酒店总机岗位职责.docx

该【酒店总机岗位职责 】是由【liuliu】上传分享，文档一共【4】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【酒店总机岗位职责 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。
酒店总机岗位职责
酒店总机岗位职责(一)
岗位提要:全面负责总机工作,向前台主管负责,率领全体话务员为完成总机的营业
指标和服务质量指标而努力工作。
具体职责:
。
,并确保其以优良的质量得以完成。
,并建立培训档案。
、考勤、考核与评估。
、制定有关设备的维护保养制度,确保其运转正常。
、更新并整理各种有关信息,以确保问讯资料准确无误。
、礼节礼貌、工作状态。
,以确保总机工作得以顺利完成。
,及与相关部门的协调工作。
,如:物品配备、卫生检查。
。
,及时发现并解决工作中的问题。
,关心员工,并带领全体员工树立为宾客服务的良好职业道德,为创总良好声誉而尽职尽责。
、定级、录用、调离有建议权。
、处罚有建议权。
,并接受前台主管的监督。
。
素质要求:
基本素质:通晓酒店概况及总机工作程序和标准,口齿清楚、音质优美。工作经验:具有两年以上酒店工作经验。
语言水平:国、英语标准、流利,略懂日语。
特殊要求:有一定的管理能力、应变能力及培训实施能力。具有高度的责任心和良好的职业道德。
酒店总机岗位职责(二)
1、服从前厅主管的工作安排严格按照规定的服务工作流程为客人提供优质服务
2、坚守工作岗位礼貌、热情、准确、迅速地转接每一个电话
3、严格执行消防安全和保密制度保守通信秘密
4、认真、仔细、准确地为客人提供叫醒服务和留言服务
5、熟悉国际、国内各大城市和地区的电话编码熟记本市急修、急救、火警及涉外单位常用电话号码等问讯资料满足客人查询
6、掌握酒店各级领导的姓名熟悉酒店各部门和服务设施的电话号码随时提供各种查询服务
7、保持机房的整洁维护设备完好做好日常清洁卫生和日常保养工作
8、负责沟通与酒店各部门的联系广泛征求和听取客人及部门的意见及时研究和解决工作中的问题不断改进工作
9、加强费用控制负责机房财产设备使用管理协助前台主管做好三级帐做到帐物相符
10、做好值班记录遵守交接班制度
酒店总机岗位职责(三)
、忠于职守,树立全心全意为宾客服务的思想。坚守岗位指的是不得擅自离岗,因总机工作的特殊性,无特殊原因不可离岗一步。随时以饱满的精神,准备为客人提供优质的服务。
、平等待客、耐心细致、讲求效率。接电话使用规定服务用语,语速适中。遇事不慌不忙。不以音取人。答电耐心细致但不罗嗦。客人挂机后方可挂机。
,保证酒店内外电话的畅通。工作中认真细致,随时检查维护系统,以保证酒店电话的畅通。
、外线电话。总机工作最重要、最频繁的,就是接听转接内外线电话,接听和转接电话时要按照要求与标准。
。熟记,也就是熟背,经理级以上的领导电话号码及酒店内线号码,还要了解一些其他酒店或火车站、餐厅等场所的`电话,以保证高质量的工作效率
。例如酒店介绍、房价、旅游景点、本地特色等。
、免打扰及留言服务。接到叫醒及免打扰服务时要重复客人房号、客人姓名、通知人,得到确认后做好记录。留言时亦要重复确认,并及时转交相关部门,做好记录
。
、操作及注意事项。此项工作须建立在掌握电脑操作的基础上,并认真学****掌握话务台操作
。严格遵守酒店规定,对于客人资料、酒店工作人员资料,以及电话号码、酒店运行情况等,进行保密,并婉言拒绝来电人的无理要求
,以确保电话业务的正常运转。时刻注意总机系统的运行情况,一旦出现异常,要汇报给领导,同时报弱电部门查找原因,及时维修。
、营业时间及收费标准。与各部门员工、领导保持良好沟通,第一时间了解酒店新动态及规定。
。在电话记录本上,记录每个由总机转出的外线号码、时间、申请人等。
。严格按照规定应答,无上级特殊指示无一例外,保证问候语的完整性。例:法定节假日要加节日问候语。
,不断提高服务水平。积极参加酒店各部门的各项培训,严格要求自己,不断进取,从而为客人提供更优质更完善的服务。
。在工作中不等不靠,积极主动,在第一时间发现工作中的不足,积极寻求解决的办法并向领导汇报。
本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!