位主管需注意协调安排。

个人所上班别当月26号已排定,确因生产原因需要转班,需由部门助理填写
『转班申请单』,
三、加班管理

,此段时间以加班计算;责任制员工则可以用相等的时间申请调休。
(含外训)、出差、参加会议之人员,加班不计加班费用。
、法定休假日工作者,工资应加倍给付。因季节关
系有赶工必要,经员工同意照常工作者,亦同。

,系指每日工作时间超过正常工作时间之部分。
,不足1小时不计加班时间。
,超过半小时不足一小时按半小时计算。
,两者取小计算。
。

,未经权责主管核准之加班时间不得计发加班费用;
:00前申报,并填写『加班申请单』﹔
,於前一个工作日12:00前申报。

12:00前补报至人事课。否则视为处理私人事务,不得申请加班时间。

『加班申请单』,在加班单上具实填写加班时数及加
班工作内容,权限主管对所属员工之加班时数及加班情形应予以严格审查,发现
不实,应不予计算并给予处罚。
,再由人事单位签核后并
退一联红联至申请单位留存。各单位考勤负责人需於加班後第一工作日10:00前将实际加班时数输入人事管理系统。
:
『加班申请单』核决权限:部门一级主管核准後方计加班时间
『加班申请单』核决权限:总经理核准方後计加班时间
:
加班类别
加班费计算方式
备注
平日延时工作
底薪÷22÷8×
指平时延时加班
休息日加班
底薪÷22÷8×2
指周休日加班
法定休假日加班
底薪÷22÷8×3
指国定假日

员工经同意加班,除事先告知本公司或有正当理由外,若届时不到班者,以旷工论并以小过处分,致引起损失时,本公司得视损失情形要求赔偿。
,不能接受正常工作时间以外之工作者,本公司不得
强制其工作。
四、附则

各单位主管对於员工出勤及加班状况,每日应予查核并及时提报人事课,以利於人事作业与工作安排事宜。

,遇有异常状况或违规情况,各部门应於二日内主动填写各异常情形,经权责主管签核后,送回人事单位。如逾期未送回,人事单位恕不予办理补正。当月依实际刷卡之出勤记录计薪。
,以便查核加班状况,遇有
异常状况或违规情形,违者概以记过之处分。

员工之出勤记录於每月终了後由管理部人事单位汇整保管,并依法至少保存一年。

本办法如有未尽事宜,悉依其他人事管理办法或依各地政府相关法令之规定办理。
五、本办法经总经理核准後公告实施,修订时亦同。
附件资料:
IST-HR010-01【加班申请单】
IST-HR010-02【未刷卡证明单】
IST-HR010-03【调班申请单】
IST-HR010-04【转班申请单】