行政下月工作计划.docx

该【行政下月工作计划 】是由【夜紫儿】上传分享，文档一共【13】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【行政下月工作计划 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。行政下月工作计划
xx年,行政部针对部门十个工作工程,规划实施如下:
一、费用掌握。
此工程和财务共同来完成。
公司确定了各部门xx年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用掌握的依据,进展合理选购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用掌握目标,来开展此项工作。
每月底各部门进展费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将催促费用超支部门进展超支缘由分析,并在下月费用支出时进展掌握和调整。
以保证全年费用掌握目标的实现。
二、行政治理工作。
1)制度的监视执行与完善。
目前各部门的治理制度已建立起来,行政治理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。
xx年制度的执行力很差。
在xx年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达
会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参加会议,以保证会议准时召开。
会议中有关事项的落实,行政部在xx年度将不再以会议纪要的形式进展记录,直接以《事项责任书》的方式进展记录,并跟进落实大事进展状况。
会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式催促传达状况。
3)标准办公秩序与员工行为的引导。
开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发觉,当场进展订正引导,抽检次数每周至少两次。
4)公司硬件规划及治理,网络系统建立与治理。
公司的硬件规划以“提高客户满足度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门xx年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置规划如下:
硬件购置回来后,由使用部门进展日常治理,行政部做月度使用抽查记录。
目前公司的网站建立已开头,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部筹划人员完成,行政部对更新频率从旁催促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。
行政部督察更新的频率不低于每周2次。
公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员详细负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。
月底报行政部汇总备档。
DTS权限安排状况,也由网管人员负责记录和跟进。
每月汇总一次。
5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。
xx年引导员岗位将由保安兼任。
在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排详细的引导员岗位培训工作。
首先让保安熟识引导员岗位职责内容,在此根底上,讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在详细的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断催促保安人员对引导员工作的实施。
对企业理念的学****一般安排在晨会上进展,日常工作中有能积极反映企业理念的大事,行政部将适时将以挖掘,进展积极正面的企业理念。
6)部门间协调与沟通
部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,削减内耗。
但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有许多冲突,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作冲突,保障公司各部门之间业务的`正常开展。
xx年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进展沟通一次,收集有关工作协调的问题,进展妥当协调与处理。
7)公司分散力建立
公司的分散力,有时表达在员工对于公司开展活动的积极参加性上,有时表达在部门协作时的工作成效上,有分散力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。
公司分散力的建立,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公正公正地执行各项治理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持。
当员工对企业产生了剧烈的归属感和认同感时,公司的分散力建立也就有了成效。
三、5S治理。
1)卫生保洁与维护。
店面环境治理中,以物业公司保洁员的工作为主要治理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生状况。
对于不合格的地方准时提出整改意见并催促整改,年度内目标设定为日缺失点≤3个,为保证现场清扫准时率≤10分钟,需要业务部门工作人员的共同帮助,为保证清扫准时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监视治理之外,在部门间进展工作沟通时,会不连续地强调业务部门在此项工作中应起到的推动作用。
行政下月工作规划2
新的一个月,新的开头,我系上个月团总支的工作在院、系领导的关怀和支持下,在广阔师生的共同努力的协作下,顺当地开展着各类活动,并取得了优异的成绩,新的一个月更是以饱满的热忱与信念投入到工作中去,我们信任只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为宗旨,就肯定能把办公室的工作做得有声有色,我系办公室结合上个月工作阅历的同时对于本个月的工作规划如下:
一、工作目标
1、组织各部门更多的去沟通,提高团总支工作效率;
2、多组织学****使团总支工作更加顺当;
3、勇于创新,多办有影响力的活动,更好的呈现团总支。
二、日常工作的治理
1、处理好办公室日常事务;
2、对每个月一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的打算;
3、与各部门更多的去做沟通,相互提出意见、建议,增加我们团总支的分散力和战斗力;
4、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系,以便更好的开展工作。
三、以人为本,强化治理,明确分工,细化责任
1、(1)为了提高工作效率,更好的培育成员责任意识,将部门工作分工化,使部门成员真正得到熬炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化治理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
2、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进展。为此,办公室将实行下面一系列措施,有效确实保工作效率。
(1)准时传达书记的各类通知,使上级信息准时精确传到达下一级各部门,便利工作正常开展。
(2)重新做好各部门的通讯录,分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种,便利团总支内部人员的联系。
3、值班考勤,值班考勤是一个团总支工作到位的最好表达,我们将准时制定出本个月值班签到表,考勤表,以保证值班工作准时、有序地开展。同时,仔细负责整个团总支值班、考勤工作,对值班状况进展具体的统计整理。完本钱个月的总结工作。
四、特色活动,帮助每个部门办好活动
盼望在这一个月能更好的发挥办公室的作用,树立团总支的形象,更好的为学院同学效劳。也诚心的祝福,我们株洲职业技术学院工业设计系团总支越办越好。
行政下月工作规划3
一、宣传工作规划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和治理,使宣传内容更加丰富,贴近员工。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
二、群体工作规划
1、每周五下午召开一次周会,总结一周工作体会,并制定下一周工作规划。
2、结合实际状况,在休息日组织全体员工出游,舒解压力,陶冶情操。
三、人事治理工作规划
1、由于公司成立不久,现员工多是新进人员,所以应积极开展人员培训工作,以供公司运营需要。
2、在人员安排方面,结合公司实际状况赐予符合熟识公司内部状况、头脑糊涂、思维敏锐等条件的人员组成班子,严格统一治理,发挥办公室的最大成效。
四、档案治理工作规划
1、对档案室及档案治理工作进展整顿,完善档案治理系统,健全档案治理制度,使档案治理工作更好地效劳于生产经营治理工作。
2、统一治理公司的文书、技术、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。
3、组织学****档案治理业务,不断提高兼职档案员的业务力量。
五、环境卫生治理工作规划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的治理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场治理要求进展治理考核。确保公司内公共共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。
六、后勤治理工作规划
1、治理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
2、工作人员在离开办公室时,应确保全部电源断电,做好防护措施,杜绝安全隐患。
以上是办公室四月份初步工作规划,敬请领导指正。
行政下月工作规划4
一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,假如时间调整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,依据考勤做好员工的伙食补助统计,依据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工聘请。在合作的人才网上公布公司各岗位需要聘请的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储藏。
五、各项通知,制度制定公布及实行与监视,行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、选购、发放。依据各部门递交的选购申请,结合物品的库存状况,呈交到总经理处,按批示,进展选购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发。
九、公司车辆的日常行车治理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监视,总经理办公室及会议室的日常清扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的治理工作,公章使用做好具体登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。
行政下月工作规划5
7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将7月份工作状况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:
一、人事治理方面
1、依据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的聘请一批员工
2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并准时上报;
3、标准了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核方法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、岗位职责:对各岗位员工进展了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与领导的沟通
二、行政工作方面
1、胜利组织公司的第一次员工培训,依据工作状况的需要,拟定了长期进展培训工作规划
2、选购日常办公用品,使员工的工作顺当进展
3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、对内严格审查办公用品的领用和使用状况,并做好物品的领用登记,合理的选购办公用品
5、严格掌握各项办公费用的开支,以节省降低本钱为第一原则
6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,准时、主动的完成日常治理工作中的各项工作